Как поделиться файлами или документами Google Диска

В моей прошлой статье я говорил о том, как вы можете делитесь большими файлами в Интернете с помощью SkyDrive пространство для хранения. Теперь, когда Google также присоединился к облачной войне с запуск Google Диска, было бы несправедливо с моей стороны не говорить об обмене файлами Google Диска с нашими пользователями, недавно перешедшими на этот новый сервис.

Если вы ранее использовали совместное использование документов в документах Google, вы обнаружите, что совместное использование на Google Диске более или менее похоже. Интерфейс простой, минималистичный и легкий в подходе. Итак, давайте посмотрим, как вы можете поделиться своими файлами на Google Диске с другими.

Общий доступ к файлам на Google Диске

Шаг 1: Откройте свой Аккаунт Google Диска и загрузите файлы, которыми хотите поделиться, с помощью Google Диска. Если файлы уже загружены в вашу учетную запись, выберите их и нажмите значок «Поделиться» вверху. Кроме того, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать параметр общего доступа из контекстного меню.

Шаг 2: Во всплывающем окне отобразится список людей, которые в настоящее время имеют доступ к вашему файлу, и текущее разрешение файла в Интернете. Нажмите ссылку «Изменить», чтобы изменить разрешение файла и начать общий доступ.

Шаг 3: Теперь вы можете сделать файл общедоступным в Интернете или поделиться им с конкретными людьми, у которых есть ссылка. Кроме того, при предоставлении разрешения вы можете расширить разрешение на запись в файл, используя раздел «Доступ».

Сделав это, поделитесь ссылкой с людьми, с которыми вы хотите поделиться, через электронную почту, мгновенные сообщения и социальные сети. Пользователь может работать с файлом в зависимости от предоставленного вами разрешения. Кроме того, нажав на маленькую стрелку рядом с файлом, можно загрузить файл на свой компьютер.

Если вы ищете безопасный обмен, сохраните файл как частный и добавьте адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться материалом. Это позволит поделиться файлом только с определенными людьми, и им придется войти в свою учетную запись (учетную запись Google), чтобы просмотреть файлы. Все пользователи, с которыми вы поделились своими файлами в приватном режиме, получат уведомление по электронной почте об этом, и затем они смогут получить доступ к файлам на вкладке «Общий доступ».

Шаг 4: После внесения необходимых изменений в уровень разрешений поделитесь и сохраните настройки.

Классный совет: Чтобы быстро просмотреть все файлы, которыми вы поделились из своей учетной записи Google Диска, нажмите Еще—>Владелец, тип, еще на левой боковой панели и отметьте нужные параметры видимости и владения. Затем ваш Google Диск проверит ваши файлы и покажет только те, которые соответствуют файлу.

Вывод

Это были простые шаги, чтобы быстро поделиться своими файлами с Google Диска. Постоянные пользователи Google Docs не найдут в нем ничего нового, но тем, кто только начал пользоваться этим сервисом, он может показаться полезным.

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.