Evernote против OneNote: что выбрать и почему

За последний год Microsoft сознательно разделила Одна нота из своего офисного пакета. Теперь это полностью самостоятельный сервис. при поддержке OneDrive и доступно на всех основных платформах — Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone и, конечно же, в Интернете. Когда М.С. сделал это, многие брови одновременно поднялись во всем мире. Вот компания, производящая ведущее в мире программное обеспечение для повышения производительности, которая только что сделала большую часть своего пакета бесплатным для всех. И это все-таки от MS, так что должно быть хорошо, верно? Ну, это то, что мы здесь, чтобы выяснить.

Мы противопоставляем его Эверноут, в настоящее время самый популярный и универсальный сервис для создания заметок. Это кроссплатформенная система с отличными функциями, которая за более чем полвека доказала свою надежность. Давайте начнем.

В OneNote есть много бесплатных вещей

OneNote — очень небольшая часть бизнеса MS. Даже если бы это была платная услуга, выручка не повлияла бы на многомиллиардные квартальные результаты гиганта. Хранилище OneNote поддерживается OneDrive. Так что, если у вас есть пара ГБ дискового пространства (или пара сотен, если вы воспользовались какими-либо рекламными акциями), все будет в порядке.

Evernote наоборот (вы получаете только 60 МБ бесплатно каждый месяц). Приложение для создания заметок — это все, что у них есть (да, они также продают аксессуары). Это приложение является их основным источником дохода. Но они умны в этом. Evernote настроен таким образом, что большинство пользователей могут обходиться без оплаты (я гордый халявщик Evernote). Небольшая часть пользовательской базы платит пару долларов в месяц, и это (вместе с финансированием) поддерживает их существование.

План Evernote Plus за 2,99 доллара дает вам доступ в автономном режиме, ежемесячный лимит загрузки 1 ГБ, блокировку паролем и возможность превращать электронные письма в заметки Evernote. 4,99 доллара в месяц дают вам неограниченное пространство для хранения и позволяют использовать функции, связанные с бизнес-исследованиями.

OneNote, с другой стороны, имеет функции как OCR в изображениях и PDF-файлах, прикрепление PDF-файлов к заметкам и многое другое бесплатно.

Evernote имеет лучший пользовательский интерфейс

Evernote выглядит лучше, чем OneNote на любой платформе. Веб-клиент и клиент для Mac великолепны. OneNote, с другой стороны, напоминает мне приложения Office. Я ненавижу офисные приложения. Но это может быть просто моя личная мозоль.

Приложения OneNote для Mac и настольных компьютеров выглядят как любые другие офисные приложения с добавленной панелью вкладок, которая на самом деле не имеет смысла. Моя любимая мозоль для приложений Office здесь значительно эксплуатируется. Когда я делаю заметки, последнее, что я хочу видеть, это варианты всего, от контрольных списков до пометок. к аудио записи. Пожалуйста, просто покажи мне важные вещи.

OneNote имеет сложные функции, их много

Если вы пользуетесь несколькими устройствами и часто переключаетесь между мобильным и настольным компьютером для создания заметок, опыт OneNote может быть совершенно отчуждающим. В мобильных приложениях вы просто нажимаете и начинаете печатать, как и в любом другом приложении для создания заметок. Но настольное приложение OneNote имеет это странное плавающее поле ввода, к которому нужно много времени, чтобы привыкнуть.

Когда вы щелкаете в любом месте и начинаете печатать, вы получаете текстовое поле, которое не ограничено текстовой областью. Это означает, что каждая порция информации представляет собой отдельную ячейку, стоящую над сеткой. Вы можете делать сумасшедшие вещи, такие как вставлять изображение или PDF-файл, рисовать поверх него, помещать на него текст, накладывать медиафайлы, перемещать объекты вперед и назад, делать изображения фоном и многое другое. И я еще не закончил. Вы можете вставлять таблицы, файлы и даже календари. Это в основном ограничено настольным приложением (некоторые из них доступны на iPad).

Это мощная вещь, но она также сложна и не очень интуитивно понятна в использовании.

Приложение для создания заметок должно быть многофункциональным, но оно также должно быть простым. Evernote не имеет ни одной из функций, описанных выше, но в моем повседневном использовании они мне не нужны. Evernote имеет основные параметры форматирования текста, запись голоса и возможность импортировать изображения и PDF-файлы (не может делать сумасшедшие аннотации, но это нормально).

Приложение OneNote для Android — отстой, но приложение для iPad — хорошо

OneNote не хватает равных функций и паритета пользовательского интерфейса между платформами. Звучит как легкая задача, верно? Кто-то в MS не получил записку.

Приложение OneNote для iOS имеет интерфейс с вкладками. Приложение для Android в виде интерфейса на основе панели (рабочий стол имеет раскрывающийся список + пользовательский интерфейс с вкладками). Приложение для iOS имеет полезную панель инструментов для создания контрольных списков, форматирования текста, отступов текста (отлично подходит для создания набросков). На андроиде такого нет. И приложение для Android просто не годится. Он медленный и вылетает в первые 5 минут использования.

Приложение OneNote для iPad убийственно (ирония судьбы, амирит) и сильно отличается от приложения для iPhone. В обновленном приложении появилась поддержка ввода стилусом, распознавание рукописного ввода. и поиск в рукописных заметках. Таким образом, вы можете использовать OneNote, чтобы делать заметки в лекциях, рисовать и многое другое. Вы можете сделать некоторые из этих действий из настольного приложения, например, импортировать PDF-файлы и изображения, а также аннотировать/рисовать поверх них. Я импортировал 200-страничную книгу в формате PDF для удовольствия. Это не пошло хорошо. Но для небольших файлов это не должно быть проблемой.

Evernote намного проще в использовании

Это может быть только я, но я не понимаю иерархию создания заметок в OneNote. Есть записная книжка, затем есть разделы (которые отображаются в виде вкладок в одном приложении и панелей в другом), и в каждом разделе есть страницы.

Я не говорю, что у Evernote нет проблем, но у приложения простая древовидная структура. Есть блокноты и в них записи. Хотя вы можете делать сумасшедшие вещи, такие как добавление тегов, добавление ярлыков или создание стопки блокнотов, основная идея проста для понимания. Вы можете просто взять Evernote и начать им пользоваться.

И так на каждой платформе. Да, у Android есть пользовательский интерфейс Material Design, который немного отличается от приложения для iOS, но основная структура такая же.

Evernote для тех, кто всегда онлайн

Тот факт, что Evernote не поддерживает автономный доступ к заметкам, многих может оттолкнуть. Но это не так просто, как кажется. На странице поддержки Evernote написано:

На мобильных устройствах Evernote хранит только заголовки заметок, теги, небольшой отрывок текста из заметки и некоторую другую системную информацию, связанную с вашими заметками и блокнотами. Вся эта информация хранится во временном файле, чтобы вы могли искать и просматривать заметки.

При переходе на план Plus за 2,99 долл. США в месяц вы можете выборочно сохранять блокноты для использования в автономном режиме.

По моему опыту: На Android и iOS доступно дюжина или две моих самых последних и использованных заметок. полностью даже когда я не в сети. Я могу редактировать их, и изменения сохраняются в автономном режиме до тех пор, пока не будет подключения к Интернету, когда изменения загружаются и синхронизируются на всех моих устройствах. На рабочем столе, вся библиотека Evernote доступен для использования в автономном режиме. Все мои заметки текстовые, поэтому кажется, что временный файл достаточно большой, чтобы вместить все заметки, достаточно важные для моей работы (около 2 десятков). Редко бывает, что я остаюсь без интернета и мне нужно что-то написать в Evernote. Если ничего другого, у меня есть доступ к 2G, и этого достаточно для синхронизации текста.

Но если вы активно пользуетесь заметками — если хотите синхронизировать PDF-файлы, изображения и аудиозаписи — у вас не будет доступа ко всему этому в автономном режиме.

Итак, для кого OneNote?

Я считаю, что OneNote предназначен для людей, у которых есть конкретный потребности, которые не может удовлетворить (бесплатно) Evernote или другие приложения для создания заметок. Вам нужно создавать многостраничные заметки, заполненные плавающим текстом, изображениями, PDF-файлами и аннотациями, но вы не хотите вкладывать средства в приложение Pro PDF? OneNote для вас. Опыт не будет большим, но он сделает работу.

Кроме того, если вы привыкли к приложениям Office, вы получите знакомый ленточный пользовательский интерфейс. Возможно, у вас есть Windows Phone и вы уже используете хранилище OneDrive, поэтому у вас есть 100 ГБ бесплатного хранилища. Для этих типов опытных пользователей Windows OneNote для вас. Для остальных из нас есть Evernote.

Станьте профессионалом Evernote: Узнайте, как ищите в Evernote как профессионал, лучшие интеграции для Evernote и как это сравнивается с Notability.

Победитель: Evernote

Я пишу о программном обеспечении в Интернете уже пару лет, и мне нравится думать о себе как о профессиональном пользователе. И я отлично справляюсь с бесплатным тарифным планом Evernote — по причинам, которые я указал выше. Но я использую Evernote только для текстовых заметок. Я не студент и не офисный пользователь, которому может потребоваться сканировать изображения и выполнять их распознавание или загружать и комментировать PDF-файлы (когда мне нужно, Я использую GoodReader для этого).

Базовый план Evernote подходит большинству из нас. И если вы не специалист по спецификациям, вы поймете, почему. Пользоваться Evernote одно удовольствие. Это просто, если вы хотите, чтобы это было. Но не обманывайте себя, Evernote также очень мощен. Люди написали книги о том, как использовать Evernote для самых разных целей.

Если вы цените простоту использования, продуманный дизайн и в целом приятный интерфейс, выбирайте Evernote. У OneNote отличная спецификация, и все это бесплатно. Но если MS не возьмет продукт и не перепишет его, обеспечив одинаковый пользовательский интерфейс и функции между всеми различными версиями, он не будет достойным соперником. И что-то мне подсказывает, что это произойдет не скоро.

Я использую Evernote уже пару лет и не планирую останавливаться или переходить на него. Я удаляю приложения OneNote со всех своих устройств, как только открою эту статью.