Как расположить по алфавиту в Документах Google‍ в Интернете и на мобильных устройствах

Если вы работаете с длинным документом в Google Docs, вам может понадобиться отсортировать список элементов по алфавиту. Переупорядочивать их вручную может быть утомительно и занимать много времени, особенно при работе с большими документами. К счастью, Google Docs позволяет вам это сделать. Интересно, как? Это руководство покажет вам, как расположить по алфавиту за несколько шагов.

Алфавитизация позволяет сортировать выделенный текст или абзацы, как следует из названия, в алфавитном порядке. Такое расположение помогает упорядочивать, сортировать и находить информацию для быстрого и эффективного анализа данных. Вот как это сделать.

Как отсортировать список в алфавитном порядке в Документах Google в Интернете

Алфавитизация в Документах Google немного искажена, так как нет встроенной опции или нативного способа. Итак, мы будем использовать надстройку Sorted Paragraphs для организации вашего документа в алфавитном порядке.

Если вы не знаете о надстройках, это похоже на использование Расширения Chrome

. Вы устанавливаете и позволяете расширению или, если уж на то пошло, надстройке делать свою работу. Мы разделили шаги на две части; во-первых, мы поговорим об установке дополнения, а во второй части обсудим, как им пользоваться.

Как установить надстройку «Отсортированный абзац» в Google Docs

Шаг 1: откройте Документы Google в предпочитаемом вами браузере на Windows или Mac.

Перейти к Google Документам

Шаг 2: перейдите к документу, который вы хотите отсортировать по алфавиту.

Шаг 3: выберите «Расширения» в верхнем меню.

Шаг 4: В раскрывающемся меню выберите «Дополнения» и выберите «Получить дополнения».

Шаг 5: во всплывающем окне Google Workspace Marketplace щелкните поле поиска.

Шаг 6: введите «Отсортированные абзацы» и щелкните результат поиска.

Шаг 7: на странице «Отсортированный абзац» нажмите «Установить».

Шаг 8: нажмите «Продолжить» во всплывающем окне «Подготовка к установке».

Шаг 9: выберите свою учетную запись Google для аутентификации и нажмите «Разрешить».

Шаг 10: Нажмите «Готово» в сообщении «Установлена ​​Sorted Paragraphs!».

Вот оно. Вы успешно установили дополнение к своим Документам Google. Давайте перейдем к тому, как его использовать.

Как расположить абзацы и списки в алфавитном порядке в Документах Google

Шаг 1: перейдите в Google Docs и перейдите к документу, который вы хотите расположить в алфавитном порядке.

Перейти к Google Документам

Шаг2: Теперь выделите текст, который хотите упорядочить по алфавиту.

Шаг 3: нажмите «Расширения».

Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите «Отсортированные абзацы» и выберите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».

Вот и все. Документы Google автоматически отсортируют ваши данные в соответствии с вашим вводом. Если у вас нет доступа к рабочему столу и вы хотите расположить абзацы или документы в алфавитном порядке в мобильном приложении Google Docs, это невозможно.

Хотя мобильное приложение Google Docs поддерживает надстройки, только три доступны дополнения. И надстройка, о которой мы упоминали выше, недоступна на момент написания этого руководства. Таким образом, вы не можете сортировать свой контент с помощью алфавитного алфавита в мобильном приложении Google Docs.

Как отсортировать документы по алфавиту в Документах Google

Помимо алфавитного расположения содержимого в Документах Google, вы также можете сортировать документы в алфавитном порядке, сортируя их по названию для быстрого доступа и лучшей организации. Если вы находитесь на рабочем столе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На рабочем столе

Примечание: когда вы сортируете документ в Документах Google (на компьютере), изменение не будет отражено в мобильном приложении.

Шаг 1: перейдите в Документы Google из предпочитаемого браузера на Windows или Mac.

Перейти к Google Документам

Шаг 2: Нажмите кнопку Сортировка (AZ).

Шаг 3: В раскрывающемся списке выберите параметр «Заголовок».

Ну вот. Вы отсортировали документы Google в алфавитном порядке. В отличие от упомянутого выше дополнения, вы не можете сортировать документы в обратном алфавитном порядке.

На мобильном

Примечание: шаги одинаковы для устройств Android и iOS.

Шаг 1: запустите приложение Google Docs на мобильном устройстве.

Шаг 2: под полем «Поиск документов» коснитесь «Последнее открытие мной».

Шаг 3: На нижнем листе выберите сортировку по имени.

Примечание: Сортировка по имени аналогична сортировке по названию на рабочем столе.

Вот оно. Вы отсортировали Документы Google для мобильных устройств по названию. Если есть что-то, что мы пропустили в статье, ознакомьтесь с разделом часто задаваемых вопросов ниже.

Часто задаваемые вопросы об алфавитном порядке в Документах Google

Сортируйте данные по алфавиту

Теперь, когда вы знаете, как расположить списки в Документах Google в Интернете и на мобильных устройствах в алфавитном порядке, это поможет сделать вашу работу более профессиональной и качественной. Так что давай, попробуй. Вы также можете прочитать как сделать двойной пробел в Google Docs‍.

Последнее обновление: 27 марта 2023 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

Написано

Атиш — выпускник факультета компьютерных наук и страстный энтузиаст, который любит исследовать и обсуждать технологии, бизнес, финансы и стартапы.