Быстро выполняйте расчеты с помощью специальной вставки в Excel

MS Excel предназначен не только для хранения данных в организованном виде.

строка и столбец

мода. Его настоящая сила заключается в

манипуляция данными

.

Позвольте мне поделиться примером. Я остаюсь в съемной квартире с 4 другими друзьями. Мы сохраняем определенные ежемесячные расходы на листе Excel, чтобы мы могли разделить равную долю в конце каждого месяца.

Когда некоторые расходы связаны с одним руководителем, легко изменить значение одной ячейки. Но когда нужно оперировать постоянным значением во всех ячейках, это требует некоторых усилий. Скажем, например, я хочу увеличить значение каждой ячейки на определенное число. Это может показаться простым, когда нужно отредактировать всего 5 строк. Но по мере увеличения количества строк и столбцов все становится сложнее.

Вот как выглядят мои образцы данных, и мы собираемся добавить число 50 ко всем числовым значениям, присутствующим в списке. И мы не собираемся редактировать каждую ячейку по отдельности. Кроме того, мы не собираемся применять какую-либо формулу. Есть другой выход.

Быстрая подсказка: Как перевести курсор на следующую строку в той же ячейке в Excel? Входить, переводит его в следующую ячейку, верно? Пытаться Альт + Ввод.

Шаг 1: Для нашего случая возьмем любую пустую ячейку и впишем в нее 50. Затем выберите ячейку (не текст), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Шаг 2: Теперь выберите ячейки, значение которых вы хотите изменить. Существуют различные способы одновременного выбора нескольких ячеек, и я предполагаю, что вы знаете о них.

Шаг 3: После того, как выбор сделан, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите на Вставить спец.

Шаг 4: В тот момент, когда вы это сделаете, вы увидите Специальная вставка модальное окно. И, как и в нашем случае, выберем Добавлять радиокнопка из Операция раздел.

Шаг 5: Ударил В порядке и увидеть мгновенное изменение значений. Легко и интересно, правда?

Приведу еще один математический пример. Скажем, у вас есть список определенных предметов по стоимости. Вы решаете запустить предложение и дать 10% скидку на все товары. Собираетесь ли вы вычислять каждое значение извне, а затем редактировать на листе? Нет. Вы можете просто взять 0,90, как на шаге 1, и они применяются. Умножить как на шаге 4.

Я думаю, вы можете себе представить потенциал такого варианта пасты. Таким образом, вставка в Excel не всегда означает копирование значения откуда-либо, чтобы вставить его как есть. Вы можете сделать гораздо больше.

Классный совет: Если вы хотите применить такой трюк к выбранным данным, вы можете применить фильтр чтобы отсортировать данные, прежде чем начать.

Вывод

Подумайте о нескольких сценариях для себя, и я уверен, что вы сможете использовать этот трюк в некоторых из ваших электронных таблиц. Если у вас есть другие хитрости в рукаве, которые дополняют тот, которым мы поделились, мы будем более чем рады увидеть их в комментариях. Дайте нам знать.

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.