3 способа сделать блок-схемы и диаграммы в Google Docs

Блок-схемы могут помочь вам представить любой процесс визуально. Это может помочь разбить большие объемы данных на простые в использовании процессы. Точно так же диаграммы также могут помочь в понимании информации с помощью визуального представления. Итак, если вы хотите упростить свои документы, вот как создавать блок-схемы и диаграммы в Документах Google.

Поскольку все больше и больше людей используют Документы Google поверх Microsoft Word и другие текстовые процессоры, это создало потребность в лучшем понимании функций, доступных в Google Docs. В соответствии с этим давайте посмотрим, как вы можете создавать блок-схемы и диаграммы для повышения эффективности. Давайте приступим.

Примечание: Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.

Инструмент рисования Документов Google позволяет рисовать блок-схемы и диаграммы именно так, как вы хотите. Вы можете экспериментировать с различными формами, стилями стрелок и даже цветами фона. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это.

Шаг 1: Перейдите в Google Docs и откройте соответствующий документ.

Откройте Google Документы

Шаг 2: В строке меню нажмите «Вставить».

Шаг 3: Затем перейдите в «Рисование» и нажмите «Создать».

Шаг 4: Здесь щелкните значок «Форма» и выберите фигуры, а затем предпочитаемую форму из вариантов.

Шаг 5: Используйте курсор мыши, чтобы увеличивать, уменьшать и перемещать фигуру в окне рисования.

Кончик: Вы также можете копировать и вставлять фигуры с помощью сочетаний клавиш. Нажмите Control + C (Windows) или Command + C (macOS), чтобы скопировать фигуру. Затем используйте Control + V (Windows) или Command + V (macOS), чтобы вставить фигуру.

Шаг 6: Теперь нажмите на фигуры, чтобы начать печатать. Вы также можете изменить цвет фона и границы, используя параметры меню.

Шаг 7: Затем щелкните значок шеврона рядом с инструментом «Линия». Из вариантов нажмите на нужный вариант стрелки. Используйте курсор, чтобы поместить стрелку.

Шаг 8: После этого нажмите «Сохранить и закрыть».

Это добавит созданные блок-схемы и диаграммы в ваш документ. Если вы хотите внести какие-либо изменения, нажмите на любой из созданных элементов и, как только появятся параметры, нажмите «Изменить». Это снова откроет окно рисования.

2. Вставка блок-схем и диаграмм в Документы Google с помощью Google Drawings

Google Drawings, часть пакета редактирования Google, помогает вставлять фигуры и таблицы, создавать рисунки и многое другое с помощью собственных инструментов. Таким образом, вы можете легко создавать блок-схемы и диаграммы и добавлять их в свой документ Google с помощью Google Диска. Вот как это сделать.

Примечание: Используйте одну и ту же учетную запись Google для доступа к Google Docs и Google Drawings.

Шаг 1: Откройте Google Drawings по ссылке ниже.

Откройте Google Рисунки

Шаг 2: В строке меню нажмите «Вставка» > «Фигура» > «Фигуры». Он будет отображать все формы, доступные в настоящее время.

Шаг 3: Используя их, создайте структуру для своих блок-схем и диаграмм.

Шаг 4: После того, как фигуры были добавлены, нажмите «Линия». Здесь выберите соответствующую опцию, чтобы соединить фигуры.

Шаг 5: Google Drawings также имеет ограниченное количество шаблонов диаграмм. Чтобы получить к ним доступ, нажмите «Вставить» > «Диаграмма».

Шаг 6: Здесь выберите предпочитаемую диаграмму или нажмите «Просмотреть все», чтобы просмотреть все шаблоны.

Шаг 7: Это откроет панель диаграмм. Используя это, вы можете вставить шаблон в документ.

Шаг 8: После этого откройте документ Google, в который вы хотите вставить блок-схему и диаграмму.

Шаг 9: Нажмите «Вставить». Перейдите к рисунку и нажмите «С диска».

Шаг 10: Здесь выберите соответствующий файл Google Drawing и нажмите «Выбрать».

Шаг 11: Затем нажмите «Вставить», чтобы добавить файл в документ Google.

Блок-схема и диаграмма добавлены в ваш документ Google.

3. Используйте надстройки для создания блок-схем и диаграмм в Документах Google

Хотя в Документах Google нет доступных шаблонов для создания блок-схемы, вы всегда можете использовать надстройки для получения сторонних шаблонов. Вы также можете использовать шаблоны для создания диаграммы в Документах Google. Это избавит вас от необходимости вручную создавать и добавлять блок-схемы и диаграммы. Вот как это сделать.

Примечание: Прежде чем начать, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Lucidchart.

Шаг 1: В Google Docs откройте нужный документ.

Шаг 2: Нажмите на Расширения.

Шаг 3: Перейдите в «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения».

Шаг 4: Здесь нажмите на Lucidchart. Вы также можете использовать панель поиска, чтобы найти надстройку, если вы не можете ее найти.

Шаг 5: Нажмите «Продолжить». Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку Lucidchart в Google Docs.

Шаг 6: После установки надстройки щелкните значок Lucidchart.

Теперь, используя надстройку Lucidchart на боковой панели, вставьте шаблоны блок-схем и диаграмм в свой Документ Google. Если вы используете бесплатную учетную запись, у вас будет доступ к более чем 100 бесплатным шаблонам.

И хотя вы можете создавать собственные шаблоны, вы будете ограничены примерно 60 фигурами в документе. Если вы хотите выйти за эти пределы, вы можете выбрать платные планы Lucidchart.

Часто задаваемые вопросы о создании блок-схем и диаграмм в Документах Google

Создание блок-схем и диаграмм

Вот все способы, которые вы можете использовать для создания блок-схем и диаграмм в Документах Google. И хотя они облегчают обмен большими объемами информации, всегда необходимо перепроверять правильность и порядок выполнения всех шагов. Вы также можете узнать как редактировать и настраивать диаграммы в Google Docs.

Последнее обновление: 13 марта 2023 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.