Настройте автоматические ответы в MS Outlook для имитации поведения вне офиса

Все основные веб-службы электронной почты, о которых я знаю, позволяют настроить автоответчик в отпуске, когда вы планируете не использовать свою электронную почту какое-то время. Однако, если вы используете настольный почтовый клиент, Например, Outlook, не во всех его выпусках есть прямой способ его настройки.

Если вы являетесь пользователем MS Outlook, вы были бы рады узнать, что вы можете настроить автоматические ответы для всех таких входящие сообщения (даже если вы не используете Exchange Edition, который поставляется с Out Of Office (OOO) Ассистент). Посмотрим, как это сделать.

Действия по имитации поведения Outlook вне офиса

Чтобы настроить это, нужно сделать два основных шага. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика который будет использоваться для автоматических ответов.

Шаг 1: Создайте новое письмо с желаемым автоответчиком. Есть Формат выбран как Простой текст от Параметры таб.

Шаг 2: Сохраните это сообщение как Шаблон Outlook.

После этого вы готовы перейти ко второй части конфигурации. Это поможет вам автоматизировать ответы в зависимости от типа входящих сообщений, которые попадают в ваш почтовый ящик.

Шаг 3: Перейдите к Инструменты -> Правила и предупреждения. В следующем окне вы должны начать с Новое правило под Правила электронной почты.

Шаг 4:Начать с пустого правила и продолжить Проверяйте сообщения, когда они приходят вариант, как показано на изображении ниже.

Шаг 5: Определите свои правила для входящих сообщений, чтобы их можно было сканировать и фильтровать соответствующим образом. Здесь вы можете установить несколько флажков.

Шаг 6: Для правила действия нужно выбрать ответ по определенному шаблону. Щелкните подчеркнутое значение, чтобы выбрать шаблон, который вы сохранили на шаге 2.

Шаг 7: Если есть какие-либо исключения для стандартов фильтрации и действий, вы можете удалить их, если это применимо.

Шаг 8: Перекрестно проверьте и доработайте правила, чтобы не отступить и внести изменения или исправления.

Шаг 9: Вы увидите, что запись добавляется в Правила и предупреждения диалог. Примените его, как указано, перед тем, как отправиться в отпуск.

Заключение

Если вы действительно хотите отдохнуть от работы во время отпуска, вам следует попробовать эту настройку в Outlook. Автоответчики во время отпуска призваны служить одной цели: дать вам возможность насладиться отдыхом без необходимости отвечать на каждое новое электронное письмо. Этот метод в Outlook работает без проблем, просто вам нужно установить правильные правила и обеспечить правильное подключение к серверу.