Полный список сочетаний клавиш навигации для Excel

Раньше я ненавидел работать с листами MS Excel, потому что это требовало большого терпения. Постоянное переключение между мышью и клавиатурой не приносит удовольствия. Для работы с данными мне нужна была клавиатура, а для навигации — мышь. И это было далеко не продуктивно.

Поэтому я подумал, что должен выучить все сочетания клавиш которые помогают в навигации по таким листам. Я освоил их, и теперь мне нравится MS Excel так же сильно, как раньше я его ненавидел. И поскольку моя работа в Guiding Tech заключается в том, чтобы делиться тем, что я узнаю, что ж, вот и мы.

Подсказка: У нас есть еще одно супер-руководство по всем сочетаниям клавиш MS Excel, которые работают с функциональными клавишами (от F1 до F12) комбинация.

Навигация по рабочим листам и рабочим книгам

Большинство из нас используют мышь для перехода к соседним листам рабочей книги. А для перехода к разным книгам мы пользуемся панелью задач Windows. Пришло время выучить несколько сочетаний клавиш.

Выполнить действие	Нажмите клавиши
Переход к следующему листу в книге	Ctrl + страница вниз
Перейти к предыдущему листу в книге	Ctrl + страница вверх
Перейти к следующему окну книги	Ctrl + F6/вкладка
Перейти к предыдущему окну книги	Ctrl + Shift + F6/Tab
Переход к следующей/предыдущей панели листа на разделенном листе	F6/ Shift + F6

Навигация по ячейкам на рабочем листе

Это ключи, которые вам потребуются почти всегда. И это потому, что Excel — это данные в ячейках. Когда вы работаете над одним, вы знаете, как часто вам приходится переходить из ячейки в ячейку и из одного конца в другой.

Выполнить действие	Нажмите клавиши
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Переместиться на одну ячейку вправо	Вкладка
Переместиться на одну ячейку влево	Shift + таб
Перейти к краю текущей области данных	CTRL + клавиша со стрелкой
Перейти к началу строки	Домой
Перейти к началу рабочего листа	Ctrl + Главная
Перейти к следующей пустой ячейке строки	Конец
Перейти к последней неиспользуемой ячейке в самой нижней строке	Ctrl + Конец
Чтобы переместиться на один экран вниз	Листать вниз
Чтобы переместиться на один экран вверх	Страница вверх
Чтобы переместиться на один экран вправо	Alt + страница вниз
Чтобы переместиться на один экран влево	Alt + страница вверх
Чтобы перемещаться между разблокированными ячейками на защищенном листе	Вкладка

Навигация по выбранным диапазонам

Я случайно обнаружил, что некоторые из этих клавиш навигации по ячейкам работают по-разному при выборе блока данных. Затем я понял, что они должны были иметь переопределенные функции.

Выполнить действие	Нажмите клавиши
Перемещаться сверху вниз в пределах выбранного диапазона	Входить
Перемещение снизу вверх в пределах выбранного диапазона	Shift+Ввод
Перемещение слева направо в пределах выбранного диапазона (или вниз, если выбран только один столбец)	Вкладка
Для перемещения справа налево в пределах выбранного диапазона (или вверх, если выбран только один столбец)	Shift + таб
Перемещение по часовой стрелке к следующему углу выбранного диапазона	Ctrl +. (Период)
Перейти к следующему несмежному выделенному диапазону справа	Ctrl + Alt + стрелка R
Перейти к следующему несмежному выделенному диапазону слева	Ctrl + Alt + Стрелка L

Навигация с блокировкой прокрутки

Когда вы используете клавиши со стрелками или клавиши Page вверх/вниз для прокрутки, выбор ячейки перемещается на расстояние, на которое вы прокручиваете. И тогда вы можете потерять фокус с текущей ячейки. Активировав блокировку прокрутки, вы можете перемещаться по окну, не теряя выбор ячейки. Блокировка прокрутки клавиша включает/отключает этот режим.

Выполнить действие	Нажмите клавиши
Прокрутить на одну строку вверх или вниз	Стрелка вверх/вниз
Прокрутить один столбец влево или вправо	Стрелка влево/вправо
Перейти к ячейке в верхнем левом углу	Домой
Перейти к ячейке в правом нижнем углу	Конец

Вывод

Я уверен, что эти ярлыки окажутся полезными для вас. Помимо просто сокращения времени и усилий, они сделают работу с Excel очаровательной.

Кредит изображения: Мартин Фиш

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.