Удаление вложений в почтовом приложении Mac для освобождения места

У вас есть Macbook Pro или Macbook Air, выпущенный несколько лет назад? Тогда вы могли заметить, что свободное место на жестком диске быстро уменьшается, в основном из-за относительно небольшого размера жестких дисков этих компьютеров Mac. Теперь, если вы внимательно посмотрите на жесткий диск вашего Mac, помимо обычных подозреваемых (например, вашей музыки или фото библиотеки), вы заметите, что приложение Mail может принимать много пространства к тому времени, когда вы используете свой Mac всего год.

Дельный Совет: Есть несколько инструментов для проверки свободного места на жестком диске вашего Mac. В этой другой записи, например, мы взгляните на Daisy Disk.

Если ваш Mac страдает от этой проблемы, прочтите, чтобы узнать, как избавиться от ненужных вложений в Mail и освободить ценное место на жестком диске.

Давайте начнем.

1. Удалить отдельные и групповые вложения

Большая часть пространства, занимаемого Почтой, обусловлена ​​размером прикрепленных файлов к сообщениям, которые Почта по умолчанию загружает и архивирует для автономного доступа. Однако Почта также позволяет удалять вложения как из отдельных сообщений, так и из групп.

Важная заметка: Однако имейте в виду, что если вы используете эту опцию, вложения, которые вы удаляете, также будут удалены с сервера вашей почтовой службы, поскольку Mail получает а также отправляет данные на серверы IMAP при каждом подключении.

Для этого выберите любое сообщение или группу сообщений в почте и в строке меню нажмите на Сообщение. Затем из доступных вариантов выберите Удалить вложения и все готово.

Как упоминалось выше, из-за того, что ваши вложения также удаляются с вашего сервера, этот метод не рекомендуется. Однако, если вы последуете нашему следующему совету, вы сможете найти ему хорошее применение.

2. Групповые сообщения с вложениями

Но допустим, вы не хотите избавляться от все ваши вложения, но только некоторые из них. Что ж, вы можете использовать для этого одну из лучших функций OS X: Умные папки.

Начните с нажатия на + подпишите в левом нижнем углу окна почты и выберите Новый умный почтовый ящик.

Оставьте поле как есть, за исключением единственного правила: Содержит вложения. Кроме того, вы также можете установить оба флажка ниже, чтобы убедиться, что сообщения из папок «Корзина» и «Отправленные» включены.

Далее нажмите на Ok Будет создан новый интеллектуальный почтовый ящик, в который сразу же начнется добавление сообщений. Когда все ваши сообщения с вложениями будут там, вы сможете просмотреть каждое из них и решить, какие вложения стоит оставить, а какие нет.

3. Резервное копирование и удаление вложений прямо с жесткого диска Mac

Этот подход определенно требует больше работы, но дает лучшие результаты и (что наиболее важно) ваши вложения не будут удалены с вашего почтового сервера.

Начните с перехода к вашему Библиотека папка (в эта почта мы покажем вам, как). Там ищите Почта папку и откройте ее.

Внутри вы найдете еще одну папку, которая, скорее всего, будет называться примерно так: V2. Откройте и его. Затем вы увидите одну или несколько папок в зависимости от количества учетных записей электронной почты, которые у вас есть в Mail. Эти папки будут иметь префикс IMAP или POP, за которым следует ваш адрес электронной почты и другая информация. Определите учетную запись электронной почты, которую вы хотите очистить, и откройте ее папку.

Внутри вы найдете другие папки. Здесь найдите те, которые содержат внутри папку с различными случайными символами.

Внутри этой папки вы найдете еще один с именем Данные, и внутри этого будет ряд пронумерованных папок с собственными разными подпапками.

А теперь уловка. Вместо того, чтобы изучать каждый из них вручную, введите слово Вложения в строке поиска окна Finder. Как только вы это сделаете, выберите Данные вместо того Этот Mac в качестве фильтра отсортируйте результаты по Добрый и в окне будут отображены все папки с вложениями, содержащиеся в этом разделе вашей учетной записи электронной почты.

Теперь сделайте резервную копию этих вложений. Как только вы это сделаете, вы можете безопасно удалить их и повторить процесс для пары других папок / учетных записей, которые у вас могут быть.

У этого подхода есть два преимущества: во-первых, он не только позволяет создавать резервные копии ваших вложения, но вы можете сделать это, разделив каждую учетную запись электронной почты, что отлично подходит для организационных целей. Во-вторых, этот метод не повредит вложения на вашем почтовом сервере. Поэтому в следующий раз, когда вы найдете сообщение без вложений в Mail и нажмете на него, Mail просто повторно загрузит свои вложения.

После того, как вы удалите все эти папки вложений, вы удивитесь, сколько места (в большинстве случаев - целый ГБ) вы можете вернуть на свой жесткий диск. Наслаждайтесь дополнительным свободным пространством!