Как редактировать, управлять, комментировать и подписывать PDF-файлы в предварительной версии Mac
Разное / / February 10, 2022
Нет никаких сомнений в том, что одним из наименее понятых и неправильно понятых инструментов, доступных на Mac, является Preview. Эта небольшая утилита дебютировала в Mac OS X несколько лет назад в качестве файла изображения и инструмента визуализации PDF. Однако со временем Apple предоставила ему широкий спектр дополнительных функций (
некоторые из которых мы вам уже показывали
) с каждым новым выпуском OS X.
К сожалению, подавляющее большинство пользователей Mac думают и используют предварительный просмотр только для просмотра нескольких фотографий и чтения PDF-файлов на своих компьютеров Mac, хотя на самом деле они могли бы делать гораздо больше с помощью этого небольшого, но мощного инструмента, и управлять PDF-файлами с легкостью и мастерством.
Вот несколько вещей, которые вы можете использовать для предварительного просмотра на своем Mac, когда дело доходит до PDF-файлов:
Заполняйте формы с легкостью
Существует особый тип файла PDF, известный как «заполняемая форма». С помощью этих PDF-файлов вы можете ввести информацию в определенные поля, а затем либо сохранить их, либо распечатать для ознакомления.
С предварительным просмотром вы не можете создать такую заполняемую PDF-форму (для этого вам понадобится Adobe Acrobat Pro), но вы можете легко заполнить любой PDF-файл, который поддерживает эту функциональность. Для этого просто откройте и щелкните любое из заполняемых полей формы, чтобы ввести необходимую информацию. Когда вы закончите заполнение формы, сохраните свой PDF-файл прямо из предварительного просмотра, чтобы сохранить всю новую информацию, которую вы добавили в него или распечатать это как есть.
Аннотировать PDF-файлы
Без сомнения, одной из лучших функций предварительного просмотра, связанных с PDF, является его способность аннотировать PDF-файлы так же, как если бы они были простыми изображениями. Эта функция позволяет вам рисовать фигуры, подчеркивайте и выделяйте текст, добавляйте заметки, выделяйте текст для копирования и многое другое прямо из приложения в файлы. Это делает его идеальным для просмотра документов, учебных материалов и черновиков.
Чтобы аннотировать любой PDF-файл при предварительном просмотре, щелкните значок карандаша (Редактировать) на панели инструментов приложения, чтобы открыть все доступные инструменты редактирования, упомянутые выше.
Подпишите любой PDF
Очень удобная функция Preview, о которой мало кто знает, — это возможность добавлять свою настоящую подпись в любой PDF-файл, даже не нуждаясь в сканере. Более того, Preview позволяет хранить коллекцию подписей, что упрощает подписать любой документ цифровой подписью.
Для этого щелкните значок «Редактировать» на панели инструментов «Просмотр», а затем щелкните значок «Редактировать». Подпись значок (буква «S» курсивом).
Вы заметите, что Preview попросит вас добавить свою подпись, используя встроенную камеру iSight вашего Mac. Все, что вам нужно сделать, чтобы добавить его, — это поднести подписанный лист бумаги к камере вашего Mac в соответствии с инструкциями, и он зафиксирует вашу подпись и сохранит ее для вас.
После этого вы сможете добавить его в любой документ PDF, используя ту же опцию.
Ну вот! Предварительный просмотр — довольно мощный инструмент для управления и редактирования PDF-файлов, поэтому обязательно воспользуйтесь этими советами в следующий раз, когда вам понадобится отредактировать PDF-файл.
Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.