3 полезных совета, чтобы стать ниндзя PowerPoint

Если вы склонны делать много PPT в своей работе, то вы знаете, как полезно знать несколько эффективных советов, которые могут сэкономить время и / или дать вам возможность дать более эффективная презентация. Именно для тех, кого мы подобрали, мы подготовили три очень полезных совета, которые помогут вам получить повышение по службе. (Или мы на это надеемся!)

1. Режим чтения

Создание PowerPoint в срок? Посмотрим правде в глаза, большинство из нас были там. Но к тому времени, когда вы находитесь на слайде номер 7, вы понимаете, что также ожидаете важное письмо. И вместо того, чтобы прыгать по каждому слайду, как сумасшедший, Microsoft теперь имеет хороший Режим чтения вариант внизу, рядом с Слайд-шоу опция по умолчанию.

После того, как вы нажмете эту кнопку, вы сможете увидеть презентацию, над которой вы работаете, в большом масштабе, включая все анимации, которые вы включили. Но это не на весь экран, так что вы можете следите за своими уведомлениями

и сразу же переходите к электронному письму, как только увидите, что оно пришло. В то же время, если вы заметили ошибку в своей анимации или в чем-то еще, вы тоже можете это сделать.

Многозадачники, это для вас!

2. Режим навигации

Когда вы находитесь в Слайд-шоу режим, и кто-то задает вопрос, который вы уже объяснили на предыдущем слайде, что вы делаете? Конечно, вы можете продолжать нажимать назад любое количество раз, но есть более простой способ сделать это. Перейдя на нижнюю панель инструментов и найдя Навигация кнопка.

Это дает вам обзор всех ваших слайдов, оставаясь при этом в полноэкранном режиме. Таким образом, вы можете просто щелкнуть слайд, как только заметите его в режиме обзора, а затем легко вернуться туда, где вы были, без особых хлопот.

Примечание: Панель инструментов не найдена? Перейти на главную Файл меню, затем нажмите Опции а потом ударил Передовой. Вот и убедитесь Показать всплывающую панель инструментов проверяется под Слайд-шоу.

3. Лазерная указка

Иногда во время презентации вам нравится используйте лазерную указку, чтобы выделить определенные вещи. Хотя не рекомендуется носить его с собой, эффект, который он производит, довольно классный. Чтобы преодолеть это, Microsoft решила включить в свой набор Office 2013 указатель, который выглядит точно так же, как лазерная указка. Вы найдете эту опцию на нижней панели инструментов, когда вы находитесь в Слайд-шоу режим.

Щелкните значок пера на панели инструментов и выберите Лазерная указка от него. Вы получаете такую ​​же крутую красную точку, которую можно перемещать, не повреждая чью-либо сетчатку.

Теперь вы не можете перемещать слайды, когда выбираете эту опцию, щелкая, но вы все еще можете использовать клавиши со стрелками вперед и назад для этого.

Бонусный совет: Вот как вы можете вставлять видео YouTube в свой PowerPoint слайды.

Используйте эти советы сегодня!

Мы уверены, что эти советы помогут вам в подготовке презентаций. Дайте нам знать на нашем форуме, если есть другие вещи, с которыми вам нужна помощь, или если что-то смущает вас в любое приложение MS Office.

Последнее обновление: 02 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.