3 полезных, малоизвестных совета по экономии времени на Word для Mac
Разное / / December 02, 2021
Несмотря на альтернативные текстовые редакторы для пользователей Mac, такие как Apple iWork Suite, многие из нас по-прежнему используют MS Word для Mac время от времени или в качестве приложения по умолчанию по разным причинам. Однако вопреки СтраницыWord для Mac, определенно более простое и оптимизированное приложение, обладает рядом мощных и чрезвычайно полезных функций, которые, к сожалению, не очевидны для обычного пользователя.
Давайте рассмотрим три из них, которые действительно удобны и могут сэкономить вам много времени, если вы хотя бы несколько раз используете Word для Mac.
1. Встроенный многоязычный словарь и другие справочные инструменты
Сколько раз вы писали эссе или важный документ и хотели бы найти варианты или определения слов? Что ж, одна из самых крутых и наименее известных функций Word для Mac предназначена именно для этого. Это интегрированная панель с несколькими действительно полезными справочными инструментами для писателей, включая словарь, тезаурус и даже двуязычный словарь и инструмент для перевода, оба из которых поддерживают до 13 различных языков. Чтобы получить доступ к этой панели, просто нажмите
Shift + F7 находясь в Word, выделите слово, и все готово.2. Используйте «Spike», чтобы сгруппировать вырезанный вами текст
Хотя функция Spike в Word присутствует уже некоторое время, довольно удивительно, как мало пользователей Word знают о ней.
Вкратце, функция Spike позволяет вырезать различные фрагменты текста из документа и сохраняет порядок, в котором вы их вырезали. Затем, когда вы закончите вырезать слова, вы сможете вставить их все в новое место в том же порядке, в котором вы их вырезали.
Это отличная функция, если вы, скажем, изучаете документ и хотите создать его краткое изложение с его наиболее важными фрагментами.
Чтобы использовать Spike, просто выберите любое слово или группу слов, которые вы хотите вырезать из документа, и нажмите Command + F3. Вы можете использовать это ярлык столько раз, сколько необходимо. Когда вы закончите, нажмите Command + Shift + F3 чтобы склеить все вместе.
3. Выбор приговора
Если вы часто используете Word для Mac, то наверняка знаете, что можете выбрать любое слово, дважды щелкнув по нему, или весь абзац, трижды щелкнув в любом месте на нем.
Но как насчет выбора только одного предложения? Что ж, на самом деле вы можете легко сделать это в Word для Mac, просто удерживая Командование ключ при нажатии однажды в любом месте предложения. Довольно аккуратно.
Дополнительный совет: избавьтесь от панели инструментов Word одним щелчком мыши
Давайте будем честными: одним из самых громоздких элементов Word для Mac является то, что каждое окно имеет довольно загруженную панель инструментов в верхней части. Проблема, однако, в том, что это не только занимает много места, но и вы не будете использовать его так часто.
К счастью, ребята из Microsoft подумали об этом, и теперь вы можете включать и выключать эту панель инструментов, просто щелкая маленькую стрелку вверх в дальнем правом углу.
Вот и все. Если Word для Mac - одно из ваших популярных приложений для работа с текстом, запомните эти советы, когда воспользуетесь им в следующий раз, они вам обязательно пригодятся.