Как найти, разорвать и удалить ссылки на внешние ссылки в Microsoft Excel
Разное / / April 06, 2023
Microsoft Excel является одним из наиболее часто используемых программное обеспечение для работы с электронными таблицами программы. Он предлагает возможности визуализации и анализа данных, которые позволяют пользователям ссылаться на внешние источники данных. Таким образом, рабочий лист Excel обычно ссылается на источники вне рабочей книги. К сожалению, в настоящее время Excel не предлагает решение для автоматической идентификации всех внешних ссылок в книге.
Поэтому, если у вас есть неисправная ссылка на внешнюю ссылку в вашем файле Excel, вам, возможно, придется полагаться на ручные методы для определения этой ссылки. В то же время вы также можете разорвать ссылку на внешнюю ссылку в файле Microsoft Excel. Приведенные ниже шаги помогут вам найти, сломать и удалить ссылки на внешние ссылки в Excel.
Как найти ссылки на внешние ссылки в Microsoft Excel
В качестве инструмента анализа и визуализации данных Microsoft Excel позволяет использовать содержимое в различных формах. Таким образом, вы, вероятно, увидите текст и числа в формулах при просмотре таких объектов, как диаграммы. Различный тип контента означает, что при поиске внешних ссылок могут потребоваться разные подходы. Вот как найти ссылки в Excel для различных типов внешних ссылок.
Как найти внешние ссылки, используемые в формулах
Расширение файла Microsoft Excel варьируется от .XLS, .XLSX, .XLSM в зависимости от версии Excel и наличия макросов. Однако в файле Excel со ссылкой на другую книгу расширение файла будет отображаться в формате .XL. Используя имя расширения файла, вы можете искать внешние ссылки в формулах. Вот как это сделать.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач и введите превосходить для поиска приложения.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение или документ Microsoft Excel, чтобы открыть его.
Шаг 3: На клавиатуре нажмите клавиши Control + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Либо нажмите кнопку «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» ленты Microsoft.
Шаг 4: Введите .XL в поле «Найти».
Шаг 5: В разделе «В пределах» диалогового окна «Найти и заменить» щелкните раскрывающийся список и выберите «Рабочая книга».
Шаг 6: В разделе «Искать в» диалогового окна «Найти и заменить» щелкните раскрывающийся список и выберите «Формулы».
Шаг 7: Нажмите «Найти все» в нижней части диалогового окна, чтобы запустить поиск внешних ссылок в книге.
Как найти внешние ссылки, используемые в определенных именах
В Microsoft Excel вы можете назвать одну ячейку или диапазон ячеек. На эти именованные ячейки можно ссылаться по имени, а не по ссылке на ячейку. Одним из преимуществ этого является то, что формулы на листе становятся более понятными. Если вы определили имена в своей книге Excel, вот как их найти.
Шаг 1: На ленте Microsoft Excel щелкните вкладку «Формулы».
Шаг 2: В группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен.
Шаг 3: В диалоговом окне «Диспетчер имен» просмотрите столбец «Ссылки на» в своей книге, чтобы идентифицировать определенные имена с внешними ссылками.
Как разорвать ссылки на внешние ссылки в Microsoft Excel
Один из самых быстрых способов узнать, есть ли в вашем файле Microsoft Excel ссылки, — использовать функцию «Редактировать ссылки» на ленте Microsoft. Эта функция доступна только при наличии ссылок в книге Excel. Без ссылок в книге Excel функция «Редактировать ссылки» будет недоступна. Функция «Редактировать ссылки» позволяет легко редактировать ссылки в книге, включая разрыв ссылки.
Шаг 1: На ленте Microsoft Excel щелкните вкладку Данные.
Шаг 2: В группе «Запросы и подключения» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Редактировать ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать ссылки».
Шаг 3: В диалоговом окне «Редактировать ссылки» щелкните ссылку, которую вы хотите разорвать, в списке источников.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Разорвать ссылку», и это должно запустить всплывающее окно.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Разорвать ссылки» во всплывающем окне, чтобы подтвердить свое действие.
Как удалить имя определенной ссылки в Microsoft Excel
Если внешняя ссылка в вашем Excel использует определенное имя, разрыв ссылки не приведет к автоматическому удалению определенного имени. Чтобы удалить определенное имя, вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: На ленте Microsoft Excel щелкните вкладку «Формулы».
Шаг 2: В группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен.
Шаг 3: В диалоговом окне «Диспетчер имен» щелкните имя, которое хотите удалить.
Шаг 4: Щелкните Удалить в верхней части диалогового окна.
Шаг 5: Нажмите OK, чтобы подтвердить свое действие.
Просмотр истории версий в Microsoft Excel
Если вы по ошибке разорвали ссылку на внешнюю ссылку в файле Excel, вы можете нажать кнопку отмены, чтобы отменить изменение. Однако, если в файл Excel было внесено несколько изменений, функция отмены может не помочь исправить нарушение ссылки на внешнюю ссылку. Используя история версий Microsoft Excel может быть лучшим вариантом для отслеживания внесенных изменений.
Последнее обновление: 27 марта 2023 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.
Написано
Мария Виктория
Мария — автор контента с большим интересом к технологиям и инструментам повышения производительности. Ее статьи можно найти на таких сайтах, как Onlinetivity и Dedesign. Вне работы вы можете найти ее мини-блог о своей жизни в социальных сетях.