Лучшие и самые полезные сочетания клавиш MS Outlook
Разное / / February 15, 2022
Наш фетиш для горячие клавиши не нова, и давние читатели знают, о чем мы говорим. И, честно говоря, мы не видим причин, почему бы не зацикливаться на них. В конце концов, цель Guiding Tech — сделать повседневного пользователя компьютера лучше и продуктивнее что он делает, а сочетания клавиш предлагают отличный способ ускорить выполнение задач.
Итак, продолжая серию постов о сочетаниях клавиш, сегодня у нас мой любимый почтовый клиент — MS Outlook. Поверьте, если вы их освоите, вам понравится заниматься рассылкой.
Давайте посмотрим, какие самые лучшие и полезные сочетания клавиш для MS Outlook.
Перейти к почте, контактам, календарю и т. д.
На панели навигации есть вкладки для почты, календаря, контактов, задач, заметок, списков папок, ярлыков и т. д. Лучший способ переключаться между этими элементами — использовать номер с клавишей Ctrl. Например, Ctrl + 1 откроет почту, Ctrl + 2 откроет календарь и так далее. Это зависит от порядка размещения.
Создание новых элементов
Ctrl + Н почти синоним «создавать новые элементы». В Outlook это создаст новый элемент для функции, к которой вы обращаетесь в данный момент. Например, если вы находитесь в интерфейсе Почты, Ctrl + N создает новое электронное письмо, если вы находитесь в интерфейсе Задач, Ctrl + N создает новую задачу и так далее.
Вот ярлыки для создания новых элементов из любого места в Outlook: -
Ctrl + Shift + М | Создать новое сообщение |
Ctrl + Shift + А | Новая встреча |
Ctrl + Shift + Q | Создать приглашение на встречу |
Ctrl + Shift + С | Добавить новый контакт |
Ctrl + Shift + К | Соберите новую задачу |
Ctrl + Shift + L | Создайте список рассылки |
Ctrl + Shift + E | Создать новую папку |
Ctrl + Shift + P | Создать новую папку поиска |
Ctrl + Shift + U | Запрос на задание |
Ctrl + Shift + J | Сделать запись в журнале |
Ctrl + Shift + Н | Добавить новую заметку |
Ctrl + Shift + X | Отправить интернет-факс |
Ответ на сообщения
Вы должны быть знакомы с действиями, связанными с «Ответить», «Ответить всем» и «Переслать». Как насчет сочетаний клавиш?
- Ctrl + Р: Отвечать
- Ctrl + Shift + R: Ответить всем
- Ctrl + F: Переслать электронное письмо
- Ctrl + Alt + F: Переслать электронное письмо как вложение
Изменить представление календаря
Интерфейс календаря позволяет просматривать детали за день, рабочую неделю (5 дней), неделю (7 дней) и месяц. Простой способ их переключения Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] соответственно.
Alt + [Стрелка вверх, стрелка вниз] берет вас один день вверх и один день вниз в календаре.
Отметить сообщения
Хорошей практикой является отмечать сообщения, которые вы уже прочитали или которые хотели бы прочитать позже. Используйте ключи Ctrl + У или Ctrl+Q соответственно.
Переместить почту в папку
Не иметь правила папки, определенные для электронной почты? Тем не менее, если у вас есть папки, созданные и используемые метод перетаскивания чтобы переместить сообщения, попробуйте нажать Ctrl + Shift + V.
Отключить элементы
Недавно мы рассказали вам как настроить различные панели в Outlook. Альт + F1 и Альт + F2 — это быстрые способы отключить панель навигации и панель дел.
Разное
Еще кое-что, что мы не смогли сгруппировать под общим заголовком, но весьма полезно:
- Ctrl + Shift + B: Запустите адресную книгу
- Ctrl + К: Быстрый способ заполнить адрес отправителя или найти тот, который добавляет получателей.
- Ctrl + Е: Переносит фокус мыши на поле поиска
- F9: обновить Отправить и получить для всех элементов.
- Ф1: Запустите меню помощи.
- Использовать Пробел быстро читать сообщения.
Вывод
Есть еще много комбинаций, но мы перечислили самые распространенные и самые полезные из них. Если вы чувствуете, что мы что-то упустили, сообщите нам об этом в разделе комментариев.
Если вас не устраивает наш список, подумайте о том, чтобы пройти эти бесплатные тренинги от Microsoft:
- Сочетания клавиш Outlook 2010 I: электронная почта
- Сочетания клавиш Outlook 2010 II: календарь, контакты и задачи
- Сочетания клавиш Outlook 2010 III: сочетания клавиш Alt
Мы не ожидаем, что вы запомните все сочетания клавиш сразу, поэтому не забудьте добавить этот пост в закладки и возвращаться к нему почаще, пока не запомните большинство горячих клавиш.
Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.