Прямая отправка документов Word 2010 в PowerPoint 2010

Ты создавать свои презентации прямо в PowerPoint с нуля? Более чем вероятно, что данные, которые ваш начальник сказал вам включить в презентацию, находятся в соседнем файле Microsoft Word. Теперь есть два способа перенести эти данные в презентацию PowerPoint. Первый — это часто используемый способ копирования и вставки информации из Word в PowerPoint. Это ручной труд.

Здесь, в Guiding Tech, мы на самом деле ненавидим ручной труд по той простой причине, что часто есть лучший способ сделать что-то, когда речь идет о совместимости программ в Пакет Microsoft Office.

Вы можете сократить время, затрачиваемое на создание презентации с нуля, с помощью Отправить в Microsoft PowerPoint команду в MS Word.

Команда «Отправить в Microsoft PowerPoint» по умолчанию скрыта, и если вы используете ее регулярно, вы можете включить ее на панель быстрого доступа. Вот простые шаги для активации функции…

Шаг 1. Нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и нажмите Дополнительные команды…

Шаг 2. Выбирать Все команды из доступных вариантов под Настройка панели быстрого доступа. Прокрутите вниз до Отправить в Microsoft PowerPoint и добавьте его на панель быстрого доступа.

Шаг 3. Вы увидите новую функцию, добавленную к оставшимся на панели быстрого доступа.

Шаг 4. Теперь настройте содержимое, которое вы хотите включить в презентацию. Вы обнаружите, что набор текста по своей природе быстрее в MS Word, чем в PowerPoint, потому что мы пока не беспокоимся о форматировании. Но, как вы можете видеть на снимке экрана, я обратил внимание на отступы и использование маркеров, чтобы структурно выровнять содержимое в двух инструментах Office.

Другое преимущество использования Word здесь заключается в том, что каждый основной заголовок в документе Word будет автоматически перенесен на новый новый слайд. Вот как PowerPoint определяет уровни заголовков:

• Текст, отформатированный с помощью заголовка 1, становится текстом заголовка в PowerPoint.
• Текст с заголовком 2 преобразуется в 1^ул. точки на уровне.
• Текст с заголовком 3 преобразуется во вложенный маркер (маркер 2-го уровня), заголовок 4 преобразуется в маркер 3-го уровня и т. д. и т. д.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Отправить в PowerPoint» на панели быстрого доступа, чтобы быстро создать слайды презентации с весь текст автоматически копируется к этому. Как видите, основные заголовки также имеют собственные слайды.

То Отправить в Microsoft PowerPoint Функция позволяет быстро создать основу слайда в MS Word (например, просто создать схему), а затем перейти к разработке окончательной презентации с форматированием и графикой.

Согласны ли вы с тем, что это более быстрый и эффективный способ создания презентаций? Вы использовали его до сих пор?

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.