Как просматривать и управлять историей версий в Документах Google

Документы Google автоматически сохраняют предыдущие версии документа по мере того, как вы над ним работаете. Вы можете просматривать, восстанавливать, переименовывать или удалять более ранние версии документа Google Docs в любое время. Это простой способ отслеживать изменения, которые вы вносите в документ.

История версий функция в Google Документах может пригодиться, когда вы работаете над документами вместе с группой людей. Конечно, вы можете использовать эту функцию, только если у вас есть права владельца или редактора документа. В этом посте мы покажем вам, как просматривать и управлять историей версий документа Google Docs. Итак, давайте приступим к делу.

Как просмотреть историю версий в Документах Google

Просмотр истории версий документа Google Docs относительно прост. Есть несколько способов получить к нему доступ. Вот оба.

Шаг 1: Посетите сайт Google Docs в веб-браузере, войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google, и откройте документ, в котором вы хотите просмотреть историю версий.

Посетите веб-сайт Документов Google

Шаг 2: Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу, выберите «История версий» в контекстном меню и выберите «Просмотреть историю версий» в подменю.

В качестве альтернативы, если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, вы можете нажать Ctrl + Alt + Shift + H (в Windows) или Command + Option + Shift + H (в macOS), чтобы быстро получить доступ к истории версий документа в Google. Документы.

На панели История версий справа вы увидите различные версии вашего документа, а также дату, время и имя автора.

Вы можете нажать на старую версию, чтобы просмотреть ее. Документы Google будут отображать различия между текущей и более старой версиями как выделенные и зачеркнутый текст.

Как восстановить предыдущие версии документа Google Docs

Помимо просмотра истории версий документа Google Docs, вы также можете вернуться к более ранней версии документа. Таким образом, если другой соавтор внесет какие-либо неподходящие изменения, вы можете использовать эту функцию, чтобы вернуться к предыдущей версии.

Чтобы восстановить предыдущую версию документа Google Docs, выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите сайт Google Docs в веб-браузере и откройте свой документ Google Docs.

Посетите веб-сайт Документов Google

Шаг 2: Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу, перейдите в «История версий» и выберите «Просмотреть историю версий».

Шаг 3: Найдите версию, к которой вы хотите вернуться. Щелкните значок меню из трех точек рядом с ним и выберите Восстановить эту версию.

Шаг 4: Нажмите Восстановить для подтверждения.

Как назвать версию документа в Google Docs

По умолчанию Документы Google присваивают каждой версии документа имя с отметкой времени, что может затруднить поиск конкретной версии среди многочисленных правок. К счастью, Google Docs дает вам возможность переименовывать версии документов.

Чтобы присвоить имя версии документа в Документах Google, щелкните меню «Файл» вверху. Перейдите в «История версий» и выберите «Назвать текущую версию» в подменю.

Введите описательное имя версии документа в текстовое поле и нажмите «Сохранить».

Если вы хотите переименовать старую версию документа Google Docs, нажмите Ctrl + Alt + Shift + H (в Windows) или Command + Option + Shift + H (в macOS), чтобы получить доступ к истории версий.

Найдите старую версию, которую вы хотите переименовать. Щелкните значок меню из трех точек рядом с ним и выберите «Назовите эту версию» в появившемся меню.

Введите новое имя версии и нажмите Enter, чтобы сохранить изменения.

Как удалить историю версий в Google Docs

Документы Google не позволяют удалять определенные версии документа. Итак, если вы хотите удалить историю версий документа Google Docs, вам нужно будет сделать новую копию документа, а затем удалить оригинал. Вот как вы можете это сделать.

Шаг 1: Посетите сайт Google Docs в веб-браузере, войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google, и откройте документ, в котором вы хотите просмотреть историю версий.

Посетите веб-сайт Документов Google

Шаг 2: Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Создать копию».

Шаг 3: Введите новое имя для вашего документа и укажите, где вы хотите сохранить его на своем Google Диске.

Шаг 4: Установите флажки, если вы хотите поделиться документом с теми же людьми или скопировать комментарии и предложения. Затем нажмите кнопку «Создать копию».

После создания новой копии вы можете удалить исходный документ, если хотите.

Не теряйте из виду правки

С Google Docs нет необходимости создавать несколько копий документа для сохранения предыдущих черновиков. Вместо этого вы можете использовать функцию истории версий, чтобы легко просматривать и восстанавливать более ранние версии документа.

Хотя в этом посте мы обсуждали только Документы Google, функция истории версий также доступна в Google Таблицы и Слайды.

Последнее обновление: 14 февраля 2023 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

Написано

Панкил по профессии инженер-строитель, который начал свой путь в качестве писателя в EOTO.tech. Недавно он присоединился к Guiding Tech в качестве внештатного автора, чтобы освещать инструкции, пояснения, руководства по покупке, советы и рекомендации для Android, iOS, Windows и Интернета.