12 лучших бесплатных шаблонов протоколов совещаний

Совещания играют жизненно важную роль в развитии организации. Какой бы продуктивной ни была встреча, ее эффективность проявляется только тогда, когда вы начинаете воплощать в жизнь то, что обсуждалось на встрече. Лучший способ привести его в действие — записать протокол собрания. Хорошо записывать моменты утомительного процесса во время встречи. Если вам интересно, существует ли шаблон протокола собрания? Вы находитесь в нужном месте, у нас есть идеальное руководство, которое может упростить ведение протоколов документов шаблона собрания. В этой статье вы узнаете о веб-сайтах и ​​приложениях, где можно найти бесплатные шаблоны протоколов собраний.

12 лучших бесплатных шаблонов протоколов совещаний

Шаблоны протоколов собраний используются для отслеживания каждой части информации о собраниях команды и принятых важных решениях. К ним в основном относятся те, которые принимаются руководителями компаний. Ниже перечислены веб-сайты, на которых вы можете легко получить документ с шаблонами протоколов собраний для отслеживания протоколов собраний.

Существует ли образец протокола собрания?

Да. Шаблон протокола собрания — это легкодоступный формат, который используется для записи соответствующего содержания собрания. Шаблон состоит из различных разделов для каждой темы обсуждения, таких как повестка дня, сроки, обзоры, плюсы и минусы, порядок действий и многое другое. Он служит для того, чтобы поделиться обзором с теми, кто был недоступен для встречи, и будущими ссылками. Здесь мы привели вам источники, где вы можете найти протокол заседаний шаблон бесплатный для использования.

1. ШАБЛОН.NET

ШАБЛОН.NET — один из лучших веб-сайтов, на котором вы можете бесплатно найти шаблон протокола собрания. Он также содержит платные шаблоны. Вы можете выбрать соответственно. Он также предоставляет шаблоны для MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs и многих других. TEMPLATE.NET позволяет вам быстрее выполнять свою работу, предлагая настраиваемые шаблоны. Ниже перечислены некоторые функции TEMPLATE.NET:

• Этот веб-сайт предоставляет вам новый контент каждую неделю.
• Ты можешь найти бесплатные шаблоны с изображениями, рисунками и стилями шрифта.
• Коллекция шаблонов на этом сайте выглядитвпечатляющий.
• Доступные шаблоны могут быть персонализированные, общие и распечатанные соответственно.
• 24×7 Служба поддержки доступна через чат, электронную почту и телефон.
• Найдите шаблоны для разные форматы файлов такие как Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel и многие другие.
• бесплатный план предоставляет вам ограниченные функции, такие как загрузка 3 файлов в день, 100 МБ облачного хранилища и неограниченное использование документов, дизайнов и видеоредактора.
• платная подписка на план Pro и бизнес-план стоит 2,99 доллара и 10,99 доллара в месяц соответственно.

2. Адобе Экспресс

Adobe, как мы все знаем, предоставляет отличные инструменты для развития творчества во всех возможных областях. Так же, Адобе Экспресс позволяет использовать готовые шаблоны, а также позволяет создавать собственные шаблоны. Вы также можете использовать приложение Adobe Express, доступное в магазинах Google Play и AppStore. Давайте посмотрим на возможности Adobe Express:

• Это позволяет вам настроить шаблон соответственно.
• Доступные здесь шаблоны привлекательный к глазам.
• Adobe Express предоставляет вам более 2000 шрифтов.
• Вы можете использовать это как на своем десктоп и мобильное устройство.
• Он предоставляет вам Адоб Сток которая является бесплатной коллекцией фотографий.
• С самим бесплатным планом вы можете использовать 2 ГБ облачного хранилища.
• премиум-версия приложения предоставляет вам гораздо больше возможностей, которые стоят $9,99 в месяц и предлагает 30-дневная бесплатная пробная версия.

Также читайте: Как записать собрание Zoom без разрешения в Windows 10

3. Вершина42

Вершина42 направлен на предоставление простых инструментов, позволяющих людям эффективно управлять своим временем, используя эти легкодоступные протоколы документов шаблонов собраний. Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон и использовать его соответствующим образом. Ниже перечислены некоторые функции этого веб-сайта:

• Он предоставляет вам различные типы шаблонов протоколов собраний Слова, такие как основные, подробные, формальные и многие другие.
• Эти слова шаблона протокола встречи можно скачать и использовать для MS Word 2007 и более поздние версии.
• Он также предоставляет бесплатный шаблон протокола собрания для Гугл документы также.
• Помимо шаблона протокола собрания, вы также можете найти шаблоны для MS Excel, Google Sheets, календарей, калькуляторов и многого другого.
• Представленные здесь шаблоны очень базовый и формальный в природе.
• это полностью бесплатный и является легко скачать и использовать.

4. Лаборатория шаблонов

Лаборатория шаблонов это веб-сайт, который предоставляет более 30 000 шаблонов в различных категориях. Он также отвечает на все ваши вопросы о том, есть ли шаблон протокола собрания. Поскольку этот веб-сайт также предоставляет вам блоги, которые помогут вам использовать доступные шаблоны. Некоторые из функций Template Lab перечислены ниже:

• Это позволяет вам загружать протоколы документ шаблона встречи в разных форматах как MS Excel, MS Word, Photoshop и формат PDF.
• Это состоит из несколько шаблонов в протоколе категорий встреч как бизнес, жалоба, проект, персонал, команда, годовой, совет, собрание совета директоров и многое другое.
• Он также содержит различные категории для формальные и неформальные шаблоны.
• Доступные шаблоны восхитительно смотреть в.
• Этот веб-сайт совершенно бесплатно всех обвинений.
• Они предоставляют Служба поддержки по электронной почте, формам, телефону и онлайн.

5. Слайт

Слайт это то, что вам нужно, когда вы ищете минуту документа шаблона встречи. Этот веб-сайт и приложение позволяют пользователям редактировать готовые шаблоны, а также создавать новые шаблоны. Вы также можете сохранить шаблоны для последующего использования. Хотя он доступен бесплатно, у него также есть платная версия. Некоторые из функций Slite перечислены ниже:

• Это приложение позволяет вам работать в команде, обсуждать и работать над различными продуктами, которые они предоставляют, такими как документы по разработке программного обеспечения, техническая документация и многое другое.
• С помощью Slite вы можете использовать готовые шаблоны для конкурентного анализа, еженедельных обновлений, протоколов встреч, руководств по бренду и т. д.
• Доступные шаблоны простой и простой в использовании.
• Ты можешь редактировать и создавать шаблоны в Интернете и загружать их в виде файлов PDF.
• Это совместимый с устройствами Windows, macOS, Android и iOS.
• платная подписка для приложения стоит 6,67 долларов США и 12,50 долларов США для планов Standard и Pro соответственно.

Также читайте: Как экспортировать разговоры MS Teams

6. Smartsheet

Smartsheet — это еще один веб-сайт, на котором вы можете найти бесплатные шаблоны протоколов собраний. Это платное приложение и может использоваться бесплатно с бесплатной пробной версией. Наряду с другими продуктами и решениями, вы также можете попробовать протокол протокола собрания. Шаблон можно загрузить как документ Word или Smartsheet. Давайте рассмотрим различные функции Smartsheet:

• Smartsheets предоставляет шаблоны в нескольких категориях как финансы, образование, человеческие ресурсы и многое другое.
• Помимо протоколов совещаний, вы можете использовать Smartsheet для использовать готовые шаблоны или создаватьшаблоны для Ганта, форм, отчетов, информационных панелей, списка задач и т. д.
• Шаблон протокола собрания здесь состоит из различные категории такие как классическая встреча, встреча проекта, встреча действий и многое другое.
• Эти шаблоны протоколов собраний можно используется онлайн и экспортируется как MS Excel, Google Таблицы, или PDF-файл.
• Он также обеспечивает разнообразие инструментов это поможет вам настроить шаблоны по мере необходимости.
• подписка к стоимости приложения 7 и 25 долларов за план Pro и Business соответственно за месяц.
• Используйте приложение бесплатно для 30-дневная пробная версия период.
• Это совместимый с устройствами Windows, macOS, iOS и Android.

7. Парень

Парень, как и вышеупомянутые веб-сайты и приложения, предоставляет пользователям протокол протокола собрания. В первую очередь он ориентирован на предоставление платформы, на которой люди могут входить в состав совета директоров как команда, проводить встречи и обсуждать повестки дня. Поэтому они бесплатно предоставляют шаблоны протоколов собраний, а также другие шаблоны, которые используются для отслеживания роста и развития организации. Некоторые из других функций этого приложения перечислены ниже:

• Это содержит несколько категорий протоколов документов шаблонов собраний, из которых можно выбрать нужный.
• Fellow позволяет пользователям настроить шаблоны а также сохранить их для последующего использования.
• Эти шаблоны базовый и просто предоставить схемы для категорий.
• Это также позволяет интеграция с другими приложениями такие как Google Meet, Zoom, Slack и другие.
• платная версия приложения стоит 6 долларов в месяц и предоставляет 15-дневную бесплатную пробную версию.
• Это совместимый с устройствами Windows, macOS, Android и iOS.
• Его также можно использовать в качестве расширение для браузера для Хрома и Фаерфокса.

8. Майкрософт | Офис

Майкрософт | Офис — один из самых удобных способов скачать шаблон протокола собрания Word. Это бесплатно и может быть легко загружено с официального сайта. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл и отредактировать его соответствующим образом. Вы можете найти различные типы шаблонов собраний, которые можно использовать по своему усмотрению. Некоторые из функций доступных здесь шаблонов перечислены ниже:

• Ты можешь скачать как можно больше шаблонов как вы хотите, поскольку они доступны бесплатно.
• В категории встреч вы можете найти шаблоны для основных заметок о собраниях, учебных протоколов собраний, классических протоколов собраний и т. д.
• Образец протокола собрания, доступный здесь, привлекательный для глаз с вкраплениями красок.
• Они доступны для загрузки как Файлы MS Word.
• Помимо протокола собрания, вы можете найти шаблоны для объявления, плакаты, квитанции, приглашения, брошюры и многое другое доступно для скачивания в MS Файл Excel и MS Word форматы.
• Вы также можете поделитесь этими шаблонами через LinkedIn, электронную почту и Facebook.
• Вы можете использовать эти шаблоны в МС Word 2021 также.

Также читайте: 26 лучших бесплатных альтернатив TeamViewer

9. Асана

Асана — еще один веб-сайт, который может ответить на все ваши сомнения относительно того, существует ли шаблон протокола собрания. Asana предоставляет вам шаблоны бесплатно, но для доступа к веб-сайту вам необходимо войти в систему. Он также состоит из премиум-версии. Веб-сайт в первую очередь направлен на предоставление пользователям инструментов, которые могут помочь в управлении проектами. Ниже перечислены некоторые функции этого веб-сайта:

• Ты можешь найти различные типы шаблонов встреч например, запуск проекта, 1:1, групповой мозговой штурм, совет директоров, продажи, собрания по оценке эффективности и многое другое.
• Он предоставляет вам контур для разных типов встреч.
• Вы можете использовать вариант просмотра списка поместить детали проекта в список.
• С опция пользовательского поля, вы можете редактировать уже существующие поля и даже создавать новые поля.
• функция подзадачи этого веб-сайта позволяет пользователям разбивать проект или задачи на более мелкие задачи и соответствующим образом назначать детали.
• Это позволяет вам интегрировать с другими приложениями например Zoom, по часовой стрелке, Microsoft Teams и Vimeo.
• Помимо протокола шаблона собрания, вы также можете найти шаблоны для преемственности команды, плана проекта, рабочих запросов, командных целей и объективного планирования.
• Премиум версия будет стоить вам $10.99 и Бизнес-версия будет стоить вам $24.99 в месяц.

10. электронные формы

электронные формы — это веб-сайт, который дает вам бесплатный доступ к шаблонам, которые вы можете использовать при ведении протокола собрания. Эти шаблоны являются базовыми и могут использоваться в служебных целях. Это позволяет загружать шаблоны в виде файлов PDF. Здесь, как и в других приложениях и веб-сайтах, вы можете редактировать доступные шаблоны, а также создавать новые шаблоны. Ниже перечислены некоторые особенности электронных форм:

• Вы можете найти шаблоны в различных категории встреч как годовой, церковный, корпоративный, совет, образовательный, формальный и многие другие.
• Он позволяет вам легко экспортировать ваш файл в формат файла MS Word или PDF.
• Можно использовать для Распечатать через сам сайт.
• eForms обслуживает все ваши личный, деловой документ и документ о недвижимости потребности.
• Он предлагает 7-дневная бесплатная пробная версия с неограниченным доступом ко всем документам.
• Стоимость плана подписки 39 долларов в месяц и $199 ежегодно.
• Вы также можете пойти на единый документ в то время, которое стоит $45.

Также читайте: Показывать изображение профиля на собрании Zoom вместо видео

11. Эверноут

Эверноут это веб-сайт органайзера заметок, а также приложение. Среди различных функций бесплатный шаблон протокола собрания является одной из них. Другие функции включают в себя сканер документов, календарь, задачи, веб-клипер и т. д. Давайте посмотрим, какой вообще есть шаблон протокола встречи в Evernote:

• Это обеспечивает шаблоны для нескольких формальных и неформальных категорий такие как творческое письмо, дом и сад, планирование вечеринок, встречи, маркетинг и продажи, личное благополучие и многое другое.
• в категория встречи, вы найдете подкатегории, такие как повестки дня собраний, заметки о собраниях, планировщики собраний и т. д.
• Шаблоны могут быть используется онлайн и делится по электронной почте или по ссылке.
• Это совместимый с устройствами Windows, macOS, iOS и Android.
• Вы также можете использовать Evernote в качестве расширение для браузера.
• Это дает бесплатная пробная версия на 7 дней.
• персональный план подписки расходы $3.49 в месяц и профессиональный план расходы $4.46 месяц.

12. Гугл документы

Среди многих других приложений и веб-сайтов, Гугл документы также является одним из вариантов, где вы можете бесплатно получить шаблон протокола собрания. Если вам все еще интересно, есть ли шаблон протокола встречи в Google Docs, вы можете попробовать его сами. Все, что вам нужно сделать, это открыть Google Docs и развернуть галерею шаблонов, чтобы найти несколько шаблонов для различных категорий. Ниже перечислены некоторые функции шаблонов в Документах Google:

• Документы Google имеют три шаблона протоколов собраний в разделе Работа.
• Эти шаблоны бесплатный.
• Доступные здесь шаблоны можно использовать как для формальные и неформальные цели.
• Они различаются по стили и цвета шрифта. Поэтому вы можете использовать их по мере необходимости.
• Это содержит все основные разделы такие как участники, действия и цели, подробности следующей встречи и т. д.

Это были веб-сайты и приложения, где можно было найти протоколы собраний шаблона Word и использовать их бесплатно.

Важность протокола встречи

В этом разделе статьи мы расскажем вам, почему важны протоколы совещаний. Прочтите приведенные ниже пункты, чтобы понять важность протокола собрания:

• Его можно использовать как инструмент для измерить приверженность и рост члена команды.
• Администраторы могут использовать протокол собрания для следить за рабочим потенциалом члена команды.
• Протокол собрания – это лучшая альтернатива для участников, которые были недоступны для встречи.
• Это служит записью о том, что обсуждалось на собрании, участниках, продолжительности, целях, достижениях и т. д.
• Использование протоколов совещаний увеличивает прозрачность организации и команда.

Что следует помнить при настройке шаблона протокола собрания

Хотя протокол встречи может показаться не таким уж важным, когда вы находитесь в одном месте, он начинает казаться очень важным, когда встреча заканчивается. Поэтому вы можете использовать следующие советы, чтобы настроить идеальный шаблон протокола встречи.

• Присоединяйтесь к идеям о повестке дня встречи.
• Попробуйте просмотреть старые записи, если таковые имеются, чтобы получить представление о том, какие решения принимались на собраниях.
• Обратите внимание на то, что высшие инстанции, которые будут присутствовать на собрании, должны иметь дополнительные разделы для своих инструкций.

Также читайте: Fix Zoom говорит, что вы не имеете права регистрироваться в Zoom на данный момент

О чем следует помнить при ведении протокола собрания

Вы можете ознакомиться с пунктами, упомянутыми ниже, чтобы убедиться, что вы правильно ведете протокол собрания.

• Всегда рекомендуется планировать собрание заранее и оценивать время, которое может быть отведено для каждой из этих повесток дня.
• Вы также можете взглянуть на правило закона Роберта, которое объясняет определенный порядок выполнения задачи.
• Продолжайте записывать имена участников, когда они начнут присоединяться.
• Убедитесь, что вы записали важные решения по мере их принятия.
• Записывайте все важные инструкции короткими и четкими предложениями.
• После завершения встречи отредактируйте содержание таким образом, чтобы оно было более ценным для читателей, и добавьте любую необходимую информацию.

рекомендуемые

• Как работает Wi-Fi?
• Как узнать, кто просматривал ваш профиль TikTok
• Что лучше между Discord и TeamSpeak?
• 10 лучших функций Microsoft Teams

Эта статья была посвящена различным веб-сайтам, которые вы можете использовать для получения шаблонов для отслеживания протоколов собраний. Каждый веб-сайт содержит шаблоны в разных форматах и ​​доступен для бесплатной пробной версии. Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли изучить лучшийбесплатный шаблон протокола встречи. Дайте нам знать, какое приложение или веб-сайт работает для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.