Как записать и расшифровать аудиофайл с помощью Microsoft Word

В качестве инструмента для обработки текстов основное внимание при использовании Microsoft Word уделяется созданию и редактированию текстовых файлов. Будь то конспекты лекций или протоколы совещаний, вы можете использовать Microsoft Word, чтобы зафиксировать важные моменты, возможно, для будущего просмотра или обмена. Однако ввод из источника в Microsoft Word может оказаться неудобным. Вот тут-то и появляется недооцененная функция Microsoft Word.

В Microsoft Word есть голосовая функция, в которой Параметры диктовки и расшифровки которые помогают в преобразовании аудио в текст. Вы можете записать звук напрямую или загрузить его в Word и преобразовать в текст. Расшифровку текста можно редактировать и экспортировать. Вот как использовать Microsoft Word для записи и расшифровки ваших аудиозаписей.

Как записать звук в Microsoft Word

Вы можете сэкономить время и энергию, диктуя свои мысли в Microsoft Word. Microsoft Word фиксирует произносимые вами слова и преобразует их в текст. Однако недостатком является то, что у вас не будет аудиозаписей, на которые вы могли бы ссылаться в будущем. Вот как записать звук в Microsoft Word.

Шаг 1: На своем ПК найдите приложение Microsoft Word, щелкнув меню «Пуск».

Шаг 2: Нажмите на приложение Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: На ленте Microsoft Office щелкните вкладку «Главная».

Шаг 4: Найдите группу «Голос» и щелкните значок «Диктовка».

Шаг 5: Нажмите микрофон «Начать диктовку», чтобы начать запись.

Шаг 6: Как только вы начнете говорить, убедитесь, что значок микрофона мигает синим цветом. Вы должны увидеть слова, которые вы произносите, записанные серым текстом на холсте Word.

Как транскрибировать аудио в Microsoft Word

Когда вы используете приложение Microsoft Word, вы заметите, что в группе «Голос» отображается только функция «Диктовка». Это связано с тем, что функция записи и расшифровки работает только в Word для Интернета для тех, у кого есть подписка на Microsoft 365. Если вы хотите уделять больше внимания на собрании или лекции, то эта функция для вас. Записывая прямо в Microsoft Word, вы можете активнее участвовать в собраниях.

Шаг 1: Откройте предпочитаемый браузер и войдите в свою учетную запись Microsoft 365.

Войдите в Microsoft 365

Шаг 2: На боковой панели щелкните значок Microsoft Word, чтобы запустить программу.

Шаг 3: Выберите «Новый пустой документ» или существующий документ, чтобы открыть его.

Шаг 4: В документе Word щелкните вкладку «Главная» на ленте.

Шаг 5: Обратите внимание на значок микрофона на ленте, который представляет собой диктовку, и щелкните его, чтобы открыть раскрывающийся список.

Шаг 6: В раскрывающемся списке выберите Расшифровать.

Шаг 7: Если у вас есть аудио из другого источника, нажмите Загрузить аудио. Если вы хотите записывать непосредственно в Word, а вместо этого расшифровывать приложение, выберите «Начать запись».

Примечание: Убедитесь, что вы предоставили браузеру необходимые разрешения для начала записи звука в Word.

Шаг 8: После загрузки аудио или записи непосредственно в Word выберите «Сохранить и расшифровать сейчас» или «Транскрибировать» соответственно, чтобы начать расшифровку. Убедитесь, что вы оставляете панель Transcription открытой на протяжении всего процесса.

Примечание: Ваши записи будут сохранены на OneDrive в папке «Транскрибированные файлы».

Шаг 9: После сохранения транскрипции вы должны увидеть временные метки и тексты на панели «Транскрипция», которые являются содержимым вашей записи.

Как редактировать транскрипцию в Microsoft Word

После того как Word расшифрует ваш аудиофайл, вы сможете внести в него дополнительные изменения. Вот как это сделать:

Шаг 1: На панели транскрипции наведите курсор на раздел, который хотите отредактировать.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Редактировать раздел расшифровки».

Шаг 3: Щелкните метку динамика, чтобы изменить используемое имя. Если вы хотите, чтобы все дальнейшие упоминания имени говорящего представляли ваше новое изменение имени, установите флажок «Изменить всех говорящих».

Шаг 4: Если в расшифрованном тексте чего-то не хватает или вы хотите перефразировать его, щелкните текстовое поле и внесите изменения напрямую.

Шаг 5: Щелкните значок подтверждения, чтобы сохранить изменения.

Исправление инструмента диктовки, не работающего в Microsoft Word

Инструмент «Диктовка» — удобная функция, когда вам не хочется набирать несколько строк текста. Если инструмент диктовки не работает в Word, убедитесь, что у вас есть подписка на Microsoft 365. Также важно убедиться, что вы включили правильные разрешения на своем ПК.

Последнее обновление: 23 ноября 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

Написано

Мария — автор контента с большим интересом к технологиям и инструментам повышения производительности. Ее статьи можно найти на таких сайтах, как Onlinetivity и Dedesign. Вне работы вы можете найти ее мини-блог о своей жизни в социальных сетях.