Как не пропустить тему письма при отправке писем в Outlook

Что вы чувствуете, когда получаете электронное письмо без каких-либо Сюжетная линия, особенно из неизвестных контактов? Я обычно игнорирую их в мгновение ока. Это означает, что всегда есть шанс, что я смогу пропустить важное сообщение от забывчивого друга или знакомого.

Вы не можете претендовать на безупречность и в этом отношении, не так ли. Если вы каждый день отправляете много писем по электронной почте, тем более вероятно, что вы пропустите тему. У меня тоже много раз, и я очень это ненавижу. Недавно я настроил свой Свойства Outlook для оповещения мне (перед отправкой письма), если тема случайно остается пустой.

Хотели бы вы сделать то же самое? Вот подробный пошаговый процесс для пользователей Outlook.

Шаги по настройке предупреждения для пустой строки темы в Outlook

Я сожалею, что MS Outlook не показывает поведение по умолчанию для обнаружения пустых строк темы. Я имею в виду, что у них должна быть хотя бы возможность активировать / деактивировать его. Тем не менее они позволяют пользователям создавать макросы и это то, что мы собираемся делать.

Шаг 1: Перейдите к Инструменты -> Действия и нажмите на Редактор Visual Basic. Или просто ударь Alt и F11 вместе. Это откроет редактор Visual Basic для создания макросов в MS Outlook.

Шаг 2: На левой панели редактора разверните параметр для Проект1. Далее разверните Microsoft Office Outlook и дважды щелкните ThisOutlookSession. В результате на правой панели откроется рабочее пространство.

Шаг 3: Теперь скопируйте и вставьте приведенный ниже код в рабочую область (как на изображении). Затем сохраните и закройте окно.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject как строка
strSubject = Элемент. Тема
Если Len (strSubject) = 0, то
Подсказка $ = «Вы хотите отправить без темы?»
Если MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, «Проверить тему») = vbNo Then
Отмена = Истина
Конец, если
Конец, если
Конец подписки

Шаг 4: Закройте клиент MS Outlook и снова откройте его. Вам будет предложено сообщение безопасности. Нажмите на Включить макросы чтобы завершить настройку.

Пользовательский опыт

Вы обязательно захотите проверить, работает ли это. Итак, создайте новое письмо без темы. Попадание послать и вам сразу же будет предложено либо вернуться и ввести строку темы, либо продолжить без нее.

Не понравилось предупреждающее сообщение? Нет проблем, вы можете иметь собственное сообщение, изменив значение на Подсказка $ в созданном вами макросе.

Заключение

Отправка сообщений без темы - не лучшая практика. Тема действительно является изюминкой сообщения и, таким образом, повышает ценность ваших писем. Однако, как люди, мы склонны ошибаться. Обычно мы упускаем из виду эту тему, когда спешим. Итак, настройте вышеуказанное и убедитесь, что вы никогда не пропустите ни одного.