10 лучших функций Microsoft Teams

Microsoft Teams используют более 15 миллионов пользователей, и около 1300 пользователей подключаются к звонку Teams каждую секунду. Эффект пандемии 2021 и 2022 годов привел к внезапному росту виртуального подключения людей к удаленной работе и собраниям. Вовлеченность приложения и количество активных пользователей в Teams просто невероятное и достигает небесного предела. Это лучшая замена Skype для бизнеса, и вы можете наслаждаться его невероятными функциями. Несколько заметных функций и преимуществ Microsoft Teams включают групповой чат, видео/голосовой вызов, параметры общего доступа к экрану, мега-собрания, онлайн-классы и многое другое. Будучи частью среды Microsoft 365, функции собраний Microsoft Teams сочетают в себе роль Outlook, SharePoint и других приложений Microsoft. Проще говоря, вы можете пользоваться множеством функций и преимуществ Microsoft Teams, лучшие из которых перечислены ниже. Надеюсь, эта статья вам очень поможет!

10 лучших функций Microsoft Teams

В этом разделе мы составили список функций собраний Microsoft Teams, которые все эти дни скрыты в ваших умах. Прочтите и поделитесь ими с друзьями, которым они пригодятся.

1. Делитесь электронной почтой в командах

Иногда может возникнуть необходимость скопировать содержимое из почты Outlook и вставить его в чат Teams. Копировать и вставить было бы отличным выбором, предпочитаемым многими из вас. Тем не менее, в этом нет необходимости, поскольку функция Microsoft Teams отправка почты в Teams будет невероятно полезен. Встроенная функция между Outlook и Teams позволяет вам сделать это.

• Эта функция Microsoft Teams будет полезна тем, организации, которые имеют дело с внешними клиентами, поставщиками, коллегами и многим другим.
• Ты сможешь отправить все эти электронные письма на один канал Teams и это позволяет избежать ложно-ошибочных ответов и содержать почту в чистоте.
• Чтобы делиться почтой Outlook с Teams, у вас должен быть Надстройка Outlook. Эта надстройка автоматически устанавливается на ваш компьютер для пользователей Teams. Обратите внимание, что эта функция не поддерживается для мобильных пользователей Teams.

Выполните следующие действия, чтобы поделиться электронной почтой с Teams.

1. Если вы используете настольное приложение, вы можете просто щелкнуть значок Поделиться в командах на ленте панели инструментов, а если вы используете веб-приложение, нажмите кнопку Больше действий … значок в правом верхнем углу письма.

2. Здесь введите имя человека, группы или канала, которым вы хотите поделиться почтой.

Если у вас есть какие-либо вложения в почте, они автоматически включаются, когда вы отправляете их в Teams. Если вы хотите удалить их, вы можете снять флажок Включить вложения вариант. Наслаждайтесь отправкой писем в Teams напрямую, не используя обычный традиционный метод.

2. Используйте комнаты отдыха

Обратите внимание, что эта функция Microsoft Teams доступна только для организаторов собраний пользователей настольных приложений (Microsoft и Mac). Вы не можете использовать эту функцию, если на собрании присутствует более 300 человек, а при создании комнат отдыха Teams перед собранием вы не можете добавить более 300 человек.

• Когда вы находитесь в комнате отдыха, вы не можете добавлять людей на собрание с панели участника, не можете добавлять дополнительных людей в чат, не можете использовать функцию «Позвонить мне» и не можете копировать содержимое «Присоединиться к собранию». В противном случае вы можете пользоваться всеми остальными функциями общения и обмена информацией.
• Ты сможешь создавать комнаты отдыха Teams, когда вы инициируете собрание или в середине собрания чтобы позволить небольшой группе участников обсуждать и сотрудничать.
• Ты сможешь создать около 50 комнат отдыха Teams для одной встречи. Таким образом, вы можете разделить участников встречи на несколько групп, чтобы обсудить какое-либо конкретное/общее содержание встречи.

Если вы являетесь организатором/ведущим собрания, вы можете создать комнаты отдыха в Teams, выполнив указанные ниже действия.

1. Как обычно, создайте приглашение на собрание и начните собрание.

2. Теперь нажмите на Комнаты отдыха вариант, как указано ниже.

3. В следующем окне вы можете выбрать количество комнат, которые вы хотите создать, из раскрывающегося меню и, наконец, нажать на Создать комнаты как показано.

После создания комнат обсуждения вы можете переименовать их и вручную или автоматически назначать им участников. Вот и все. Как менеджер комнаты отдыха вы можете добавлять и удалять комнаты, управлять участниками в комнате, присоединяться к любому комнаты, выходить и открывать комнаты, назначать ограничения по времени для комнат, отправлять объявления и воссоздавать комнаты, если необходимо. Если вы не можете управлять Комнаты отдыха, вы также можете назначить участника или докладчика для управления ими.

Читайте также:Как использовать секретные смайлики Microsoft Teams

3. Виртуальная доска

Microsoft Teams имеет связь с Доска Майкрософт с помощью которого вы можете поделиться своим мнением, рисуя, записывая и делая наброски вместе на собрании. Эта совместная работа на доске доступна для всех участников собрания. Чтобы использовать доску в Teams, убедитесь, что на вашем устройстве установлена ​​доска Microsoft.

Вы можете написать, перетащив букву, добавив текст, добавив заметку, можете добавить изображение библиотеки, изображение Bing или камеру. изображение, вставка документа, добавление документа PDF/Word/PowerPoint и множество других функций, которые позабавят вас много. Вы можете сделать доску видимой для всех участников, выполнив следующие действия.

1. После запуска конференции или присоединения к ней нажмите кнопку Открыть общий лоток значок, как показано ниже.

2. Теперь с правой стороны нажмите на Доска Майкрософт как изображено.

Теперь Microsoft Whiteboard загружается на экран, и после этого экран выглядит так, как показано ниже.

Теперь участники встречи могут наслаждаться своими мыслями, используя эту удивительную функцию Microsoft Teams. Участники, принадлежащие к одному и тому же арендатору, могут совместно работать на доске, в то время как незнакомые, федеративные или анонимные пользователи не могут этого делать. Обратите внимание, что когда вы используете доску для обмена содержимым на записываемом собрании Teams, это не будет частью записи. Эта функция находится в стадии разработки, и Microsoft сообщит вам, как только изменения вступят в силу.

Интересной особенностью является то, что Доска Майкрософт функция доступна для всех участников чата собрания даже после его завершения.

4. Транскрипция в реальном времени на собраниях

Когда вы находитесь на собрании Teams, вы можете видеть транскрипцию контента в виде текста, который отображается рядом с тем же экраном собрания. Это одна из лучших функций и преимуществ Microsoft Teams, которыми пользуются глухие или слабослышащие пользователи, а также имеющие языковой барьер. Кроме того, если вы посещаете собрание, на котором слишком много шума, эта функция будет очень полезна. Транскрипция в прямом эфире на встречах доступен только для настольной версии Teams.

Чтобы включить транскрипцию в реальном времени на собраниях Teams, выполните указанные ниже действия.

1. Присоединяйтесь к встрече и нажмите кнопку Значок дополнительных действий как показано ниже.

2. Теперь выберите Начать транскрипцию вариант из раскрывающегося списка, как показано выше.

После этого все участники собрания получат уведомление о том, что ведется расшифровка содержания собрания. Вы также можете изменить язык транскрипции и отметить, что изменение языка влияет на всех пользователей.

Вы можете переключить язык транскрипции, как указано ниже.

Английский (США), английский (Канада), английский (Индия), английский (Великобритания), английский (Австралия), английский (Новая Зеландия), арабский (Арабские Эмираты) (предварительная версия), арабский (Саудовская Аравия) (предварительная версия), китайский (кантонский диалект), китайский (мандаринский диалект), датский, голландский (Бельгия) (предварительная версия), нидерландский (Нидерланды), французский (Канада), французский (Франция), финский (предварительная версия), немецкий, хинди, итальянский, японский, корейский (предварительная версия), норвежский, польский (предварительная версия), португальский (Бразилия), русский (предварительная версия), испанский (Мексика), испанский (Испания), шведский.

Читайте также:Как включить или отключить Microsoft Teams Push-to-Talk

5. Слеш-команды

Как давно вы используете Teams? Вы знали косая черта (/) команды может упростить вашу производительность и взаимодействие с приложением?

да. Вы можете переключиться на свой любимый канал, изменить свой статус, найти последнее сообщение или перейти к сохраненным сообщениям с помощью команд косой черты.

Перейдите к Поиск бар и тип / в этом. Список рекомендуемых команд будет показан следующим образом.

Вот несколько наиболее часто используемых команд в Teams.

Используйте эти интересные команды и настраивайте параметры Teams за секунду.

6. Привлечение внимания к людям

В Teams вы можете прожектор какие-либо отдельные видеоролики, чтобы выделить их среди всей широкой гаммы участников. Если вы являетесь организатором или докладчиком собрания, вы можете выделить около 7 пользователей на собрании. Вы не можете выделять людей, если вы включили Большая галерея или Режим «Вместе» Посмотреть. Вот несколько инструкций, как выделить людей на собраниях Microsoft Teams.

1. Присоединяйтесь к встрече и направляйтесь к Участники список.

2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя, которого вы хотите выделить, и выберите В центре внимания для всех вариант, как показано ниже.

3. Затем подтвердите приглашение, нажав на В центре внимания для всех опять таки.

Теперь видео выбранного участника будет выделено на собрании. Если вы хотите прекратить подсветку, выполните следующие шаги.

4. Как и раньше, щелкните правой кнопкой мыши имя участника и выберите Выйти из центра внимания вариант, как показано ниже.

5. Наконец, подтвердите приглашение, нажав на Выйти из центра внимания как показано ниже.

Примечание: Чтобы привлечь внимание к вашему видео, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на своем видео и нажать на В центре внимания меня вариант или перейдите к списку участников, щелкните правой кнопкой мыши свое имя и выберите В центре внимания меня вариант.

Читайте также:Как получить доступ к входу в центр администрирования Microsoft Teams

7. Режим докладчика

Режим докладчика будет способствовать более активному участию аудитории в собрании, поскольку докладчик также виден в презентации. Вместо того, чтобы делиться только окном или экраном, эта удивительная функция станет неотъемлемой частью встречи с ее Выделяться (удаляет ваш фон и показывает содержание презентации), Бок о бок (И ваш канал, и контент будут отображаться рядом), и Репортер (презентация будет проходить справа от вашего плеча, как будто вы смотрите ее в репортажах по телевизору) режимы. Вот несколько инструкций по использованию режима докладчика в Teams.

Примечание: Если вы используете веб-приложение или мобильную версию Teams, докладчик и презентация будут отображаться отдельно. Вам рекомендуется использовать настольную версию приложения, чтобы использовать это Функция режимов докладчика.

1. Когда собрание начнется, нажмите кнопку Поделиться контентом вариант как показано.

2. Убедитесь, что вы включили камеру и выбрали режим докладчика вы хотели бы использовать. Вы можете настроить свой фон, включить или исключить компьютерные звуки и передать управление другим, когда используете этот режим.

3. Чтобы выйти из общего доступа, вы можете нажать на Остановить презентацию на панели инструментов представления.

8. Горячие клавиши 

Перечисленные ниже сочетания клавиш помогут вам эффективно работать в Teams. Эти функции собраний Microsoft Teams очень полезны для пользователей с дальновидными проблемами. Вот список сочетаний клавиш, которые помогут вам получить доступ к Teams без использования мыши.

Примечание: для быстрого доступа, использующего числовой ввод, используйте цифровые клавиши над клавишами алфавита.

• Общие сочетания клавиш

• Навигационная комбинация клавиш

• Сочетания клавиш для обмена сообщениями

• Горячие клавиши для собраний и вызовов

И так, чего же ты ждешь? Похвастайтесь перед друзьями с помощью этих хитрых ярлыков!

Читайте также:Как изменить аватар профиля Microsoft Teams

9. Скрыть или показать сообщения в Teams

Вы не можете удалить всю историю канала или чата, но вы можете скрыть или отобразить любой канал или чат в Teams, выполнив следующие действия. История чата возобновляет свою активность, когда кто-то отправляет в нее сообщение, и вы можете возобновить ее, когда это необходимо. Это одна из самых простых функций и преимуществ Microsoft Teams, которая позволяет вам сосредоточиться только на чатах или каналах с высоким приоритетом.

1. Наведите курсор на канал или чат, который хотите скрыть, и нажмите на значок трехточечный значок как показано.

2. Теперь нажмите на Скрывать вариант, как показано выше. Выбранный чат исчезнет из списка команд.

Позже, если вы передумаете и захотите отобразить чаты, выполните следующие шаги.

3. Найдите скрытый чат с помощью строки поиска и нажмите Клавиша ввода чтобы открыть его.

4. Теперь нажмите на Показать скрытую историю чата если вы хотите просмотреть его. К этому времени вы увидите чат/канал в списке Teams на левой панели.

5. Теперь нажмите на трехточечный значок вашего чата/канала и выберите Показать вариант как показано.

Точно так же вы можете закрепите ваш любимый чат или отключите звук это всякий раз, когда это необходимо.

10. Закладка сообщений

Функции собраний Microsoft Teams, такие как добавление сообщений в закладки, помогут вам сэкономить время на поиск любого текста вместо прокрутки всего чата. Несмотря на то, что сообщение скрыто в длинной истории разговоров, вы можете легко найти его, сохранив для дальнейшего использования. Вот как добавить сообщение в закладки.

1. Когда вы найдете какое-либо сообщение, которое необходимо для ознакомления в ближайшем будущем, наведите курсор на сообщение и нажмите на значок трехточечный значок.

2. Затем выберите Сохранить это сообщение вариант из списка, как показано.

3. Чтобы просмотреть сохраненные сообщения, нажмите на изображение своего профиля и выберите значок Сохранено вариант как на картинке.

4. Теперь все сохраненные разговоры будут отображаться на левом экране. Вы можете легко щелкнуть и получить к ним доступ.

Начните сохранять свои сообщения и легко находите их с помощью этой функции.

Рекомендуемые:

• Как настроить скины Rainmeter для двух мониторов в Windows 10
• Как размыть фон в Microsoft Teams
• 15 лучших бесплатных сервисов виртуальных почтовых ящиков
• Как включить темный режим Microsoft Outlook

Надеюсь, что это руководство было полезным, и вы узнали некоторые Возможности Microsoft Teams о котором вы никогда не слышали. Не стесняйтесь обращаться к нам в разделе комментариев внизу с вашими предложениями и отзывами об этой статье. Продолжайте посещать нашу страницу, чтобы узнать больше интересных советов и приемов, и дайте нам знать, какую тему вы хотите, чтобы мы рассмотрели дальше.