Защита паролем документов MS Office (2007) без сторонних инструментов

У всех нас может не быть привычки придерживаться блокирует папки или шифрование целых дисков в защищать данные или ограничение просмотра файлов. Но бывают случаи, когда нам нужен определенный уровень безопасности некоторых документов. Мне нужно много таких в моих документах Word, Excel и PowerPoint, и я делаю это защита паролем их.

Дополнительным преимуществом является то, что я могу легко делиться файлами с такой же степенью сохранности. Таким образом, люди, не знающие соответствующих паролей, не смогут просматривать и / или изменять защищенные файлы. Шаги довольно просты и не требуют использования сторонних инструментов.

Шаги по применению пароля к документам MS Office 2007

Могло быть больше способов применения паролей к документам, но описанный здесь процесс не может быть проще. Это относится только к документам MS Office.

Шаг 1: Откройте существующий документ или создайте новый. Нажать на Кнопка MS office (вверху слева) и выберите Сохранить как документ.

Шаг 2: На Сохранить как окно, разверните Инструменты список (помещен рядом с Сохранить кнопку) и выберите Общие настройки.

Шаг 3: Вам будет разрешено создать и защитить свой документ паролем двумя типами паролей. Один Пароль для открытия документ и другой, Пароль для изменения документ.

• Возьмите первый, если хотите, чтобы люди могли открывать документ только с помощью пароля. По умолчанию он использует расширенный метод шифрования, чтобы сделать документ более безопасным.
• Возьмите второй, если вы хотите сохранить открытую аудиторию, но хотите защитить ее от злонамеренного редактирования. В этом нет никакой безопасности, кроме ограничения записи.
• Конечно, вы можете принимать и то, и другое одновременно. И я бы посоветовал вам использовать два разных пароля, иначе смысл теряется.

Примечание: Если вы потеряете пароль, восстановить его будет невозможно. Так что будьте осторожны при выборе одного из них. Кроме того, обязательно сделайте резервную копию.

Шаг 4: Когда вы продолжите после ввода одного или обоих паролей, вам будет предложено повторно ввести и подтвердить соответствующие пароли. Итак, есть двойная проверка, чтобы не допустить ошибок.

Шаг 5: Не забудьте назвать свой документ и сохранить его в известном месте. Чтобы не искать сам файл :).

Опыт рецензента

Когда пользователь пытается открыть защищенный паролем документ, ему будет предложено ввести пароль, и документ не будет доступен, пока он не будет введен правильно.

То же самое и с паролем модификации. Либо пользователь должен знать это, либо ему будет разрешено просматривать его в режиме только для чтения.

Заключение

Я предпочитаю защищать свои важные документы и данные таким образом. Хотя я также поддерживаю некоторые заблокированные папки, это дает мне дополнительный уровень защиты. Тем не менее, совместное использование заблокированных папок довольно сложно, и именно здесь важна защита файлов.