Что такое Microsoft Word?

Вы можете быть или не быть пользователем Microsoft. Но весьма вероятно, что вы слышали о Microsoft Word или даже использовали его. Это программа для обработки текстов, которая широко используется. Если вы не слышали о MS Word, не волнуйтесь! В этой статье будет обсуждаться все, что вам нужно знать о Microsoft Word.

Что такое Microsoft Word?

Microsoft Word - это программа для обработки текстов. Microsoft разработала и выпустила первую версию MS Word в 1983 году. С тех пор было выпущено множество версий. С каждой новой версией Microsoft пытается вводить кучу новых функций. Microsoft Word - необходимое приложение для всех, кто работает с созданием и обслуживанием документов. Он называется текстовым процессором, потому что он используется для обработки (выполнения таких действий, как манипулирование, форматирование, совместное использование) текстовых документов.

Примечание: * многие другие имена также знают Microsoft Word - MS Word, WinWord или только Word.

* Первая версия была разработана Ричардом Броди и Чарльзом Симони.

Первоначально мы упоминали, что вы могли слышать о нем, даже если не использовали его, поскольку это самый популярный текстовый процессор. Он включен в пакет Microsoft Office. Даже в самый базовый пакет включен MS Word. Хотя он является частью пакета, его также можно купить как отдельный продукт.

 Он подходит для личного и профессионального использования благодаря своим надежным функциям (которые мы обсудим в следующих разделах). Сегодня MS Word не ограничивается только пользователями Microsoft. Он доступен на Mac, Android, iOS, а также имеет веб-версию.

Краткая история

Первая версия MS Word, выпущенная в 1983 году, была разработана Ричард Броди и Чарльз Симони. В то время ведущим процессором был WordPerfect. Он был настолько популярен, что первая версия Word не понравилась пользователям. Но Microsoft непрерывно работала над улучшением внешнего вида и функций своего текстового процессора.

Изначально текстовый процессор назывался Multi-tool Word. Он был основан на фреймворке Bravo - первой в мире программе для написания графических файлов. В октябре 1983 года его переименовали в Microsoft Word.

В 1985 году Microsoft выпустила новую версию Word. Этот был доступен и на устройствах Mac.

Следующий выпуск был в 1987 году. Это был важный выпуск, поскольку Microsoft представила в этой версии поддержку формата Rich text.

В Windows 95 и Office 95 Microsoft представила связанный набор офисного программного обеспечения для повышения производительности. С выходом этого выпуска продажи MS Word значительно выросли.

До версии 2007 все файлы Word имели расширение по умолчанию. .doc. Начиная с версии 2007 года, .docx это формат по умолчанию.

Основные способы использования MS Word 

MS Word имеет широкий спектр применения. Его можно использовать для создания отчетов, писем, резюме и всевозможных документов. Если вам интересно, почему он предпочтительнее обычного текстового редактора, у него есть много полезных функций, таких как - форматирование текста и шрифтов, поддержка изображений, расширенный макет страницы, поддержка HTML, проверка орфографии, проверка грамматики, и т.п.

MS Word также содержит шаблоны для создания следующих документов - информационного бюллетеня, брошюры, каталога, плаката, баннера, резюме, визитная карточка, квитанция, счет-фактура и т. д.… Вы также можете использовать MS Word для создания личных документов, таких как приглашение, сертификат, и т.п.

Читайте также:Как запустить Microsoft Word в безопасном режиме

Какому пользователю нужно купить MS Word?

Теперь, когда мы знаем историю, лежащую в основе MS Word, и основные способы использования, мы можем определить, кому нужен Microsoft Word. Нужен ли вам MS Word или нет, зависит от того, с какими документами вы обычно работаете. Если вы работаете с основными документами, состоящими только из абзацев и маркированных списков, вы можете использовать Word Pad приложение, которое доступно во всех новых версиях - Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Однако, если вы хотите получить доступ к большему количеству функций, вам понадобится Microsoft Word.

MS Word предлагает огромный выбор стилей и дизайнов, которые вы можете применить к своим документам. Длинные документы можно легко форматировать. В современных версиях MS Word вы можете включать гораздо больше, чем просто текст. Вы можете добавлять изображения, видео (из вашей системы и из Интернета), вставлять диаграммы, рисовать фигуры и т. Д.

Если вы используете текстовый редактор для создания документов для своего блога, напишите книгу или для другого профессионала В целях настройки полей, табуляции, форматирования текста, вставки разрывов страниц и изменения интервала между линий. С MS Word вы можете выполнить все эти действия. Вы также можете добавлять верхние и нижние колонтитулы, добавлять библиографию, подписи, таблицы и т. Д.

У вас есть MS Word в вашей системе?

Что ж, теперь вы решили, что для ваших документов лучше использовать MS Word. Скорее всего, у вас уже есть Microsoft Word в вашей системе. Как проверить, есть ли у вас приложение? Выполните следующие действия, чтобы определить, есть ли он на вашем устройстве.

1. Откройте стартовое меню и введите msinfo32 и нажмите ввод.

2. Вы можете увидеть меню слева. Слева от третьего варианта "Программная среда" вы можете увидеть маленький знак +. Нажмите на +.

3. Меню расширится. Нажмите на программные группы.

4. Ищи Запись MS Office.

5. Пользователи Mac могут проверить наличие MS Word, выполнив поиск в Боковая панель Finder в приложениях.

6. Если у вас нет MS Word в вашей системе, как получить его?

Вы можете получить последнюю версию MS Word в Microsoft 365. Вы можете приобрести ежемесячную подписку или приобрести Microsoft Office. Различные наборы перечислены в Microsoft Store. Вы можете сравнить люксы, а затем приобрести то, что подходит вашему стилю работы.

Если вы установили MS Word в своей системе, но не можете найти его в меню «Пуск», вы можете выполнить следующие шаги, чтобы запустить приложение. (Эти шаги предназначены для пользователей Windows 10)

1. Открытым Этот ПК.

2. Перейти к C: Привод (или на каком бы диске ни был установлен Microsoft Office).

3. Найдите папку с именем Программные файлы (x86). Нажмите здесь. Затем перейдите в Папка Microsoft Office.

4. Теперь откройте Корневая папка.

5. В этой папке найдите папку с именем OfficeXX (XX - текущая версия Office). Нажмите здесь

6. В этой папке найдите файл приложения Winword.exe. Дважды щелкните файл.

Основные возможности MS Word

Независимо от того, какую версию MS Word вы используете, интерфейс в чем-то похож. Ниже приведен снимок интерфейса Microsoft Word, чтобы дать вам представление. У вас есть главное меню с рядом опций, таких как файл, главная, врезка, дизайн, макет, ссылки и т. Д. Эти параметры помогают управлять текстом, форматированием, применением различных стилей и т. Д.

Интерфейс довольно удобный. Можно интуитивно понять, как открыть или сохранить документ. По умолчанию страница в MS Word состоит из 29 строк.

1. Формат

Как упоминалось в исторической части, документы, созданные в более старых версиях MS Word, имели этот формат. Это называлось проприетарным форматом, потому что файлы этого формата полностью поддерживались только в MS Word. Хотя некоторые другие приложения могли открывать эти файлы, не все функции поддерживались.

Теперь формат по умолчанию для файлов Word - .docx. X в docx обозначает стандарт XML. Файлы в этом формате с меньшей вероятностью будут повреждены. Некоторые другие приложения также могут читать документы Word.

2. Текст и форматирование

С помощью MS Word Microsoft предоставила пользователю множество вариантов стиля и форматирования. Конкретные креативные макеты, которые раньше можно было создать только с помощью программного обеспечения для графического дизайна, теперь можно создавать в самом MS Word!

Добавление визуальных элементов в текстовый документ всегда лучше влияет на читателя. Сюда можно не только добавлять таблицы и диаграммы или картинки из разных источников; вы также можете форматировать изображения.

Читайте также:Как вставить PDF в документ Word

3. Печать и экспорт

Вы можете распечатать свой документ, перейдя в File à Print. Это откроет предварительный просмотр того, как ваш документ будет напечатан.

MS Word можно использовать для создания документов и в других форматах файлов. Для этого у вас есть функция экспорта. PDF - это наиболее распространенный формат, в который экспортируются документы Word. В то же время вы обмениваетесь документами по почте, на веб-сайте и т. Д. PDF - предпочтительный формат. Вы можете создать свой исходный документ в MS Word и просто изменить расширение в раскрывающемся меню при сохранении файла.

4. Шаблоны MS Word

Если вас не устраивает графический дизайн, вы можете использовать встроенные шаблоны, доступные в MS Word. Существует множество шаблонов для создания резюме, приглашений, отчетов по студенческим проектам, офисных отчетов, сертификатов, буклетов мероприятий и т. Д. Эти шаблоны можно бесплатно скачать и использовать. Они созданы профессионалами, поэтому их внешний вид отражает качество и опыт их создателей.

Если вас не устраивает набор шаблонов, вы можете использовать шаблоны Word премиум-класса. Многие веб-сайты предоставляют шаблоны профессионального уровня по доступной цене подписки. Другие веб-сайты предоставляют шаблоны с оплатой по факту использования, когда вы платите только за те шаблоны, которые используете.

Рекомендуемые:Что такое пакет обновления?

Помимо вышеперечисленных функций, есть еще много других. Давайте теперь кратко обсудим другие важные особенности:

• Совместимость - сильная сторона MS Word. Файлы Word совместимы с другими приложениями из пакета MS Office, а также со многими другими программами.
• На уровне страницы у вас есть такие функции, как выравнивание, выравнивание, отступ и разбиение на абзацы.
• На уровне текста: полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, зачеркивание, нижний индекс, верхний индекс, размер шрифта, стиль, цвет и т. Д. некоторые особенности.
• Microsoft Word поставляется со встроенным словарем для проверки правописания в ваших документах. Орфографические ошибки выделяются красной неровной линией. Некоторые мелкие ошибки тоже исправляются автоматически!
• WYSIWYG - это аббревиатура от «то, что вы видите, то и получаете». Это означает, что когда вы переключаете документ в другой формат / программу или распечатанный, все выглядит точно так же, как на экран.