Создать раскрывающийся список (список проверки) в книгах MS Excel
Разное / / December 02, 2021
Большинство людей в офисе и на других рабочих местах поддерживают Таблицы Excel к отслеживать определенные записи и записи данных. Иногда нам также нужны общие книги. В любом случае очень сложно перекрестно проверять записи и подтверждать их правильность (особенно при большом объеме данных).
Вместо того, чтобы беспокоиться об ошибках, было бы неплохо создать книгу или листы таким образом, чтобы они автоматически проверяли записи и не позволяли пользователю вводить неправильные данные. Это именно то, что Проверка данных инструмент, под Данные Вкладка в MS Excel поможет вам в этом.
![Инструмент проверки данных](/f/a0dd67750deea0f759898da1571c79b2.png)
И сегодня мы рассмотрим одну из его функций, где вы можете создать раскрывающееся меню для любой ячейки, строки или столбца и ограничить запись ячейки данными из списка. Это также означает, что пользователь никогда не сможет ошибиться.
Шаги по созданию раскрывающегося списка
Шаг 1: Выберите ячейку, строку или столбец, для которых вы собираетесь создать список проверки или раскрывающийся список. В моем примере я выбрал столбец №
E. Таким образом, пользователь должен ввести значения, которые ограничены столбцом E.![Выбор столбца](/f/c79d848e532878e3b2f241a64f685715.png)
Шаг 2: Перейдите к Данные вкладка и ищите Проверка данных инструмент под Инструменты данных раздел. Щелкните этот значок и выберите Проверка данных начать с.
![Создать проверку](/f/316e8fca9f2540fc9a5a68e2280bc739.png)
Шаг 3: Во всплывающем окне выберите Список из Разрешать список d rop, помещенный под Настройки таб.
![Выберите проверку списка](/f/04e77300b31142915320683fb44cf1c2.png)
Шаг 4: Далее вам нужно будет ввести Источник т.е. значения, составляющие часть списка, или значения, которые можно выбрать или ввести. Вы можете напрямую ввести их в Источник текстовое поле (через запятую).
![Исходные значения](/f/6737fd300ba4ba37d5ad07b6a310bf99.png)
Альтернативно, вы можете выбрать диапазон ячеек из текущего листа в книге, и значения этих ячеек будут рассматриваться как список. Однако, если вы хотите использовать этот вариант, вам придется подготовить список еще до шага 1.
![Выбрать лист диапазона](/f/fffa948a39782edcfa611bb2ef447e4c.png)
Примечание: Сохранение Раскрывающийся список внутри ячейки Проверено отображает раскрывающийся список в книге. В противном случае работает только проверка, пока пользователь должен вводить значения.
После этого выпадающий список создан и готов к использованию. Пользователь может выбрать любое значение из списка. И прелесть в том, что это уменьшает количество усилий, необходимых для набора текста вручную.
![Показываю пример](/f/d8eef5a5befb07fdaa64a019d9093a0d.png)
Однако, если пользователь попытается ввести значения (путем ввода вручную), которые не являются частью списка проверки, ему будет предложено сообщение об ошибке.
![Сообщение об ошибке](/f/a44a451a93639c9526d9e2412fe9cce0.png)
Заключение
Это всего лишь один из методов проверки ввода данных. Этот инструмент имеет даже больший потенциал, чем вы можете себе представить. Мы поговорим о других его особенностях в ближайшем будущем. А пока воспользуйтесь раскрывающимся списком и расскажите нам о своем опыте.
Хотели бы вы видеть больше таких гидов? Оставьте свои комментарии!