Как анализировать свои почтовые привычки с помощью Gmail Meter

Если вы действительно работаете над электронными письмами и любите вычислять числа, тогда Gmail Meter дает статистический взгляд на общую картину, когда дело доходит до Gmail и управление электронной почтой. Счетчик Gmail - это аналитический инструмент, который анализирует ваши почтовые привычки и представляет их в виде простых для понимания данных.

Gmail Meter - это не плагин или программное обеспечение, а скрипт приложений, который запускается в первый день каждого месяца и отправляет вам ежемесячный подробный отчет о ваших действиях в Gmail. Отчет в виде графики, круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, и простые числа. Не отключайтесь - все довольно просто понять.

Настроить счетчик Gmail

Видео ниже прекрасно иллюстрирует этот процесс. Все начинается с создания электронной таблицы в Google Docs (помните Документы Google теперь являются частью Google Диска). Вы должны авторизовать скрипт для доступа к вашим аккаунтам Gmail и Google Calendar. Хотя это часть галереи скриптов, Google не имеет отношения к этому скрипту.

Вот несколько подсказок о том, как статистическая разбивка может быть полезна для нас в качестве инструмента повышения производительности:

1. Вы все делаете правильно? Есть довольно много Управление Gmail инструменты на рынке. У Gmail есть собственный почтовый ящик "Приоритетные". В Статистика объема Рисунок из Gmail Meter дает вам разбивку всех ваших разговоров в Gmail. Например, вы можете удалить неважные электронные письма и убрать беспорядок в своем почтовом ящике.

2. Дня в день продуктивность связано с тем, как мы используем электронную почту. Выделяем ли мы определенное время или выполняем несколько задач и отправляем электронную почту, когда нам этого хочется? Может быть, график Ежедневный трафик может показать, тратите ли вы свое самое продуктивное время, по электронной почте, когда вы можете отложить это на потом. Ежедневный трафик отображает количество отправленных сообщений и количество сообщений, полученных вами в течение данного месяца, по временным интервалам.

3. Один взгляд на Еженедельный трафик гистограмма покажет вам, хорошо ли вы отвечаете на получаемые электронные письма. Он отображает вашу общую активность электронной почты за последнюю неделю.

4. Категории электронной почты и его круговая диаграмма свидетельствуют о ваших навыках управления электронной почтой. У вас почтовый ящик, свободный от беспорядка? Вы правильно маркируете свои электронные письма? Вы убираете мусор или оставляете его наедине с собой?

5. Основные отправители и основные получатели позволяет узнать людей, с которыми вы общаетесь чаще всего. Я могу использовать эту информацию для настройки фильтров и присвоить им специальные ярлыки, поэтому их электронные письма привлекают наибольшее внимание в переполненном почтовом ящике.

6. Время до первого ответа является важной статистикой, потому что она говорит вам, быстро ли вы отвечаете (а также сколько времени другие тратят на то, чтобы ответить вам). Это прямой показатель этикета электронной почты и особенно важен для взаимоотношений с клиентами.

7. Количество слов сообщает вам среднюю длину ваших писем. Краткие и точные электронные письма - способ удержать внимание читателя. Счетчик слов говорит вам увеличивать или уменьшать масштаб. Сходным образом, Длина резьбы говорит, участвуете ли вы в долгих разговорах, в результате которых возникают длинные беседы.

Говорят, что 98% статистики составлено. Но не в этом случае, поскольку вся информация находится в вашем почтовом ящике Gmail. Gmail Meter просто дает цифры. Как вы думаете, Gmail Meter - это инструмент, который вы бы использовали для анализа своего Gmail? Как бы вы использовали данные?