Как создать и использовать строку подписи в MS Outlook

Большинство из нас при написании электронных писем ставят своей целью включить подпись электронной почты. На самом деле это хорошая практика, когда дело доходит до электронной переписки. Однако не рекомендуется вводить линия подписи каждый раз, когда вы создаете новое письмо. Скорее, вы должны установить подпись по умолчанию, и она будет отображаться с каждым вашим письмом.

Почти во всех почтовых сервисах это есть опция. И сегодня мы увидим, как создать и использовать то же самое в MS Outlook.

Шаги по созданию строки подписи в MS Outlook

MS Outlook позволяет вам создавать или настраивать несколько подписей и очень легко использовать / переключаться между ними.

Шаг 1: Перейдите к Инструменты> Параметры запустить Параметры диалог. Здесь выделите Почтовый формат вкладка и нажмите Подписи кнопка под Подписи раздел.

Шаг 2: Это вызовет Подписи и канцелярские товары диалог. Выделите на Электронная почта Подпись вкладку и нажмите на Новый чтобы начать создание вашей линии подписи.

Шаг 3: Появится всплывающее окно, в котором вы должны указать имя для своей подписи. Дайте ему имя собственное, чтобы облегчить дальнейшую идентификацию.

Шаг 4: в Редактировать подпись раздел вы можете создать свою подпись. Обратите внимание, что вы можете стилизовать свою подпись, применяя другой шрифт, выравнивание и форматы. Таким образом вы можете создать несколько подписей.

Шаг 5: Затем вы можете связать подписи по умолчанию с разными учетными записями, а также выбрать разные для Новые сообщения а также Ответы / пересылки. По завершении сохраните настройки.

Использование строки подписи

Как только вы создадите новое письмо, ваша подпись будет прикреплена к сообщению. Это означает, что вам просто нужно ввести сообщение и нажать послать.

Я создал другой шаблон для ответы и пересылки, и совершенно очевидно, что вы также захотите сделать то же самое (не очень приятно каждый раз отправлять полную подпись).

Кроме того, если вам не нравится значение по умолчанию, вы всегда можете изменить подпись для своего текущего сообщения, перейдя в Подпись и выбираем желаемый шаблон.

Заключение

Это помогает мне сэкономить много времени. Лучше всего то, что вы можете создать несколько подписей и переключать их на ходу в соответствии с требованиями. Если у вас его еще нет, я предлагаю вам немедленно создать его.