30 лучших советов и рекомендаций по Google Docs

Google Docs, выпущенный в 2006 году, представляет собой бесплатный браузерный компонент текстового процессора онлайн-офисного пакета Google, который в основном используется для создания, редактирования, совместного использования и сохранения документов. Облачная продуктивная платформа также включает в себя Google Slides, Google Sheets, Google Forms и многие другие продуктивные и бесплатные веб-приложения. Более того, лучшим преимуществом Google Docs является доступность через любое устройство, на котором выполнен вход с той же учетной записью Google на диске, на котором сохранены файлы. В этой статье мы узнаем о советах и ​​​​рекомендациях по Google Docs, которые помогут вам максимально эффективно использовать это приложение. Кроме того, мы также обсудим лучшие советы и рекомендации по Google Docs, а также хаки для Google Docs, которые упростят вашу работу и сэкономят ваше время.

30 лучших советов и рекомендаций по Google Docs

Далее в этой статье вы познакомитесь с лучшими советами и рекомендациями по Google Docs. Продолжайте читать, чтобы узнать об этом подробнее.

1. Быстрый доступ к новому документу

Обычный процесс создания нового документа Google действительно состоит из нескольких шагов. Однако Google Docs имеет ярлык прямо в один шаг. Если вы вошли в учетную запись Google, введите docs.новый в браузере Google Chrome, чтобы создать и перенаправить вас к новому документу.

2. Диктовать текст

Преобразование речи в текст от Google — одна из их самых надежных и точных разработок. Он может преобразовывать голос с более чем 125 языков и вариантов в текст с помощью машинного обучения Google. Это может легко помочь пользователям в написании длинных абзацев за короткий промежуток времени. Хотя эта функция может быть полезной не для всех, попробовать ее не помешает. Все, что нужно, это диктовать. Чтобы использовать голосовой ввод:

1. Откройте свой Документ Google и нажмите на Инструменты.

2. Нажать на Голосовой ввод вариант.

3. Нажать на микрофон и говорить, чтобы преобразовать его в текст.

• Ярлык для пользователей Windows: Ctrl + Shift + S
• Ярлык для macOS: Cmd + Shift + S

3. Установить замены

Замены — это замены и комбинации символов, которые позволяют Google автоматически форматировать и заменять/заменять один символ другим. Это полезно для подобных повторяющихся ошибок, допущенных при документировании.

1. На ваше Документ Google, нажать на Инструменты вариант.

2. Выбирать Настройки.

3. Во всплывающем окне переключитесь на Замены вкладка

4. Выбрать/добавить твой замены и нажмите на ХОРОШО.

Также читайте: Как добавить стрелки, верхний индекс и символы в Google Docs

4. Схема для организации

Не только MS Word упрощает навигацию по статье, Google Docs также упрощает ее с помощью функции «Показать схему» для навигации по заголовкам, созданным в документе.

1. Нажать на Вид опция на панели инструментов.

2. Отметить Показать схему вариант из выпадающего меню.

3. Нажать на Значок контура с левой боковой панели для навигации.

• Ярлык для Windows: Ctrl + Alt + А или Ctrl + Alt + Н
• Ярлык для пользователей Mac: Cmd + Опция + А или Cmd + Опция + H

5. Создать автоматизированную сводку

Если вы пишете длинные документы, такие как рассказы, статьи и т. д., и ищете версию с кратким изложением для своего черновика, функция сводки Документов Google использует искусственный интеллект и создает быстрое резюме. Чтобы использовать эти советы и рекомендации Google Docs и просмотреть сводку 

1. Гарантировать, что Посмотреть схему является включено на вашем документе.

2. Нажать на Значок контура.

3. Нажать на значок + из КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ раздел.

6. Автономная функция Документов Google

Как мы обсуждали выше, для доступа к Google Docs необходимо зарегистрироваться с помощью учетной записи Google. Однако для доступа не требуется подключение к Интернету. Несмотря на то, что это платформа на основе браузера, ее можно использовать в автономном режиме, и любые изменения, внесенные в документ, автоматически синхронизируются при подключении к Интернету. Чтобы следовать этим советам по Google Docs для Windows, убедитесь, что ваш документ доступен в автономном режиме.

1. Нажать на Файл вкладку в документе Google сверху, как показано на рисунке.

2. Нажмите на Сделать доступным в автономном режиме.

7. Текст гиперссылки

Гиперссылка в Windows или любой другой платформе заключается в том, чтобы вручную выполнить поиск определенного веб-сайта, а затем связать его с соответствующим словом или предложением. Google Docs выводит это на новый уровень и позволяет пользователям искать что-то прямо внутри стены и связывать это с тем же.

1. Выберите нужное слово/фраза быть гиперссылкой из вашего Документ Google.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберите Вставить ссылку вариант из контекстного меню.

3. В поле URL введите желаемый URL и нажмите на Применять.

• Ярлык для Windows: Ctrl + К

Также читайте: 5 способов удалить гиперссылки из документов Microsoft Word

8. Вставка изображений прямо из Интернета

Когда речь идет об удобстве, Google Docs кажется несопоставимым с некоторыми параметрами, такими как вставка изображения без необходимости его первоначальной загрузки или снимка экрана. Как бы мы вообще пропустили его из списка лучших советов и приемов Google Docs?

1. Нажать на Вставлять вкладка

2. Нажать на Изображение >Искать в Интернете вариант.

3. в панель поиска, введите желаемое ключевое слово для того, что вы ищете.

4. Вставлять Изображение.

Примечание: пользователи также могут вставлять изображения прямо с диска, щелкать с камеры устройства или использовать URL-адрес непосредственно в Документах Google.

9. Прямые видеозвонки через Google Meet

Документы Google имеют встроенная функция видеозвонка с Google Meet в документах. Это упрощает для пользователя прямое присоединение к собраниям или начало видеовызова из документов и обмен документами с ними в режиме реального времени. Кроме того, его также можно использовать для обмена электронной таблицей или блогом в реальном времени и т. д.

10. Создать электронную почту из Google Docs

К тому времени, когда вы будете читать этот заголовок, не думайте, что мы сошли с ума. В Документах Google есть функция, с помощью которой пользователь может написать обычное электронное письмо прямо из Документов Google. Он позволяет воспользоваться преимуществами программа проверки орфографии и другие инструменты. Более того, после написания его можно отправить прямо оттуда.

1. Нажмите на Вставлять с верхней панели инструментов.

2. В списке опций нажмите на Строительные блоки.

3. Нажать на Электронный черновик вариант.

4. На странице заполните структура электронной почты.

5. Нажать на Значок Gmail слева для предварительного просмотра и Отправлять это.

11. Добавьте цитаты или библиографии

Чтобы избежать проблем с авторским правом, необходимо правильно указать источник информации при написании исследовательской работы или работе над проектом. Добавлять цитаты в Документы Google при цитировании книги, газетной статьи, веб-сайта или любого другого источника легко и доступно в различных стилях, таких как MLA, APA или Чикаго. Более того, можно ссылаться на источники на любом языке. Однако элементы поля инструмента всегда отображаются на английском языке. Чтобы добавить цитаты в Документы Google:

1. Нажать на Инструменты вкладка

2. Нажмите на Цитаты из списка.

3. Выбрать желаемый стиль цитирования из выпадающего меню.

4. Нажмите на Добавить источник цитирования.

Примечание: Это может быть книга или газета, журнальная статья или телевизионный выпуск, веб-сайт или что-либо, упомянутое в списке.

5. Выберите нужный Тип источника и Доступ к поля.

После добавления Документы Google будут генерировать для вас цитаты.

При ссылке на печатные СМИ или веб-сайты пользователь может ввести международный стандартный номер книги (ISBN) или Унифицированный указатель ресурсов (URL) в инструмент, и Документы автоматически отобразят цитату из Интернет.

12. Проверьте определения и найдите синонимы

Документы Google позволяют проще всего избегать Google на самом деле. Если вы хотите найти определение, т. е. значение какого-либо конкретного слова или фразы, вы можете сделать это прямо из документации.

1. Выберите нужное слово/фраза и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

2. Нажмите на Определить «выбранное слово/фразу».

• Ярлык для Windows: Ctrl + Shift + Y
• Ярлык для macOS: Cmd + Shift + Y

В качестве альтернативы пользователь также может искать его в словаре, доступном на вкладке «Инструменты».

Также читайте: Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

13. Доступ к меню быстрого поиска с помощью @

Много раз мы забывали, как перейти к опции или найти файл, который мы сохранили где-то на нашем устройстве, или мы забыли ярлык для доступа к функции. Это удобно в Документах Google, где при вводе чего-либо с «@» в статье будут отображаться результаты, такие как инструмент, файл, идентификатор электронной почты или события календаря. В универсальном раскрывающемся меню поиска все это упрощено.

14. Бесстраничный просмотр

Бесстраничное представление было добавлено разработчиками в документы Google, чтобы повысить удобство и функциональность пользователей при работе с файлами с большие изображения или вообще, для пользователей, которые хотят избежать разрыва страницы, потому что он им не нужен. Страница отображается бесконечной полосой с фоновый цвет выбранный пользователем. Таким образом, при бесстраничном просмотре вся страница принадлежит вам. Этим советам Google Docs для Windows можно следовать шагам, приведенным ниже.

1. В документе Google щелкните значок Файл вкладку на панели инструментов.

2. Нажмите на Настройка страницы.

3. Переключиться на Бесстраничный вкладка

4. Выберите желаемый цвет фона и нажмите на ХОРОШО.

15. Предустановленные выпадающие списки

Выпадающий список похож на краткое изложение документа. Пользователь может разместить предварительно добавленный раскрывающийся список или создать свой собственный и добавьте или удалите любые параметры. Выпадающие списки упрощают отслеживание проектов, просмотр статуса и многое другое.

1. Нажать на Вставлять вкладку из документа Google.

2. Нажмите на Падать.

3. Во всплывающем окне создавать или добавлять твой положение дел через раскрывающийся список.

16. Создание контрольных списков для задач

Контрольный список служит пользователю, когда он или она хочет создать список задач, которые необходимо выполнить. Пункты в списке могут быть отмечены или сняты на основе завершения. Чтобы создать контрольный список для задач в Документах Google:

1. Нажать на Формат вкладка

2. Нажмите на Пули и нумерация.

3. Нажмите на Контрольный список добавить один.

Примечание: Вы также можете просто добавить контрольный список, щелкнув значок Значок контрольного списка в документе под панелью инструментов, как показано.

17. Документ с водяным знаком

Иногда именно автор хочет представить произведение, опубликованное как свое собственное, или, может быть, поставив водяной знак, чтобы заявить права на документ и предотвратить его использование без согласия или авторских прав. Водяной знак повышает роль владельца любого вещества, особенно для создателей или предприятий. Добавить водяной знак в Документ Google очень просто.

Примечание: убедитесь, что документ, в который должна быть вставлена ​​закладка, не является бесстраничным.

1. Нажать на Вставлять вкладка

2. Прокрутите вниз и нажмите на Водяной знак.

Примечание: водяной знак может быть добавлен в виде изображение или текст.

3. Настройте свой водяной знак согласно вашему выбору и потребности из доступных настроек.

4. Нажмите на Сделанный сохранить.

Также читайте: Как удалить водяные знаки из документов Word

18. Добавить реакции эмодзи

Добавление реакций на тексты в виде эмодзи доступно не только в WhatsApp. Даже в Google Doc читатель может добавлять реакции/смайлики к тексту и даже к любой конкретной строке.

Вариант I: использование значка смайлика

Чтобы отреагировать на текст:

1. Выберите и выделите желаемый текст на что вы хотите отреагировать.

2. Нажать на значок смайлик с правой стороны страницы, между значками комментариев и предложений, как показано на рисунке.

3. Во всплывающем окне Emojis нажмите на значок желаемая реакция.

Вариант II: использование текстовой команды

Более того, одним из популярных, выбранных из лучших советов и приемов Google Docs, является возможность добавить смайлик в сам документ:

1. Вызовите меню, набрав @ икона.

2. Введите двоеточие (:) а затем название смайлика для фильтрации списка.

3. Использовать клавиши со стрелками чтобы выбрать свой выбор, чтобы разместить его.

19. Совместная работа и просмотр истории версий

Google Docs, как и Google Sheets, имеет функцию совместной работы. До 100 человек могут одновременно работать над одним документом Google, даже если они используют разные устройства с разными операционные системы бег в нем.

А. Сотрудничать

1. Нажать на Файл вкладку и прокрутите вниз, чтобы выбрать Делиться вариант.

2. Нажмите на Поделитесь с другими и позволяйте людям сотрудничать, как Google Sheets.

Б. Посмотреть историю версий

Пользователи, имеющие права на редактирование, могут редактировать файл. Чтобы быть в курсе и проверять партнеров по сотрудничеству, важно узнавать подробности о любых изменениях, внесенных в документ.

1. Нажать на Файл вкладка

2. Нажать на История версий вариант.

3. Нажмите на Посмотреть историю версий чтобы просмотреть список изменений, показанных с указанием того, кто внес изменения и когда они были внесены.

Примечание: щелчок по имени также покажет точное внесенное изменение.

• Ярлык для Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

20. Управление общим доступом

Если вы не хотите, чтобы все имели доступ к редактированию вашего файла, Документы Google позволяют вам поделиться документы, индивидуально управляющие предпочтениями и распределяющие полномочия среди людей, которые получают доступ к документ. Давайте покажем вам, как это сделать.

1. В документе Google щелкните значок Делиться вариант в правом верхнем углу.

2. Поделись с желаемые пользователи вы хотите.

3. После предоставления доступа нажмите на Делиться еще раз, чтобы просмотреть список профилей с которым вы поделились документом.

4. Управляйте настройками обмена как:

• Зритель
• редактор
• Комментатор

Вы также можете изменить настройки в любое время и передать права собственности.

21. См. количество слов

В отличие от Microsoft Word, Документы Google на экране не отображают количество слов в документе в реальном времени. Тем не менее, это важная функция для людей, у которых есть ограничения в письменной форме, для студентов и для всех, кто работает над конкретным документом. Это также можно включить в Google Docs.

1. Нажать на Инструменты вкладка

2. Нажмите на Количество слов. Во всплывающем окне вы увидите количество слов, количество символов, и так далее..

• Ярлык для Windows: Ctrl + Shift + С
• Ярлык для macOS: Cmd + Shift + C

3. Отметить флажок для Отображение количества слов при наборе возможность включить отслеживание счетчика в реальном времени.

22. Опубликовать файл в Интернете

Массовый обмен документом может быть не самым простым делом, но с Google Docs это становится лучше. Самый простой способ — опубликовать документ, чтобы он получил URL-адрес, которым вы можете легко поделиться.

1. Нажать на Файл вкладка > Поделиться вариант.

2. Нажмите на Опубликовать в Интернете.

Google создает копия документа и делает его доступным в Интернете, к которому можно получить доступ с помощью URL-адрес.

23. Используйте дополнения

Функциональность Google Docs ничем не ограничена и не ограничена. Тем не менее, наличие надстроек гарантирует, что спрос и потребности каждого пользователя удовлетворены, и нет ничего недоступного. Расширения улучшают функциональность приложения. Чтобы проверить и добавить множество надстроек в Документы Google:

1. Нажать на Расширения вкладку на панели инструментов.

2. Нажмите на Дополнения.

3. Выберите Получить дополнения вариант.

4. Из доступных надстроек выберите желаемое дополнение и установите его.

При добавлении надстроек может помочь электронное письмо с подтверждением, которое подтвердит, что надстройке был предоставлен доступ к вашей учетной записи.

Также читайте: 4 способа повернуть изображение в Google Docs

24. Добавить или нарисовать подпись

Google Docs — это широко используемое прикладное программное обеспечение, используемое в организациях для служебных целей. Излишне говорить, что подписи неизбежны в любом бизнесе. С недавним обновлением Chrome Google добавила функцию электронной подписи в список советов по Google Docs и трюки Это избавляет от суеты, связанной с получением печатных копий файлов, их подписанием и преобразованием в программные файлы один раз. снова.

1. Поместите курсор в том месте, где вы хотите вставить свою подпись.

2. Нажать на Вставлять вкладку на панели инструментов.

3. Нажмите на Рисунок.

4. Выбирать Новый из вариантов. Теперь новое программное обеспечение для рисования откроется во всплывающем окне.

5. Нажать на Развернуть значок рядом с инструментом линии, как показано на рисунке.

6. Выбирать Писать.

7. Нарисуйте свой подпись с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана.

8. Нажмите на Сохрани и закрой из правого верхнего угла, чтобы сохранить его.

Если вы не найдете возможность нарисовать подпись, обновить Гугл Хром на вашем устройстве.

25. Сравнить документы

Этот взлом документов Google позволяет пользователю сравнивать два документа, которые он или она считает похожими, но не полностью идентичными. Параметр «Сравнить документы» сравнивает их оба и отображает различия с помощью предлагаемых правок.

1. Открыть один из документов которые предстоит сравнить.

2. Нажать на Инструменты вкладка

3. Нажмите на Сравните документы.

4. В появившемся диалоговом окне выберите второй документ.

5. По мере добавления нового документа сравнение появится.

26. Перевести документы

Один из лучших советов и приемов заключается в том, что документ в Документах Google можно перевести на любой язык. Любой документ на иностранном языке можно загрузить на Google Диск и открыть как документ Google.

1. Нажать на Инструменты вкладка

2. Нажать на Перевести документ вариант.

Будет показан дубликат документа на предпочтительном языке.

Также читайте: Как использовать Google Translate для мгновенного перевода изображений

27. Отправить ваши комментарии

На высокоприоритетный и быстрый ответ, запрашивающий комментарий к документу, можно обратить внимание, не делясь исходным файлом.

1. Выберите желаемая текстовая часть это необходимо прокомментировать по электронной почте.

2. Нажать на Значок комментария с правой стороны страницы.

3. В поле комментария введите @ икона.

4. Выпадающее меню с Списокидентификаторы электронной почты появятся сотрудники или контакты. Выберите или введите желаемый адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите отправить комментарий и часть.

5. Нажмите на Комментарий.

28. Используйте несколько шрифтов

Google Docs на первый взгляд может показаться, что ему не хватает набора шрифтов, в отличие от Microsoft Word. Однако это не так. Помимо 25 шрифтов по умолчанию в меню, также доступны сотни других шрифтов.

1. На Документ Google, нажать на Шрифт раскрывающийся вариант.

2. В раскрывающемся списке нажмите на Больше шрифтов.

29. Форматирование краски

Копирование и вставка в Google Docs относится к равномерному форматированию, поэтому вам не придется снова и снова выполнять один и тот же процесс форматирования для разных разделов документа. Валик для форматирования краски упрощает задачу.

1. Выделите желаемый текст который был отформатирован.

2. Нажать на Значок формата краски, как показано.

3. Выберите и нажмите на нужный раздел к которому должно быть применено это форматирование.

Используя эти советы Google Docs для Windows, все форматирование, такое как шрифт, размер шрифта, тип и т. д., также будет применено к новому разделу.

30. Вставить оглавление

Создать оглавление можно всего за пару кликов. Таблица содержания важна для всех, кто пишет книгу или любой официальный или аналогичный документ и т. д. Чтобы вставить оглавление в Документы Google:

1. Нажать на Вставлять вкладку в вашем документе Google.

2. Прокрутите вниз и нажмите на Оглавление.

3. Выберите желаемый внешний вид в котором вы хотите, чтобы ваша таблица содержимого была.

рекомендуемые:

• 12 способов исправить нечитаемый контент в Microsoft Word
• Как сделать файл Excel только для чтения
• 23 лучших бесплатных инструмента для написания ИИ
• Как создать график в Google Doc

Одним из наиболее эффективных программ для документирования, разработанных и разработанных Google, является Google Docs. Если вы будете следовать этим советам и рекомендациям, ваш опыт работы с Google Docs улучшится, а ваша работа станет проще. Мы надеемся, что этот документ поможет вам найти лучший Советы и рекомендации по Google Документам. Не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и предложениями через раздел комментариев ниже. Кроме того, дайте нам знать, что вы хотите узнать о следующем.