Как создать указатель слов в Microsoft Word

Когда вы читаете книгу, особенно в несколько страниц, обычно найти индекс включены в его начало или конец. Указатель обычно содержит список слов или фраз, используемых в книге. Он также может содержать номера страниц, на которых можно найти слова.

Если вы работаете над длинным документом, вы можете создать указатель слов с помощью Microsoft Word. Существует два этапа создания индекса в Word. Сначала выберите слова, которые вы хотите отобразить в указателе, а затем вставьте их в указатель. Вот как это сделать.

Как пометить слово как элемент указателя

Если вы только создаете документ Word или уже закончили его, вам нужно будет выбрать слова, которые вы хотите добавить в свой индекс. Только после этого вы сможете создать файл Index. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах щелкните приложение или документ Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: В документе Microsoft Word выделите текст, который вы хотите включить в указатель.

Шаг 4: На ленте Word щелкните вкладку Ссылки.

Шаг 5: В группе «Указатель» щелкните параметр «Отметить запись», чтобы открыть диалоговое окно «Отметить запись указателя».

Шаг 6: В поле Индекс основной записи подтвердите написание вашего слова.

Шаг 7: Если вы хотите, когда у вас есть составные слова или слова, которые можно сохранить в качестве перекрестных ссылок. Например, такое слово, как «Планета», может состоять из слов-компонентов, таких как «Юпитер», «Земля» и «Сатурн».

Шаг 8: Если слово присутствует только на одной странице или на нескольких страницах, вы можете перейти в поле «Параметры» и выбрать либо текущую страницу, либо диапазон страниц.

Шаг 9: В формате номера страницы вы можете отформатировать, как отображаются номера страниц рядом со словами индекса. Доступны следующие варианты: полужирный и курсив.

Шаг 10: После выбора предпочтения «Индекс» нажмите кнопку «Отметить» или «Отметить все».

Разница между выбором «Отметить» и «Отметить все» заключается в том, что «Отметить» добавляет только один экземпляр выделенного вами слова. С другой стороны, «Отметить все» создаст элемент указателя для каждого экземпляра выбранного слова в вашем документе.

Вы можете закрыть диалоговое окно «Отметить элемент указателя» или оставить его открытым и продолжать выбирать другой текст в качестве элементов указателя. После выбора всех записей указателя выполните следующие шаги, чтобы создать свой указатель.

Как создать индекс

После того, как у вас есть слова, которые вы хотите включить в свой индекс, вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: В документе Word выберите место, которое вы хотите разместить в своем списке.

Шаг 2: На ленте Word. щелкните вкладку Ссылки.

Шаг 3: В группе «Указатель» щелкните параметр «Вставить указатель», чтобы открыть диалоговое окно «Указатель».

Шаг 4: В диалоговом окне «Указатель» в окне «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть указатель. Чтобы изменить внешний вид вашего индекса, вы можете изменить тип индекса на Run-in или Indented.

При выборе опции «Отступ» ваши слова указателя с подзаписями будут отображаться так, как если бы они были снабжены маркерами. В то время как Run-in будет выглядеть как абзац со знаками препинания, такими как запятые, точки с запятой и т. д., разделяющие слова.

Шаг 5: В разделе предварительного просмотра вы можете поставить галочку рядом с выравниванием номеров страниц по правому краю или оставить его пустым, если не хотите выравнивать номера страниц.

Шаг 6: В поле «Предварительный просмотр перед печатью» вы должны увидеть линии, разделяющие слова указателя и номер страницы. Вы можете изменить внешний вид линии или полностью удалить ее, щелкнув раскрывающийся список рядом с лидером табуляции.

Шаг 7: Чтобы изменить расположение слов, щелкните раскрывающийся список рядом с форматами.

Шаг 8: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

После сохранения изменений ваш новый индекс появится в выбранном вами месте. По мере того, как вы отмечаете слова как записи в своем указателе, список указателя будет автоматически обновляться. Однако, если вы хотите изменить слова в указателе, вам нужно использовать опцию «Обновить».

Как обновить индекс

Вы всегда можете внести изменения в индекс при обновлении документа Word. Вот как это сделать:

Шаг 1: Щелкните в любом месте указателя, затем щелкните правой кнопкой мыши.

Шаг 2: Выберите Обновить поле из вариантов.

Шаг 3: Переместите курсор туда, где вы хотите внести изменения и обновить индекс.

Создание пользовательского словаря в Microsoft Word

Если Microsoft Word помечает введенное вами слово красным цветом, это может быть связано с тем, что его нет в словаре Word. Чтобы предотвратить это, вы можете создать свой собственный словарь и импортируйте его в Microsoft Word.

Последнее обновление: 13 февраля 2023 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

Написано

Мария – автор контента, проявляющая большой интерес к технологиям и инструментам повышения производительности. Ее статьи можно найти на таких сайтах, как Onlinetivity и Dedesign. Вне работы вы можете найти ее мини-блог о своей жизни в социальных сетях.