3 лучших совета по организации электронной почты на iPhone

Регистрация в нескольких службах в Интернете приводит к десяткам электронных писем. Ваш почтовый ящик через несколько месяцев превращается в беспорядок. Если вы их не организуете, вы можете пропустить важные электронные письма на вашем iPhone. Независимо от того, используете ли вы почтовое приложение по умолчанию, Gmail или Outlook на своем iPhone, проверьте лучшие способы организации электронной почты, как профессионал.

Во встроенном почтовом приложении используются флаги и VIP-отправители, Gmail использует метки, а в Outlook есть специальный почтовый ящик и другие удобные надстройки для организации электронной почты на ходу. Проверим их в действии.

1. Организуйте электронные письма в Mail для iPhone

Вы можете помечать важные электронные письма и создавать новые настраиваемые папки, чтобы перемещать соответствующие электронные письма в одно место.

Шаг 1: Запустите приложение «Почта» на своем iPhone.

Шаг 2: Откройте «Все входящие», чтобы проверить электронную почту со всех добавленных учетных записей электронной почты.

Шаг 3: Проведите влево по электронному письму и выберите Пометить. Вы увидите маленький значок флажка рядом с электронным письмом.

Вы должны повторить то же самое для всех важных электронных писем. Теперь вы можете проверить все такие электронные письма из папки «Помеченные». Выполните следующие действия, чтобы включить отмеченные входящие на домашней странице Mail.

Шаг 1: Откройте приложение «Почта» и выберите «Изменить» в правом верхнем углу.

Шаг 2: Выберите переключатель рядом с «Помечено», и он появится вверху.

Создание папок электронной почты

Приложение «Почта» предлагает еще один удобный способ перемещения связанных папок в одно место. Вы можете создавать такие папки, как «Информационный бюллетень», «Счет-фактура» и «Покупки», и перемещать в них соответствующие электронные письма.

Шаг 1: Откройте Mail на своем iPhone и выберите «Изменить» вверху.

Шаг 2: Выберите «Новый почтовый ящик».

Шаг 3: Введите имя папки и выберите расположение почтового ящика. Вы можете добавить папку к поставщикам электронной почты Outlook, Gmail или iCloud.

Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Шаг 5: Откройте почтовый ящик и проведите пальцем влево по электронному письму. Выберите «Еще».

Шаг 6: Нажмите «Переместить сообщения» и выберите только что созданную папку.

Вы можете повторить то же самое для всех связанных электронных писем и поместить их под один зонтик.

2. Организация электронной почты в Gmail на iPhone

Gmail является одним из лучшие альтернативы Почте на айфоне. Он предлагает ярлыки для организации электронных писем на ходу. Вы также можете пометить определенные электронные письма как «важные».

Шаг 1: Загрузите и установите Gmail из App Store.

Gmail для iPhone

Шаг 2: Войдите в учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и iCloud.

Шаг 3: Нажмите и удерживайте электронное письмо и коснитесь меню кебаба (три точки) в правом верхнем углу.

Шаг 4: Выберите «Отметить как важное».

Вы можете пометить соответствующие электронные письма как «Важные» и просмотреть их из гамбургер-меню.

Создание ярлыков электронной почты

Вы также можете создавать новые ярлыки для управления электронной почтой на iPhone или iPad. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Откройте Gmail на своем iPhone.

Шаг 2: Коснитесь меню гамбургера в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите «Создать новый».

Шаг 4: Введите имя ярлыка и нажмите Сохранить.

Шаг 5: Перейдите в папку «Входящие» Gmail и нажмите и удерживайте письмо.

Шаг 6: Выберите трехточечное меню и нажмите «Метка».

Шаг 7: Установите флажок рядом с ярлыком и нажмите «Готово».

Gmail также позволяет создавать правила для автоматического назначения ярлыков соответствующим электронным письмам. Например, вы можете присвоить ярлык «Покупки» всем электронным письмам Amazon и eBay для вашей учетной записи. Вам нужно будет использовать веб-версию Gmail на рабочем столе, чтобы создать автоматизацию.

3. Организация электронной почты в Outlook на iPhone

Outlook упаковывает «Focused Inbox» для фильтрации важных сообщений от нерелевантных. Вы можете включить его в настройках Outlook.

Шаг 1: Загрузите и установите Outlook из App Store.

Outlook для iPhone

Шаг 2: Запустите Outlook и войдите в свою учетную запись электронной почты. Если «Focused Inbox» не отображается для вас, включите его в настройках.

Шаг 3: Откройте меню гамбургера, чтобы выбрать «Настройки».

Шаг 4: Включите переключатель «Фокусированные входящие».

Вернитесь к основному почтовому ящику, и вы увидите входящие «Focused» и «Other».

Создать новую папку в Outlook

Подобно Gmail и Mail, Outlook также позволяет создавать папки. Выполните следующие действия, чтобы создать несколько папок и переместить в них электронные письма.

Шаг 1: Запустите приложение Outlook на своем iPhone и нажмите и удерживайте электронное письмо.

Шаг 2: Выберите значок «Переместить в папку» внизу.

Шаг 3: Нажмите значок «Добавить папку» в правом верхнем углу.

Шаг 4: Введите имя папки и нажмите «Создать».

Шаг 5: Выберите только что созданную папку и переместите в нее электронное письмо.

Вы можете выбрать несколько писем в Outlook и повторить шаги, чтобы упорядочить их по папкам. Вы также можете помечать соответствующие электронные письма и фильтровать их в верхнем меню.

Управляйте своей электронной почтой как профессионал

Если вы используете Gmail или Outlook на своем iPhone, мы настоятельно рекомендуем настроить правила (используя веб-версию) для автоматизации организации электронной почты. Как вы упорядочиваете электронную почту на своем iPhone? Поделитесь своими предпочтениями в комментариях ниже.

Последнее обновление: 07 декабря 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

ВЫ ЗНАЛИ

Notion, приложение для повышения производительности, было основано в 2013 году.

Написано

Ранее Парт работал в EOTO.tech, освещая технические новости. В настоящее время он работает фрилансером в Guiding Tech, пишет о сравнении приложений, учебных пособиях, советах и ​​рекомендациях по программному обеспечению и подробно изучает платформы iOS, Android, macOS и Windows.