Обзор Toggl: самое простое бесплатное приложение для отслеживания личного времени

Есть много отслеживание времени приложения там. Большинство из них сосредоточены на таких функциях, как выставление счетов клиентам, создание счетов и тому подобное. Такие услуги, как Уборка урожая действительно хороши в этом. Но большинство этих функций платные и не для всех.

Когда вы говорите о простом и бесплатном приложении для отслеживания времени с несколькими платформами и функциями отчетов, их немного. Я попробовал пару из них, и некоторые были хороши в чем-то одном, но не во всем.

Это где Входит Тоггл. Я использовал его в течение последних нескольких недель, чтобы отслеживать время, потраченное на написание статей здесь, в Guiding Tech, и сеансы в моем классе веб-разработки.

Примечание: В основном я тестировал Toggl для Mac, iPhone и Chrome. Он также доступен для Android и Windows.

Начиная с простого

Самым большим препятствием в использовании отслеживания времени является то, что это может быть сложным делом. Toggl упрощает это несколькими способами. Во-первых, когда я запускаю приложение Mac, я вижу большой Играть в кнопку, которую я могу нажать, чтобы начать отслеживание.

Мне даже не нужно добавлять какую-либо информацию о названии, проекте или клиенте. Я могу сделать это позже, если захочу. Также есть утилита строки меню для Mac, и приложение поддерживает сочетания клавиш. Мне нравится гибкость Toggl.

Конечно, слишком много гибкости — это нехорошо, и если бы я продолжал в том же духе, через пару недель у меня на руках была бы каша.

Вот почему всегда полезно давать сеансу понятное имя. При нажатии на имя сеанса отображается всплывающее окно. Здесь я могу заполнить детали, такие как проект и клиент. Создание новых записей для каждого также легко.

Toggl поддерживает как отслеживание в реальном времени, так и отслеживание после завершения проекта. Поэтому, даже если я однажды забуду отслеживать время, я могу сделать это вручную, выбрав время и дату начала и окончания.

Ведение вкладки с отчетами

Отслеживание времени почти бессмысленно, если вы ничего с ним не делаете. Да, если вы платите по часам, это важно, и Toggl довольно хорош в этом, но когда вы работаете над проектом, важно получить что-то значимое из данных.

Toggl позволяет мне создавать еженедельные и ежемесячные представления для всех моих проектов, клиентов и общего количества часов. Видеть графики затраченного времени действительно полезно.

Toggl также имеет функции экспорта, поэтому, если я хочу отправить свое отслеживаемое расписание кому-то еще (скажем, клиенту), я могу экспортировать его в PDF или CSV. Экспорт PDF довольно приятен. То визуальное представление через графики и пирог графики является не только красиво но и полезно.

Кроссплатформенные приложения и инструменты

Еще одна очень веская причина выбрать Toggl — это их поддержка различных платформ и сервисов. Их расширение для Chrome, например, добавит Запустить таймер Кнопка Toggl в таких местах, как темы Gmail, карточки Trello и т. д. полный список доступен здесь). Когда вы нажмете кнопку, заголовок будет автоматически импортирован, и начнется отслеживание времени.

Я попробовал приложение для iOS, и хотя оно выглядит очень просто, оно предлагает все функции, которые мне нужны в пути.

Toggl также удалось создать активное сообщество разработчиков. Я нашел рабочий процесс Alfred, который позволяет мне добавлять сеансы и управлять ими с помощью Toggl. Это означает, что я могу отслеживать свое время, просто используя клавиатуру и Альфреда (приложение для Mac не требуется). Когда вы говорите о продуктивности, эти мелочи очень помогают.

Вердикт: для кого?

я не пробовал Переключить Про (есть 30-дневная пробная версия), потому что я не чувствовал в этом необходимости, но я был приятно удивлен бесплатным версия (если вам интересно узнать об этом, дайте мне знать, и я могу сделать дополнительный обзор о Pro версия). В нем нет рекламы, все приложения действительно работают, а получать еженедельные и ежемесячные отчеты очень просто (на самом деле, Toggl отправляет мне еженедельные отчеты по электронной почте).

Отслеживание оплачиваемых часов и создание счетов — это профессиональная функция. С такими вещами, как несколько проектов и клиентов, Toggl явно нацелен на большие команды, но я не понимаю, почему вы не можете использовать его в личных целях. Это 5 долларов с человека. Это примерно то же самое, что и такие сервисы, как Harvest. Но опять же, важным фактором здесь является то, что вы бесплатно получаете неограниченное отслеживание времени для личного использования (обычно оно ограничено 1 пользователем и парой проектов).

Если вы ищете совершенно бесплатное, но простое и эффективное приложение для отслеживания времени, нет никаких причин, по которым вам не стоит попробовать Toggl.

Мораль истории: не закрывайте приложения легко

Когда я искал подходящее приложение для отслеживания времени, я перепробовал множество приложений и сервисов. Одним из них был Тоггл. В тот момент я потерял терпение и устал от приложений в космосе, поэтому я действительно не давал Toggl шанса.

Я установил приложение для Mac и немного поковырялся. Каким-то образом я не посмотрел на подробное представление сеанса (они могли бы добавить туда визуальную подсказку), быстро списал его и перешел к следующему приложению, которое у меня было в очереди. Когда я закрывал аккаунт (лучше закрыть аккаунт, чем просто отключить уведомления по электронной почте), меня спросили, почему я ухожу. Я рассказал им о своем разочаровании в навигации по пользовательскому интерфейсу.

Пару дней спустя я получил электронное письмо, в котором говорилось, что у них есть все, что я искал, просто я делал это неправильно.

Писать о технологиях — это мое дело, и если я могу сделать такую ​​ошибку, то и любой другой тоже может. Итак, урок дня: не закрывайте приложение слишком рано!

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.