Каковы преимущества SharePoint? – ТехКульт

SharePoint интегрирован с Microsoft Office, что означает, что пользователи могут создавать, редактировать и совместно работать над документов с помощью знакомых приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, а затем сохранять их непосредственно в SharePoint. Здесь, мы обсудили преимущества использования SharePoint для управления документами и посмотрим, подходит ли приложение для бизнеса или любой другой работы, которую вы выполняете. Из-за различных преимуществ, которые не будут раскрыты в статье, люди прибегают к этому варианту. Также вы избавитесь от своих сомнений, как SharePoint PaaS или SaaS. Итак, давайте прочитаем о преимуществах SharePoint, чтобы узнать об этом больше.

Каковы преимущества SharePoint?

SharePoint предоставляет центральное место для хранения и управления всеми типами документов, что позволяет членам команды легко получать доступ к файлам и совместно работать над ними из любого места и с любого устройства. Здесь вы узнаете о преимуществах SharePoint, преимуществах SharePoint для бизнеса, очистите свои запросы, например, SharePoint PaaS или SaaS или нет, и многое другое в деталях.

Что такое Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint — это надежная, очень гибкая и универсальная платформа для обмена файлами между сотрудниками офиса. Вы можете прочитать информацию в этом разделе, чтобы понять презентацию преимуществ SharePoint.

• Он состоит из безопасной веб-системы для совместной работы и управления документами и работает на платформе Microsoft.
• Это приложение используется для обмена документами, расширенного поиска и совместной работы над контентом. Наряду с этим он также поддерживает основные операции, такие как обмен информацией, прозрачность и совместная работа.
• Более 75% компаний из списка Fortune 500 используют это приложение для оптимизации бизнес-процессов и, таким образом, снижения затрат. Так что, если вы озадачены вопросом, достоин ли SharePoint, возможно, вам стоит довериться выбору ТНК.
• Простой в использовании и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, аналогичный интерфейсу Office 365, помогает добиться наилучшего взаимодействия с пользователем.
• Единственным требованием для использования платформы является наличие функционального веб-браузера и активного подключения к Интернету.

Читайте также:Как решить, что веб-часть редактирования SharePoint не разрешена

После прочтения общего введения в приложение SharePoint у вас могут возникнуть дополнительные вопросы, например, SharePoint PaaS или SaaS. Продолжайте читать статью, чтобы найти ответы и на эти вопросы.

В этом разделе приведены преимущества SharePoint, которые помогают в управлении бизнесом и другими видами деятельности. Это может помочь в точной настройке вашего понимания приложения и, таким образом, определить ответ на вопрос, достоин ли SharePoint.

1. Управление документами и совместная работа

Основное использование этого приложения — управление документами и обеспечение идеальной совместной работы. Вы можете организовать информацию компании для легкого доступа, доступа и оптимизации потока информации, а также получить доступ к облачному хранилищу с помощью мобильных устройств. Общие преимущества использования SharePoint для управления документами перечислены ниже.

• Это помогает принимать более обоснованные решения, соблюдать сроки, понимать общую бизнес-стратегию и использовать функцию мобильности, позволяющую обмениваться файлами одним щелчком мыши. Облачная структура сохраняет файлы в облаке.
• Делитесь документами для обратной связи или рецензирования и комментирования по отдельности в режиме реального времени, сохраняйте файл в библиотеке SharePoint, предоставляйте доступ заинтересованным сторонам и сообщайте другим об изменении по электронной почте.
• Еще одна аналогичная функция для просмотра — это функция метаданных, которая помогает хранить информацию для отслеживания документов и консолидировать файлы для одного проекта. Кроме того, вы можете создать один столбец для каждого элемента вместо папок в иерархии. Это помогает фильтровать данные и быстро получать информацию.
• Улучшите рабочий процесс и процесс принятия решений, так как приложение автоматически синхронизирует изменения, внесенные членами команды в документ, что исключает наличие нескольких версий. Наряду с этим вы можете увидеть всю историю версий документа и отметить редакторов в документе.
• Наряду с контролем версий, другие функции, такие как извлечение и возврат документов, поиск документов, оповещения о разрешениях, настраиваемые шаблоны рабочего процесса документов и оповещения о документах позволяют мгновенно связываться с членами команды через чат и делитесь скринами.

2. Управление содержанием

Наряду с этим его можно использовать для подготовки и планирования контента, в том числе документов Office, для публикации на различных веб-сайтах в Интернете и социальных платформах. Преимущества использования SharePoint для управления документами и распространения контента можно отнести к указанной функции. Он помогает обмениваться контентом внутри и за пределами организации, создавать и редактировать задачи, а также преобразовывать документы из одного формата в другой, включая форматы файлов PDF, Word и Excel. Кроме того, его можно использовать для создания, изменения и удаления содержимого любого созданного сайта или даже для создания нового сайта с нуля.

3. Быстрая оптимизация бизнес-процессов

Наряду с последовательным и оптимизированным пользовательским интерфейсом вы можете собирать и систематизировать данные в одном месте, а также информация от поставщиков, общение с клиентами или взаимодействие с партнерами компилируются в форме решения. Создавайте порталы бизнес-аналитики и отображайте данные на панели мониторинга, веб-порталах или в оценочных листах, чтобы принимать более обоснованные решения. Отслеживайте и отслеживайте предпочтения клиентов, прогнозируйте колебания спроса и предложения, собирайте и публикуйте данные, хранящиеся на портале, и делайте доступ к ним для пользователей в организации, а также извлечение и публикация информации из таких источников, как Excel, OneNote и Microsoft SQL. Сервер. Кроме того, базовые функции, такие как управление версиями файлов, индексирование, расширенный поиск и веб-интерфейс, позволяют оптимизировать бизнес-процессы.

Следующие функции являются преимуществами SharePoint, которые необходимо учитывать при выборе универсальной платформы.

4. Встроенная многоцелевая функциональность

Приложение имеет встроенную функцию, подходящую для многоцелевых работ и обеспечивающую гибкость при смене операций. Адаптивность приложения для различных вариантов указана ниже.

• Управление внутренней функциональностью: Он помогает в обмене информацией, планировании задач и управлении контактами, тем самым выступая в качестве внутреннего веб-сайта для Компании. В связи с этим преимущества использования SharePoint для управления документами помогают в правильном функционировании.
• Особый доступ к администраторам: В зависимости от статуса документа администратор может назначать пользователям различные уровни разрешений и разрешать заинтересованным сторонам делиться ими и редактировать их.
• Другие функции: Помимо управления файлами и обмена документами, это можно использовать для получения деловой информации, управления сайтами социальных сетей и выполнения других виртуальных операций.

5. Централизованное администрирование

Используя единую панель управления, вы можете получить быстрый доступ к операционным функциям, включая параметры безопасности, резервные копии сайтов и данные сайта, выполнять восстановление и привилегии обновления.

• Передавайте данные, отслеживайте документы и управляйте ими, оптимизируйте и автоматизируйте процессы и бизнес-операции, упрощая работу над групповыми проектами.
• Используйте службу VPN при подключении к сети на серверах компании для доступа к данным и документам, что помогает в управлении файлами.

6. Настройка

Еще одна базовая функция — настройка, то есть возможность изменять или поддерживать функции по умолчанию. Создавайте собственные элементы, настраивайте интерфейс или создавайте персональный пользовательский интерфейс, а также используйте функцию перетаскивания, чтобы упростить взаимодействие с пользователем. Кроме того, вы можете изменить сайт интрасети на основе дизайна, навигации, контента и функций.

7. Консолидация сайта

Приложение позволяет интегрировать все сайты и общие рабочие среды в одну платформу, тем самым снижая затраты на администрирование сайта. Члены внутренней группы могут получать доступ и управлять объединенными сайтами в Интернете и интрасети, что помогает им управлять документами и изменять контроль доступа. В дополнение к этому они могут создавать веб-сайты интрасети для внутреннего удобства, автоматизировать задачи и разрабатывать специализированные приложения.

8. Интеграция

Если вы хотите иметь консолидированную платформу для интеграции с другими платформами, вы можете прочитать об этой функции в преимуществах SharePoint. Приложение использует простые методы интеграции, такие как SOAP или простой протокол доступа к объектам, XML или расширяемый язык разметки, а также обработчики событий для документов и списков. В дополнение к бизнес-приложениям, таким как Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Коммуникации, ERP, CRM и другие бэк-офисные системы, вы можете интегрировать веб-браузеры и веб-сайты. Приложения. Единственное ограничение заключается в том, что версия SharePoint Online ограничена веб-браузерами Microsoft Edge и Internet Explorer.

9. Повышенная безопасность

Благодаря расширенным функциям безопасности, которые используют брандмауэры для предотвращения несанкционированного использования, вы можете эффективно управлять бизнес-данными и хранить информацию в облачных решениях. Обновления рабочего процесса и проверка подлинности регулярно обновляются, чтобы снизить риск сбоев и несанкционированного доступа и, следовательно, обеспечить надежную целостность данных.

Чтобы гарантировать сохранность конфиденциальной информации, настройки безопасности, доступ и редактирование выполняются на уровне документа или элемента. Кроме того, вы можете настроить различные параметры для управления возможностью совместного использования, хранения, аудита, надежного шифрования данных и резервного копирования в облаке, чтобы обеспечить безопасность и защиту данных. Еще одним преимуществом SharePoint является то, что он позволяет устанавливать параметры безопасности для отдельных уровней файлов или для определенного набора документов, сайтов, папок и списков, чтобы исключить все риски безопасности.

10. Разрешение проблемы

Еще одним преимуществом SharePoint является то, что он заменяет традиционный метод, требующий от веб-разработчиков улучшения или создания системы управления базами данных. Он использует APIS или интерфейсы прикладного программирования, чтобы помочь в управлении базами данных как в SharePoint Online, так и в SharePoint Server. Это очень отзывчивая функция, которая помогает вести учет бизнес-отчетов и отвечать на запросы клиентов, а также реагировать на организацию и помогать в создании решений. Легко управлять подключением к бизнес-данным и выполнять операции в соответствии с требованиями.

Читайте также:Удивительные советы и рекомендации по работе с библиотекой документов SharePoint

Преимущества SharePoint для бизнеса

Приложение Microsoft SharePoint используется для создания множества приложений и веб-сайтов, а также для выполнения операций обмена. Преимущества SharePoint для бизнеса приведены в пунктах ниже.

• Приложения рабочего процесса, базы данных списков, функции безопасности и другие веб-части позволяют нам создавать новые продукты, включающие веб-сайты и связанные с ними дочерние сайты.
• Еще одно преимущество SharePoint для бизнеса заключается в том, что он помогает подключаться и сотрудничать с другими бизнес-группами, проводить встречи и обсуждать различные концепции.
• Создавайте интранет или частные сети для организации и хранения в них данных компании. Эта функция похожа на веб-сайт, и вы можете легко управлять записями файлов на сервере интрасети.
• Создавайте дочерние сайты для различных отделов, таких как отдел маркетинга, чтобы можно было классифицировать информацию и упростить идентификацию конкретных данных. Это можно рассматривать как преимущество SharePoint для бизнеса, поскольку оно позволяет сократить время, затрачиваемое на поиск информации.

Презентация преимуществ SharePoint

Варианты использования или варианты использования SharePoint перечислены в этом разделе. Вы можете найти презентацию преимуществ SharePoint, указанную в разделе, и посмотреть, подходит ли платформа в качестве многозадачной платформы.

• Управление ключевой информацией- Совместное использование файлов и сохранение файлов в библиотеке документов — ключевая функция, с помощью которой можно проверить любую соответствующую информацию. Помимо этого, платформу можно использовать как каталог People, то есть можно проверять данные людей, у которых есть доступ к редактированию или обмену файлами и многое другое.
• Управление сайтом- Еще одним преимуществом использования SharePoint является создание веб-сайтов и управление ими. Это можно использовать для создания личных сайтов и использования в качестве личного журнала или создания блогов для обмена ценной информацией с широким кругом аудиторий. Дополнительным преимуществом SharePoint является то, что вы можете использовать корпоративные сайты социальных сетей, такие как Yammer.
• Управление событиями- Эту платформу можно использовать для управления любым виртуальным мероприятием, проводимым в Интернете. Как упоминалось ранее, это можно использовать в качестве каталога людей и записывать информацию о людях в событии. Наряду с этим вы можете проводить опросы и размещать вопросы на дискуссионных форумах, чтобы узнать мнение людей.

SharePoint PaaS или SaaS?

SharePoint — это SaaS, сокращенно «Программное обеспечение как услуга». SaaS — это сочетание IaaS или инфраструктуры как услуги, PaaS или платформы как услуги, приложения и данных. Этот комбинированный сервис помогает сделать платформу жизнеспособной и заслуживающей доверия. Чтобы ответить на вопрос, является ли SharePoint PaaS или SaaS, мы можем написать это так:

SaaS = IaaS + PaaS + Приложение + Данные

• Эта сервисная модель обеспечивает длительное время безотказной работы для большинства сервисов до 99,99 SLA, при котором CSP или поставщик облачных услуг выполняет большинство операций.
• Поскольку большинство параметров предварительно настраиваются платформой Microsoft, достаточно настроить записи DNS платформы.
• Платформа является SaaS, поскольку она может помочь в управлении приложениями, данными, исправлениями безопасности, операционными системами, оборудованием и объектами, связанными с центром обработки данных.
• Служба SaaS на платформе помогает управлять автоматизацией рабочих процессов для бизнеса. Процесс любой операции состоит из трех этапов: публикация информации для утверждения, сбор отзывов о файлах и оповещение следующего человека по электронной почте о статусе элемента. Поскольку у вас есть ответ на вопрос, является ли SharePoint PaaS или SaaS, вы можете понять лучшую функцию службы. Этот непрерывный рабочий процесс, упомянутый ранее, предоставляется сервисом SaaS для платформы.

Стоит ли SharePoint?

Да. Microsoft SharePoint действительно достойная платформа, поскольку ее можно использовать для различных целей. Будучи экономичным вариантом, это позволяет вам получить многочисленные преимущества на известной платформе. Это можно учитывать при принятии решения о покупке альтернативного варианта обмена файлами. Однако реальный ответ на вопрос, достоин ли SharePoint, зависит от потребности пользователя в решении неотложных и долгосрочных проблем. Кроме того, это очень удобно, если вы ищете возможность настроить интрасеть.

Рекомендуемые:

• Как долго Yahoo хранит старые учетные записи электронной почты?
• Как удалить и переустановить Outlook
• Удивительные советы и рекомендации по спискам SharePoint, которые вам нужно знать
• Как создать список SharePoint

В статье рассказывается о преимущества SharePoint приложение. Мы надеемся, что вы смогли узнать о преимуществах SharePoint для бизнеса и ответили на свой вопрос относительно того, является ли SharePoint PaaS или SaaS или нет. Пожалуйста, помогите нам стать лучше, поделитесь своими вопросами и предложениями в разделе комментариев. Кроме того, сообщите нам, какие из этих функций кажутся вам полезными.