Как создавать и вставлять сноски и концевые сноски в Microsoft Word

С более один миллиард пользователей, Microsoft Word - одно из самых важных текстовых редакторов в современном мире. Он позволяет пользователям создавать личные, деловые и академические документы и многое другое. Среди функций, которые выделяются в Microsoft Word, - сноски и концевые сноски.

Эти функции позволяют пользователям делать дополнительные примечания или предоставлять контекст для слов в теле документа. Сноски и концевые сноски также помогают предоставить ссылки или дополнительные комментарии к различным частям основного текста. Однако вам нужно будет использовать их для повышения надежности текста в основном тексте. Чтобы вставить их в документ Word, вам нужно сделать следующее:

Также на Guiding Tech

Вставить сноски и концевые сноски в Word

Сноска отображается в нижней части страницы, на которую можно ссылаться, а сноска приводится в конце документа на отдельных страницах. Пользователям больше не нужно вручную создавать сноски и концевые сноски на ленте Word. Выполните следующие действия, чтобы понять, как использовать эту функцию:

Шаг 1: Запустите Microsoft Word.

Шаг 2: Поместите курсор на ту часть текста документа, которая нуждается в сноске или концевой сноске.

Шаг 3: Перейдите на ленту и щелкните вкладку «Ссылки».

Шаг 4: Перейдите в группу сносок и выберите либо сноски, либо концевые сноски. Word сразу же вставляет верхний индекс, а затем автоматически перемещает курсор в то место, где находится заметка.

Шаг 5: Напишите здесь свою заметку.

Шаг 6: Сохраните документ, чтобы сохранить новую сноску или концевую сноску.

Преобразование отдельных сносок в сноски в Word или наоборот

Один из способов создать сноску в Word - преобразовать концевую сноску в сноску. Обратите внимание, что этот параметр применим только в том случае, если вы изначально использовали инструмент сносок и концевых сносок. Вы также можете преобразовать сноску в концевую, используя этот метод, если вы соответствуете требованиям. Вот как преобразовать отдельные сноски в концевые в Microsoft Word:

Шаг 1: Запустите Microsoft Word.

Шаг 2: Внизу файла Word выберите режим макета печати.

Примечание: Убедитесь, что вы выбрали режим макета печати для документа, чтобы преобразование работало.

Шаг 3: Перейдите на ленту и щелкните вкладку «Ссылки».

Шаг 4: Перейдите в группу «Сноски» и выберите «Показать заметки».

Шаг 5: В диалоговом окне нажмите «Просмотр области сносок» или «Просмотр концевых сносок».

Примечание: Диалоговое окно не появится, если в документе есть только одна сноска или концевая сноска.

Шаг 6: Щелкните на ОК.

Примечание: Вам не нужно выполнять шаги 2–5, если ваш документ короткий. Прокрутите до места сноски или концевой сноски в документе.

Шаг 7: Продолжайте нажимать «Следующая сноска» на ленте, пока не дойдете до заметки, которую нужно преобразовать. Кроме того, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню «Следующая сноска» и выбрать любой из следующих вариантов: «Предыдущая сноска», «Следующая сноска», «Предыдущая сноска» или «Следующая сноска».

Шаг 8: Щелкните правой кнопкой мыши заметку, которую нужно преобразовать. Выберите «Преобразовать в концевую сноску» или «Преобразовать в сноску».

Также на Guiding Tech

Преобразование всех сносок в сноски в Word или наоборот

Последний метод, который мы обсудим, - это преобразование всех сносок или концевых сносок в Word. Процесс довольно прост, и вы можете узнать, как его выполнить, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Запустите Microsoft Word.

Шаг 2: Перейдите на ленту и выберите вкладку Ссылки.

Шаг 3: Перейдите в группу «Сноски» и нажмите кнопку запуска диалогового окна «Сноски и концевые сноски».

Шаг 4: Когда откроется диалоговое окно, нажмите «Преобразовать».

Шаг 5: Выберите желаемый вариант в диалоговом окне «Преобразование заметок». Возможные варианты:

• Преобразуйте все концевые сноски в сноски.
• Преобразуйте все сноски в концевые.
• Поменяйте местами сноски и концевые сноски.

Шаг 6: Щелкните на ОК.

Шаг 7: Закройте диалоговое окно, щелкнув «X» в правом верхнем углу окна.

Также на Guiding Tech

Вставка верхних и нижних колонтитулов в Microsoft Word

Это все для создания и вставки сносок и концевых сносок в Microsoft Word. Использование сносок и концевых сносок может сделать ваш документ точным и надежным. Как видите, все процессы просты. Вы также можете добавить индивидуальности своим документам Word, вставка верхних и нижних колонтитулов.