Как запланировать или отложить доставку электронной почты в MS Outlook
Разное / / February 10, 2022
![msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели отправить электронное письмо(я) в определенное время и день, но знали, что не сможете этого сделать? Этому может быть множество причин, например, неблагоприятное время, ваш плотный график или отсутствие компьютера или телефона.
Хотя есть удобное решение для этого Gmail, в виде Бумеранг, мне не удалось найти много информации о других почтовых службах. Я имею в виду возможность составлять черновики сообщений и запланировать или отсрочить их доставку в очень конкретное и точное время/день.
Уловка, однако, очень проста для пользователей MS Outlook. И так как я перешел к использованию клиента, он работает для меня как палочка-выручалочка. Вот шаги.
Шаги для планирования почты Outlook
Все, что вам нужно сделать, это немного спланировать свои электронные письма и выполнить эти два простых шага.
Шаг 1: Начните создавать новое сообщение электронной почты. Перейдите к Опции вкладку и нажмите на Задержка доставки в разделе для Больше вариантов.
![Опции Задержка доставки](/f/eb2f0889a52582b9829f5103718fe8a5.png)
Шаг 2:
Под Варианты доставки, поставьте галочку напротив чтения Не доставлять раньше. Затем установите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваша электронная почта выстрелила.![Расписание Дата Время](/f/5907862cbd83eb9cfabd455724a0e470.png)
По желанию: Вышеуказанных двух шагов достаточно, чтобы настроить то, что вам нужно. Но что, если произошел сбой и ваше сообщение не было доставлено в нужное время? Что, если оно будет доставлено в то время (позже, чем хотелось бы), так что почта не будет иметь никакого значения?
Вы бы предпочли, чтобы почта не была доставлена, если не вовремя. Итак, я рекомендую вам также установить флажок, читая Истекает после и установите против него дату и время. Это будет означать, что почта не будет доставлена/не будет предпринята попытка доставки после истечения срока действия, если расписание по какой-либо причине не будет выполнено.
Шаг 3: Попадание Закрывать и будьте уверены, что сообщение останется в папке «Исходящие» до наступления указанной даты и времени. Как только это произойдет, ваше сообщение будет доставлено в обычном режиме.
Примечание: Помните, что ваша машина должна быть включена с активным интернет-соединение и MS Outlook, работающий в этот момент. Это не должно быть проблемой для вас, я надеюсь.
Вывод
С этим вы можете легко обмануть своего босса; запланируйте электронные письма и заставьте его поверить, что вы все еще в офисе, пока вы идете смотреть фильм с друзьями. Легко, верно? Ну, а если серьезно, то это, безусловно, классная функция в MS Outlook и временами действительно полезная.
Особенно, когда вам нужно общаться с товарищами по команде, которые работают в разные смены, а вы не хотите отправлять письма в ваше рабочее время только потому, что он(а) пропустит их из захламленного почтового ящика. Скорее, если оно будет доставлено, когда получатель находится на столе, ваша почта немедленно привлечет внимание.
Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.