Как установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams

Если вы собираетесь в отпуск, хорошей идеей будет настроить уведомления об отсутствии на работе не только для электронной почты. Например, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в приложении Microsoft Teams и сообщить другим о вашей недоступности. Разместив одно такое сообщение, ваши товарищи по команде узнают о вашем отсутствии.

Вот как вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams.

Установить «Нет на месте» в Microsoft Teams

Microsoft Teams для Windows и Mac используют один и тот же пользовательский интерфейс. Действия по использованию функции «Нет на месте» на обеих платформах остаются идентичными.

Выполните следующие действия, чтобы использовать и настроить сообщение «Нет на месте» в Microsoft Teams.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.

Шаг 2: Выберите соответствующую команду на левой боковой панели.

Шаг 3: Нажмите на изображение профиля вверху.

Шаг 4: Выберите Установить сообщение о состоянии.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Запланировать отсутствие на работе», и откроется специальное меню «Нет на месте».

Шаг 6: Включите переключатель Включить автоматические ответы.

Шаг 7: Установите сообщение «Нет на месте».

Обратите внимание, что добавленное вами сообщение будет отображаться, когда люди попытаются связаться с вами в Teams или открыть ваш профиль. Команды отправят его как автоматический ответ в Outlook.

После того, как вы добавите сообщение об отсутствии на работе, у вас будет два варианта на выбор в одном и том же меню. Давайте узнаем о них.

Отправка ответов за пределы моей организации: Если вы предпочитаете отправлять автоматические сообщения контактам за пределами вашей организации, установите флажок рядом с «Отправить». ответы за пределами моей организации». Команды позволят вам выбирать между «Только вашим контактам» и «Всем внешним». отправители.

Вы можете установить различные сообщения для ваших контактов только из диалогового окна ниже. Если вы хотите оставить такое же сообщение об отсутствии на работе, скопируйте/вставьте сообщение сверху.

Отправляйте ответы только в течение периода времени: Это необходимо для всех, кто пытается настроить сообщения об отсутствии на работе в Teams. Включите поле периода, и он попросит вас добавить даты начала и окончания со временем.

Предположим, у вас закончилась неделя. Вы можете добавить даты начала и окончания и указать время для планирования сообщения об отсутствии на работе.

Также на Guiding Tech

Установить «Нет на месте» в настройках Teams

Вы можете получить доступ к той же опции из меню настроек Teams и установить сообщение об отсутствии на работе.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Teams и щелкните трехточечное меню рядом с изображением профиля.

Шаг 2: Перейдите в настройки.

Шаг 3: Выберите Общие и прокрутите вниз.

Шаг 4: Нажмите «Расписание», и откроется знакомое меню, как указано выше, для установки статуса «Нет на месте».

Редактировать Out of Office в Teams из Microsoft Outlook

Как только вы настроите вне офиса в Microsoft Teams, он автоматически синхронизируется с электронной почтой Microsoft Outlook. Вот как вы можете редактировать вне офиса в Outlook и обновите это же сообщение в Teams.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Outlook в Windows.

Шаг 2: Нажмите «Файл» вверху.

Шаг 3: Выберите Автоматические ответы.

Шаг 4: Вы увидите то же сообщение, что и в Microsoft Teams.

Шаг 5: Если вы отредактируете сообщение об отсутствии на работе, то же изменение отразится и на приложении Microsoft Teams.

Также на Guiding Tech

Установка сообщения о состоянии в мобильных приложениях Teams

В мобильных приложениях Microsoft Teams невозможно установить сообщение об отсутствии на работе. Однако вы можете установить обычное сообщение о состоянии и удалить его через заданное время.

Это полезно, когда вы находитесь на собрании или не пользуетесь Teams в течение нескольких часов. Вот как вы можете это использовать.

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Teams на iPhone или Android (оба используют один и тот же пользовательский интерфейс).

Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.

Шаг 3: Выберите сообщение о состоянии Установить.

Шаг 4: Добавьте сообщение о состоянии, включите переключатель Показывать, когда люди пишут мне.

Шаг 5: Установите таймер для автоматического удаления сообщения по истечении установленного времени.

Нажмите «Готово» вверху, и ваши контакты будут видеть установленное сообщение о состоянии всякий раз, когда они попытаются отправить вам сообщение в Teams.

Если вы по какой-то причине не пользуетесь Microsoft Teams, вы можете использовать эту функцию вместо того, чтобы просто изменение статуса Teams в приложении.

Также на Guiding Tech

Установите четкое общение в командах

Это выглядит профессионально, когда вы отправляете сообщение об отсутствии на работе в Teams, чтобы другие знали причину и возможное время ожидания ответа. Имейте в виду, что одно и то же сообщение об отсутствии на работе также синхронизируется с электронной почтой Outlook.