Лучшие сочетания клавиш для освоения PowerPoint

В чем секрет а хорошая презентация или хороший ведущий? Обычно в хорошей презентации мало слов и высокие фотографии (также могут быть анимации, таблицы и диаграммы). Это также зависит от того, насколько хорошо ведущий может донести свою точку зрения с помощью своих ораторских навыков и использование интеллектуального выделения на слайд-шоу. Таким образом, даже если в этом нет необходимости, умение пользоваться инструментом презентации помогает.

Освоение сочетаний клавиш — один из способов овладеть этим мастерством. Сегодня мы рассмотрим лучшие сочетания клавиш для Microsoft PowerPoint (Windows), несомненного лидера в мире инструментов для презентаций.

Примечание: Эти ярлыки предназначены для PowerPoint 2013. Однако большинство из них будут работать и на более низких версиях.

Ярлыки слайдов

Эти ярлыки помогут вам быстро перемещаться по слайдам во время презентации.

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Начать слайд-шоу	F5, Shift + F5
Перейти к следующему слайду/анимации	N, Enter, Page Down, стрелка вправо, стрелка вниз, пробел, щелчок мышью
Вернуться к предыдущему слайду/анимации	P, Страница вверх, Стрелка влево, Стрелка вверх, Backspace
Перейти к конкретному слайду	(Слайд) Цифра + Enter
Завершить слайд-шоу	ESC
Остановить/перезапустить автоматическую презентацию	С
Перейти к следующему скрытому слайду	ЧАС

Ярлыки пера и указателя

Вы можете использовать указатель мыши и различные инструменты указателя презентации. Это поможет сделать вашу презентацию более интерактивной.

Чтобы включить/отключить тип указателя	Нажмите эту клавишу
Изменить на ручку	Ctrl + П
Изменить на лазер	Ctrl + Л
Изменить на стрелку	Ctrl + А
Скрыть указатель	Ctrl + Н
Изменить на маркер	Ctrl + я
Изменить на ластик	Ctrl + Е

Ярлыки ссылок

Ваша презентация может содержать ссылки на веб-сайты. Вот самые быстрые способы играть с ними без использования мыши.

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Перейти к первой/следующей ссылке	Вкладка
Перейти к последней/предыдущей ссылке	SHIFT + TAB
Эквивалент щелчка мыши при выборе ссылки	Входить
Эквивалент при наведении мыши при выборе ссылки	SHIFT + ВВОД

Ярлыки зума

Кому не нужно увеличить и уменьшить масштаб иногда по требованию аудитории. Теперь вы можете сделать это легко.

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Уменьшить слайд	Ctrl + ‘-’ или –
Увеличить слайд	Ctrl + ‘+’ или +

Ярлыки затемнения экрана

Иногда вам нужно скрыть презентацию, чтобы внимание аудитории было сосредоточено на выступающем, а не на презентации. Вот как это сделать.

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Показать пустой черный слайд	B или период (.)
Показать пустой белый слайд	W или запятая (,)

Другие ярлыки

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Переключить показать/скрыть панель задач Windows	Ctrl + Т
Показать контекстное меню	Shift + F10
Диалоговое окно «Показать все слайды»	Ctrl + С

Медиа ярлыки

В вашу презентацию встроены медиафайлы? Эти элементы управления облегчат управление.

Чтобы выполнить это действие мультимедиа	Нажмите эту клавишу
Воспроизведение/пауза мультимедиа	Альт + П
Остановить воспроизведение	Альт + Q
Перейти к следующему	Альт + Конец
Перейти к предыдущему	Alt + Главная
Увеличить громкость	Alt + стрелка вверх
Уменьшить громкость	Alt + стрелка вниз
Быстрая перемотка вперед/назад	Alt + Shift + стрелка вправо/влево
Отключить/включить звук мультимедиа	Альт + У

Бонус: сенсорные жесты

Вы используете сенсорное устройство? Если да, вы найдете эти жесты действительно полезными и простыми в использовании.

Чтобы выполнить это действие	Нажмите эту клавишу
Перейти к следующему слайду/анимации	Проведите вперед
Вернуться к предыдущему слайду/анимации	Проведите назад
Уменьшить слайд	Ущипнуть
Увеличить слайд	Потягиваться
Показать/скрыть кнопки навигации	Кран
Увеличение/уменьшение слайда	Двойное нажатие

Вывод

Помогут ли эти ярлыки сделать вашу презентацию более продуктивной? Они определенно помогли мне. Иногда мои коллеги начинали недоумевать, как я использую клавиатуру во время своих презентаций. Теперь ваша очередь произвести впечатление.

Фото Кредит: .фарамарз

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.