Как найти и удалить определенные повторяющиеся данные в Excel

Листы Excel могут стать действительно огромными. Они могут расширяться до сотен и тысяч строк данных. И когда это происходит, становится действительно трудно управлять документом. Самая большая проблема, с которой я часто сталкиваюсь в таких случаях, - это повторение и дублирование данных.

Поверьте мне, поиск и избавление от дубликатов это сложная задача. На это уходит много времени и сил. Конечно есть Удалить дубликаты вариант, который предоставляет Excel, но который упрощает массовое удаление дубликатов из определенных столбцов или строк и не позволяет вам полностью контролировать, как следует удалять данные.

Если вы начнете сортировать его вручную, вы можете провести день, прокручивая лист вверх и вниз, но на самом деле ничего не добьетесь. Некоторые люди используют функцию поиска. Я бы не считал это плохой идеей. Но есть способы лучше выполнить задачу, чем заниматься этой тяжелой работой, верно? Об одной такой уловке мы сегодня и поговорим.

Если вы слышали или использовали Условное форматирование

в Excel вы, наверное, догадались, о чем я говорю. Если нет, вам следует продолжить чтение и усвоить уловку.

Дельный Совет: Еще одна интересная функция управления данными и форматирования - это опция транспонирования. С этим вы легко можете переключать строки в столбцы и столбцы в строки на листах Excel.

Шаги по поиску повторяющихся данных в Excel

Прежде всего, возьмите лист, который вы хотите отсканировать, и подготовьте его. Затем выполните следующие действия:

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие данные для сканирования. Он может распространяться на один столбец / строку на весь лист. Вот образцы данных, которые я взял для этого примера.

На листе я выбрал для проверки первый столбец.

Шаг 2: После выбора данных перейдите к Дом таб. Под Стили, расширять Условное форматирование а затем перейдите к Выделите Правила ячеек -> Повторяющиеся значения.

Шаг 3: При выборе Повторяющиеся значения вам будет представлено диалоговое окно. Сохраняя выделение как Дубликат выберите свой вариант форматирования. Я сохранил это Светло-красная заливка с темно-красным текстом.

Шаг 4: Нажмите на Ok вернуться к листу. Там вы увидите дублированные данные, выделенные в выбранном вами формате. Посмотрите на рассмотренный мною пример.

Опять же, проверьте тот же экзамен для второго столбца (отдельно) и обоих столбцов (вместе). Разве это не интересно?

У условного форматирования есть гораздо больше вариантов и правил, которые вы можете применять для различных других вещей, таких как проверка данных, сравнения, расчеты и многое другое. Если вы не соответствуете требованиям, вы можете создать собственное правило.

Заключение

Как только вы попробуете этот процесс, вы поймете, сколько времени и усилий вы можете сэкономить для себя. Несомненно, это лучше, чем ручной процесс. Если вы не согласны, вы должны использовать какой-то другой, более эффективный прием, чтобы решить эту проблему. В таком случае поделитесь с нами своим трюком. Мы были бы более чем рады узнать.