Как делиться большими файлами в Gmail с помощью Google Диска

Недавно в Gmail были внесены изменения в интерфейс создания сообщений и ответа/пересылки. Когда

мы показали вам, как его активировать и использовать

, мы также сказали, что это изменение может быть трейлером к чему-то большему, что, возможно, готовит Google. Бросьте в цель, есть еще одно изменение — интеграция Google Диска с окном создания Gmail запущена с

последнее объявление в их блоге

.

Если вы уже используете новый интерфейс, существует высокая вероятность того, что последнее изменение также должно быть применено к вашему профилю. Это изменение является положительным для всех пользователей Gmail, поскольку теперь вы можете делиться вложениями, которые используют пространство Google Диска. Это означает, что вложения размером более 25 МБ не превысят ваш лимит общего доступа.

Давайте посмотрим, как это работает.

Классный совет: Людям, использующим Outlook.com, мы поможем как поделиться огромными файлами из SkyDrive.

Шаги, чтобы поделиться файлами Google Диска в качестве вложений Gmail

Вы могли бы сделать это и раньше. Но в этом было какое-то ручное усилие. Вам нужно было выйти из интерфейса Gmail, создать ссылку на нужный файл, а затем поместить эту ссылку в свое электронное письмо. Теперь эта функция появилась прямо в окне создания сообщения.

Шаг 1: Создайте новое сообщение в Gmail. В новом окне создания сообщения (всплывающем окне) щелкните значок Диска, чтобы вставить файл в качестве вложения.

Шаг 2: Откроется окно выбора файла. Здесь вы можете выбрать файл, который уже является частью пространства вашего Google Диска, или вы можете загрузить его туда же.

Шаг 3: Когда вы закончите и вернетесь в окно создания сообщения, вы увидите встроенное вложение, подобное показанному на изображении ниже.

Нажмите на Отправлять кнопку, и вложение будет доставлено, как и любое другое. Единственная разница здесь в том, что вы не отправили независимую копию файла. Файл все еще находится в вашем облаке, но стал доступен получателям почты.

Еще одним преимуществом такого сообщения является то, что у получателя всегда будет самая последняя копия файла. Так что если вы обновите файл, вы его не отправите заново.

Кроме того, они (в официальном блоге Gmail) сказали: «Всякий раз, когда вы отправляете файл с Диска, который не доступен всем, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлу, не выходя из своей электронной почты. Он будет работать даже со ссылками на Диск, вставленными непосредственно в электронные письма..”

Я попытался поделиться несколькими файлами с друзьями, и процесс работает очень четко. Однако я также заметил, что если получатель открывает вложение и делится ссылкой на вложение с кем-то еще, файл становится доступным и для этого человека. Однако не о чем беспокоиться. Это же можно сделать и с обычными насадками, верно?

Вывод

Мне нравятся изменения в интерфейсе, функциях и возможностях Gmail. Это изменение было долгожданным, и многие из нас получат от него пользу. И, повторюсь, на нашем пути может быть больше улучшений. Нам просто нужно ждать и наблюдать. 🙂

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.