Настройка уведомлений о доставке и прочтении писем в MS Outlook

Электронная почта служит не только средством общения, но и формальным доказательством обсуждения. Вместо того значения, которое он придает профессионализму, нужно проявлять максимальную заботу о доставка сообщений в нужное время и возможность отвечать на самые важные из них при любых обстоятельствах (даже если ты в отпуске).

Кроме того, сообщения высокой важности необходимо отслеживать время от времени (от источника до места назначения). Это может гарантировать, что сообщение было доставлено и / или прочитано нужным человеком. В MS Outlook (настольный клиент) есть встроенный инструмент, который поможет вам в этом.

Примечание: Это лучше всего работает, когда отправитель и получатель используют клиент Outlook для настольных ПК. Пользователи Gmail могут попробовать RightInbox для отслеживания сообщений а также Да, чтобы проверить, кто читает сообщения.

Активация запросов на получение в Outlook

Самый простой способ активировать запросы на доставку и чтение писем - установить соответствующие флажки при создании нового сообщения электронной почты. Варианты доступны в

Параметры -> Отслеживание в новом окне электронной почты.

Однако это будет одноэлементным запросом, и вам придется повторить действие для каждого необходимого экземпляра. Для постоянной настройки выполните простые шаги: -

Шаг 1: Перейти в Outlook Инструменты и нажмите на Параметры для вызова мастера установки.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры переключите выделение на Предпочтения таб. Нажмите на кнопку чтения Параметры электронной почты под Эл. адрес раздел.

Шаг 3: Затем откроется диалоговое окно «Параметры электронной почты». Под Обработка сообщений ты найдешь Параметры отслеживания. Нажмите эту кнопку.

Шаг 4: Как показано на изображении ниже, отметьте галочкой Квитанция о доставке получать подтверждение о доставке сообщений и поставить галочку Прочитать квитанцию чтобы получить подтверждение того, что ваше сообщение было просмотрено.

Шаг 5: Нажмите на Ok. Нажмите на Ok для всех диалоговых окон, которые были сложены с шага 2 по шаг 4.

При такой настройке вам придется вручную перейти к Параметры -> Отслеживание в новом окне электронной почты только в особых случаях.

Что произойдет дальше?

Я попробовал проверить, работает ли установка. Я отправил электронное письмо с проверенной квитанцией о доставке, и это то, что я получил в ответ.

Я попробовал еще раз для получения уведомления о прочтении и заметил, что это условный слой. Чтобы отправить уведомление о прочтении отправителю сообщения, получатель должен дать свое согласие.

При всем согласии я получил уведомление о прочтении своего тестового сообщения, как показано на изображении ниже.

Заключение

Это то, что вам может не понадобиться в повседневной жизни. Но определенно он привлекает внимание в тех случаях, когда вы хотите следить за ходом вещей. Как вы думаете, это дает вам больше преимуществ при работе с электронной почтой? Дайте нам знать в комментариях.