Отключить параметр «Ответить всем» или «Переслать» в электронном письме в MS Outlook

Представьте себе службы электронной почты или

настольные почтовые клиенты

без

Отвечать

,

Вперед

и

Повторить все

опции. Жалко, да? Верно. Без этих опций было бы так сложно общаться в цепочках электронной почты и придавать окончательное значение вопросам.

Наоборот, особенно в организациях, бывают случаи, когда вам нужно отправить массовое сообщение, поместив большинство получателей в поле CC. И в некоторых из этих случаев вы хотели бы, чтобы получатели нет ответить всем или переслать это сообщение, потому что вы знаете, как сильно это может задушить сервер пространство и пропускная способность.

Один из способов предотвратить это — поместить всех получателей в поле BCC. После этого, если кто-то решит ответить, все получатели скрытой копии не попадут в ветку. Однако это не очень привлекательно. Поля CC и To имеют свое очарование и значение. Следовательно, мы обсудим обходной путь, чтобы запретить получателю электронных писем делать ответ всем и / или пересылать на MS Outlook (потому что это то, что использует большинство организаций).

Шаги для создания пользовательской почтовой формы

Мы создадим пользовательскую почтовую форму и определим, какие элементы должны быть недоступны для получателя электронной почты. Мы увидим шаги в MS Outlook 2007. Шаги должны быть более или менее одинаковыми в других версиях.

Шаг 1: Откройте интерфейс Outlook и перейдите к Инструменты -> Формы -> Дизайн формы.

Шаг 2: Заглянуть Библиотека стандартных форм, выберите Сообщение и нажмите на Открытым кнопка.

Шаг 3: В следующем окне переключитесь на Действия вкладка

Шаг 4: Дважды щелкните одно или оба действия («Ответить всем» и «Переслать»). Появится диалог свойств. Снимите флажок Включено флажок и нажмите на В порядке.

Вернувшись в окно «Действия», крайний левый столбец выбранных действий должен содержать значение «Нет».

Шаг 5: Переключиться на Характеристики вкладку и проверьте вариант чтения Отправить определение формы с элементом.

Шаг 6: На ленте нажмите на Публиковать и выберите Опубликовать форму как.

Шаг 7: Выберите параметр «Искать в» как Библиотека персональных форм, дайте правильное имя форме и нажмите Публиковать.

Шаг 8: Теперь закройте форму дизайна. Вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения. Нажмите на Нет здесь вы уже сохранили свою форму.

Если вы отправляете электронные письма с помощью этой формы, получатель не сможет ответить всем и/или переслать это сообщение, как вы установили.

Шаги по использованию пользовательской формы

Вот как отправить сообщение электронной почты, используя пользовательскую форму, которую мы только что определили.

Шаг 1: Перейдите к Инструменты -> Формы -> Выбрать форму.

Шаг 2: Заглянуть Библиотека персональных форм, выберите форму, которую мы определили ранее, и нажмите на Открытым кнопка.

Шаг 3: В следующем окне составьте и отправьте электронное письмо, как обычно. Вот и все.

У получателя будут отключены опции «Ответить всем» и «Переслать». Даже соответствующие сочетания клавиш не будут работать для этого элемента.

Вывод

Вам следует создать такую ​​форму, если вам нужно время от времени отправлять массовые электронные письма своим коллегам или сотрудникам, которые имеют конфиденциальный контент. Метод работает везде, где работает MS Outlook.

Последнее обновление: 03 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

ВЫ ЗНАЛИ

Кнопка «Отменить отправку» в Gmail позволяет отозвать ваши письма. Тем не менее, это дает вам только десятисекундное окно для этого.