Создание или изменение оповещений электронной почты рабочего стола по умолчанию для MS Outlook
Разное / / February 11, 2022
Уведомления — это способ немедленно сообщить людям о том, что произошло определенное событие. И вы, должно быть, испытали много таких на сайты социальных сетей. Лично мне они очень помогают с электронной почтой.
Я использую MS Outlook в качестве почтовый клиент и как это оповещение по почте работа системы помогает мне оставаться в курсе моих электронных писем. С первого взгляда я узнаю суть сообщения и могу решить, что с ним делать. Однако иногда я терял фокус от важных задач из-за не очень важных электронных писем.
Итак, я подумал об отключении функции оповещения по почте по умолчанию и создание персональных правил/alerts для определенных типов сообщений (с учетом таких вещей, как отправитель, тема и т. д.). Вот как вы можете сделать то же самое.
Действия по деактивации функции оповещения по умолчанию
Если вы хотите создавать оповещения для сообщений определенного типа, вам следует деактивировать настройку по умолчанию. В противном случае для каждого такого сообщения было бы два оповещения.
Шаг 1: Перейдите к Инструменты -> Параметры запустить Опции диалог. Здесь выделите Настройки вкладку и нажмите Параметры электронной почты кнопка под Электронное письмо раздел.
Шаг 2: На Параметры электронной почты диалог нажмите на Расширенные параметры электронной почты.
Шаг 3: Снимите флажок Отобразить оповещение о новой почте на рабочем столе деактивировать по умолчанию оповещения на рабочем столе.
Шаги по созданию настраиваемых правил оповещения
В этом разделе мы определим правила для сообщений, для которых мы хотели бы получать оповещения по электронной почте.
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши сообщение (от пользователя вашего правила до сопоставления предупреждений) и выберите Создать правило.
Шаг 2: Установите флажки для тех параметров, которые вы хотите применить, а затем установите флажок для Отображение в окне оповещения о новом элементе. Кроме того, вы могли Воспроизвести выбранный звук что означало бы, что вы могли бы отображать разные тона для разных людей.
Шаг 3: Вы также можете перейти к Расширенные опции чтобы применить дополнительные параметры фильтра и добавить исключения в правило.
Вы также можете немедленно запустить правило, чтобы проверить, работает ли оно. Когда это будет сделано, ваше настроенное правило оповещения будет готово к использованию.
Быстрая подсказка: Вам не нужно всегда создавать новое правило. Если у вас уже есть правило (скажем, для фильтрации почты), вы можете просто открыть это правило, перейдя к Инструменты -> Правила и оповещения и отметьте правильные/необходимые поля.
Однако есть некоторая разница во всплывающем окне по умолчанию и настроенном окне оповещения. В то время как всплывающее окно по умолчанию появляется в правом нижнем углу экрана, окно предупреждения появляется поверх того, что вы запускаете.
Вывод
Это хороший жест - почти мгновенно получать электронные письма, а также хорошо ответить на них как можно быстрее. Уведомления на рабочем столе в значительной степени помогают в этом. Но тогда не все электронные письма важны, и не все из них требуют немедленного ответа и отвлечения от текущих задач.
Создание настраиваемых правил оповещения действительно может помочь вам в этом сценарии. Расскажите нам, если вы найдете это полезным.
Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.