Основы iWork Numbers для пользователей MS Excel

Один из аспектов, с которым новые пользователи Mac сталкиваются больше всего, когда они только начинают использовать свои Mac, — это переход от часто используемых приложений для повышения производительности с ПК на их альтернативы Mac. Ворд и Эксель являются, пожалуй, наиболее распространенными примерами этого, поэтому пользователям Mac важно знать как можно больше о любой альтернативе.

В прошлой записи мы уже обсудили несколько основные аспекты, которые должен знать каждый пользователь MS Word о собственных страницах Apple, который является частью превосходного пакета приложений для повышения производительности iWork. На этот раз сосредоточимся на Числа для Mac, Apple (гораздо более дешевая, но очень мощная) альтернатива MS Excel и некоторые вещи, которые должны знать пользователи Windows, которые хотят ее использовать.

Готовый? Давайте начнем.

Как и в Excel, основные команды Numbers расположены в верхней части каждого документа Numbers как на его основной панели инструментов, так и на панели инструментов форматирования.

Основная панель инструментов Numbers, как и в случае Pages, позволяет выполнять самые основные действия, но также содержит более сложные элементы, которые обычно не так легко доступны в Excel.

Например, правая часть панели инструментов позволяет вставлять в электронные таблицы различные типы элементов, такие как текстовые поля, диаграммы и фигуры, а также позволяет вызывать все важные элементы. Панель инспектора и настроить некоторые шрифты и цвета ваших электронных таблиц.

Однако в левой части основной панели инструментов есть несколько гораздо более интересных опций. Оттуда вы можете получить доступ к спискам наиболее важных формул и функций, а также изменить вид и общий макет вашего электронная таблица. Кроме того, реорганизовать Кнопка на панели инструментов позволяет получить доступ к некоторым действительно удобным параметрам сортировки и фильтрации одним щелчком мыши.

Панели форматирования и формул, как и ожидалось, ведут себя почти так же, как в Excel. Там вы можете настроить границы ячеек, выравнивание и формат текста и многое другое.

Однако одним из основных различий между Numbers и Excel является левая панель, которая отображается по умолчанию в приложении Apple для работы с электронными таблицами.

В этой области каждого документа Numbers находятся три разных (и очень полезных) панели:

1. Панель листов: Это эквивалент листов в Excel. Единственным исключением является то, что в Numbers у вас могут быть разные листы на одной странице, и вы можете управлять и размещать каждый из них независимо.

2. Панель стилей: Как следует из названия, вы можете использовать эту панель для применения различных стилей к любому листу одним щелчком мыши. Более того, вы также можете создавать свои собственные стили, сохранять их и устанавливать стиль по умолчанию для всех будущих листов.

3. Панель мгновенных вычислений: Эта панель проста и удобна. Он работает так же, как строка состояния в Excel, когда показывает общее количество выбранных вами значений, только число показывает пять разных операций одновременно, а не только одну.

Как упоминалось выше, одна из самых крутых функций Numbers заключается в том, что вы можете иметь несколько листов на одной странице и выбирать их расположение и настройку независимо друг от друга. Хотя к этой функции нужно немного привыкнуть, она обеспечивает большую гибкость, особенно при работе с небольшими наборами данных.

Это все на данный момент. Следите за сайтом, чтобы найти дополнительные руководства и полезные советы по Pages, Numbers и Keynote, а если вы хотите узнать что-то конкретное, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Последнее обновление: 07 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.