Как создать список SharePoint

SharePoint — это платформа Microsoft Office, которая обеспечивает безопасное хранение, организацию, совместное использование и доступ к информации с любого устройства. Большинство организаций используют эту платформу для создания веб-сайтов. Доступ к SharePoint можно легко получить с помощью браузера по вашему выбору, включая Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge и другие. В SharePoint вы также можете создавать списки, которые помогут вам удобно управлять несколькими задачами. Если вы ищете полное руководство по созданию списка SharePoint, о том, что такое список SharePoint, см. в целом, его типы, примеры списков и как сделать так, чтобы ваш список выглядел хорошо, тогда вы попали на идеальный страница. Вы будете изучать все важные сведения о списках SharePoint под одной крышей, поэтому давайте без промедления приступим к работе с этим информативным руководством.

Как создать список SharePoint

Здесь вы узнаете о списке SharePoint, примерах, о том, как создать список SharePoint, и о многом другом.

Быстрый ответ

Попробуйте выполнить следующие действия, чтобы создать список SharePoint:

1. Перейдите на свой сайт SharePoint и нажмите кнопку Содержание сайта связь.

2. Нажать на новый кнопку и выберите Список вариант.

3. Выберите тип списка, который вы хотите создать, и дайте вашему списку имя и описание.

4. Добавьте необходимые дополнительные столбцы, щелкнув значок добавить столбец кнопка.

5. Настройте параметры списка, щелкнув значок список настроек кнопка.

6. Установите разрешения для вашего списка, нажав кнопку разрешения кнопка.

7. Сохраните список, нажав кнопку сохранять кнопка.

Что такое список SharePoint?

Теперь, когда вы знаете, как создать список SharePoint, пришло время узнать об этом больше.

• Список SharePoint — это сбор данных вы можете поделиться с членами вашей команды и людьми, которым предоставлен доступ.
• Список SharePoint — это набор данных или контента с строки и столбцы, как таблица в Microsoft Excel.
• В этих списках хранится информация, которую вы можете добавлять вложения, такие как документы или изображения.
• Списком SharePoint можно поделиться с команды, персонал, коллеги и др.
• Этот список позволяет людям организовать информацию динамично и гибко.
• Список SharePoint можно создать с нуля или с помощью готовые шаблоны.
• Список SharePoint также может быть автоматизированный чтобы уменьшить усилия, сэкономить время и оптимизировать работу.

В SharePoint вы можете создавать и публиковать списки, которые помогут вам отслеживать активы, проблемы, контакты, процедуры, инвентарь и многое другое. Вы можете начать с шаблона, файла Excel или с нуля. Чтобы узнать, как создать список SharePoint, выполните следующие действия:

1. Перейдите к коллекция сайтов где вы хотите сделать список.

2. Теперь нажмите на значок передач открыть Настройки.

3. Далее выберите Содержание сайта из меню.

4. Затем нажмите на +Новое.

5. Теперь, из Список выберите один из следующих вариантов:

• Пустой список: вы можете выбрать этот параметр, чтобы создать список с нуля. После выбора этой опции дайте вашему списку название и описание, и нравится другие доступные варианты. Этот список будет сохранен в Мои списки до тех пор, пока вы не выберете Сохранить вариант. После того, как он выбран, нажмите «Создать».
• Из Excel: еще один способ создать список SharePoint — выбрать Excel, основанный на Электронная таблица Excel.
• Из существующего списка: вы также можете выбрать существующий список, чтобы сэкономить время, и создать новый на основе столбцов в другом списке SharePoint. Вновь созданный список будет иметь те же столбцы, но нет данных.
• Шаблоны: Теперь вы должны выбрать Шаблон, например, Трекер проблем, чтобы увидеть, какие столбцы содержит шаблон. Когда подходящий шаблон найден, выберите Использовать шаблон. Вы можете выбрать Вернуться к странице Создать листинг, если ничего не найдено.

6. После создания списка откройте его и добавьте столбцы, выбрав +Добавить столбец вариант.

7. Вы можете поделиться созданным списком, предоставив ему доступ. Для этого выберите Полный доступ, можно редактировать или просматривать разрешения.

Наконец, вы можете экспортировать этот файл в Файл Excel и интегрировать список.

Читайте также:Исправление ошибки Office 365 70003: ваша организация удалила это устройство

SharePoint позволяет создавать список какого типа?

SharePoint — это платформа, на которой вы можете создавать различные типы списков. Эти списки предназначены для отслеживания и управления данными и похожи на электронные таблицы. Этот удобный интерфейс может создавать различные виды списков со строками и столбцами. Чтобы узнать больше о том, что SharePoint позволяет вам создавать список какого типа, посмотрите на пункты ниже:

• Календари
• Задания
• Опросы
• Доски обсуждений
• Списки контактов
• Объявления
• Списки ссылок

Примеры списков SharePoint

Вы можете воспользоваться помощью некоторых SharePoint список примеров для создания пользовательского списка и добавления столбца в список.

1. Информация о курсе

Первый пример — это список информации о курсе, который вы можете создать для хранения сведений о различных курсах. На самом деле вы можете узнать, как это сделать, с помощью следующих шагов:

1. Перейдите к Сайт SharePoint на рабочем столе.

2. Теперь получите доступ к Содержание сайта.

3. Далее нажмите на + Новый значок и выберите Список из меню.

4. Теперь введите Имя списка, который вы хотите создать, например, Курс.

5. Наконец, нажмите на Создавать.

6. Теперь в содержании сайта нажмите кнопку Список курсов.

7. Теперь внутри курсов выберите Добавить столбец и добавьте столбцы с тип столбца в списке курсов. Вы можете включить название курса, продолжительность, инструктор, описание, стоимость и вид.

8. Затем выберите Одна строка текста из появившегося меню.

9. Теперь заполните Имя и Описание коробка.

10. Затем нажмите на Сохранять.

11. Вы можете выполнить те же шаги, чтобы создать другие столбцы в вашем списке SharePoint.

12. После добавления столбцов нажмите кнопку новый значок и заполните данные в каждом столбце списка SharePoint.

После заполнения столбцов вы можете просмотреть столбцы, содержащие данные/элементы в списке SharePoint.

2. Запрос на отпуск

Другой классический пример — создание заявки на отпуск для хранения сведений о том, когда сотрудник организации подает заявку на отпуск.

Примечание: следуйте инструкциям из раздела Как создать список SharePoint, приведенным выше, и сначала создайте список.

1. Как только вы создали Список SharePoint, сохраните его как Список отпусков.

2. Теперь, когда список отпусков создан, вы можете создать 6 столбцов, включая полное имя человека., первая дата, последняя дата, цель отпуска, описание и утверждение.

Вы можете легко просмотреть этот список в SharePoint в Интернете.

3. Рекрутинговый трекер

Следующим является средство отслеживания найма, которое отслеживает профили кандидатов, графики собеседований и заявления о приеме на работу в списке вакансий. Создав список SharePoint, назовите его трекером набора и добавьте в него следующие столбцы:

• Имя кандидата
• Позиция
• Прогресс
• Дата подачи документов
• Дата интервью
• Рекрутер
• Электронная почта кандидата
• Опыт
• Навыки

Читайте также:Исправление того, что администратор Microsoft Exchange заблокировал эту версию Outlook

Как сделать список SharePoint красивым

Несмотря на то, что представления в данных SharePoint аналогичны представлениям отчетов о данных, вы можете создавать более качественные отчеты, которые помогут вам лучше использовать данные. Чтобы узнать больше о советах и ​​рекомендациях и получить максимальную отдачу от создания и использования представлений в списках SharePoint, ознакомьтесь с приведенными ниже пунктами:

1. Не редактируйте вид по умолчанию

В SharePoint есть представление по умолчанию со списком и библиотеками. Этот вид по умолчанию следует оставить нетронутым. Вы также можете создать новую идею с помощью следующих шагов и сделать свой список SharePoint заслуживающим внимания:

1. Нажать на Значок шестеренки настроек в SharePoint.

2. Теперь нажмите на Настройки библиотеки из выпадающего меню.

3. На следующей странице нажмите на Создать вид внизу.

4. Далее вы можете выбрать один из шаблонов ниже:

• Стандартный вид такое же, как представление «Все документы» в приложении.
• Представление таблицы данных показывает данные в режиме быстрого редактирования.
• Просмотр календаря для элементов с датами начала и окончания.
• Просмотр Ганта может использоваться для списков задач.

5. Вы также можете выбрать существующий вид, щелкнув Начните с текущей точки зрения в Настройки типа просмотра.

2. Поймите своих пользователей

Чтобы знать, как сделать список SharePoint красивым, вы должны понять своего пользователя первый. Пользователи могут создавать общедоступные и личные представления в своих списках SharePoint. Всегда важно запускать приложение с минимально необходимыми просмотрами. Вы можете спросить пользователей о списке, который вы хотите создать, чтобы получить больше информации. Вы также можете добавить ссылки из других мест на конкретные утверждения.

3. Представления без папок

Вы можете использовать представления без папки, если хотите добавить разрешения на уровне папки. Это позволяет пользователю иметь несколько папок с документами и каждую папку с разными разрешениями, что также относится к папке и содержимому внутри.

4. Сгруппированные просмотры

Групповые представления также являются конструктивным способом сделать ваш список SharePoint привлекательным, позволяя пользователям видеть свое содержимое, сгруппированное по категориям, когда папки не используются. Для этого вы должны добавить столбцы метаданных в свое приложение.

5. Используйте разные настройки

Еще один отличный способ улучшить внешний вид списка SharePoint — использовать различные настройки. Давайте посмотрим на эти настройки ниже:

• Имя: вы можете сделать свой список SharePoint доступным, дав ему подходящее имя.
• Столбцы: выберите столбцы для отображения в списке для лучшего управления.
• Сортировать: Вы также можете сортировать данные, указывая порядок их отображения.
• Фильтр: создание фильтра помогает различать несколько элементов, принадлежащих разным отделам.
• Табличный вид: табличный вид позволяет выбрать несколько элементов одновременно.
• Общий: использование Total помогает вам предоставить сумму, количество или среднее значение данных и является удобной функцией.
• Группа по: вы также можете использовать функцию «Группировать по» для группировки данных на основе метаданных.
• Стиль: Используя стиль, вы можете изменить способ представления данных.
• Папки: с помощью этого параметра вы также можете просматривать документы вне папок.
• Лимит предметов: с помощью этого параметра вы можете отображать несколько элементов на странице.
• Мобильный: этот параметр предназначен для мобильных пользователей, которые хотят просматривать библиотеку или список на своих мобильных устройствах.

6. Отфильтрованные представления

Чтобы сделать ваш список хорошим, просмотры фильтров помогают отображать выборку данных. Этот вид отлично подходит для тысяч документов, принадлежащих разным отделам и типам документов. В текущих списках и библиотеках вы можете применить этот фильтр к представлению и сохранить его как представление.

7. Создание представлений с помощью формул

Вы можете создавать представления с формулами, чтобы список SharePoint выглядел хорошо. Это чрезвычайно полезно при работе с библиотеками или списками с тысячами элементов. Это поможет вам легко увидеть ваши последние элементы.

8. Файлы, требующие внимания

Чтобы сделать ваш файл SharePoint лучше, вы также можете использовать файлы настроек, которые требуют внимания, и привлечь внимание к элементам, которые требуют завершения.

9. Одобрить или отклонить

Использование функции утверждения для завершения списка или библиотеки SharePoint — это превосходно. Используя параметр «Утвердить/отклонить элементы», вы можете помочь пользователям с правильными разрешениями на утверждение, которые смогут переходить к элементам, которые необходимо утвердить.

10. Мои материалы

Вы можете использовать Мои отправки в SharePoint, которые будут отображаться при включении утверждения контента. В этом представлении будут отображаться все ваши элементы, сгруппированные по статусу утверждения.

Рекомендуемые:

• Исправить код ошибки Disney Plus 73
• Как изменить имя пользователя Reddit
• 12 способов исправить Microsoft не отправляет ошибку подтверждения сообщения
• Как решить, что веб-часть редактирования SharePoint не разрешена

Это подводит нас к концу нашего руководства по как создать список SharePoint. Мы надеемся, что сможем ответить на все ваши вопросы в этом документе и дать несколько советов, как сделать библиотеки и списки в SharePoint менее хаотичными. Если у вас есть другие вопросы к нам, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.