Объясните типы защиты книг в Excel — TechCult

Предположим, вы целый месяц работали над созданием подробной электронной таблицы в Майкрософт Эксель. Вы делитесь им с коллегами, а потом понимаете, что часть данных была удалена без вашего ведома. Чтобы это не стало для вас печальной реальностью, мы обсудим, как вы можете защитить книгу в Excel, и объясним существующие типы защиты книги.

Объясните типы защиты книг в Excel

Чтобы гарантировать, что такой важный файл, как рабочая книга в Excel, не потеряет данные, необходимо защитить его от просмотра другими. Excel имеет различные типы защиты. Давайте обсудим их подробно.

Можете ли вы защитить книгу в Excel?

Да, вы можете защитить книгу в Excel. Шаги для этого описаны далее в этой статье.

Можно ли защитить книгу от просмотра в Excel?

Да, вы можете защитить книгу от просмотра в Excel.

Зачем вам нужна защита книги в Excel?

Бывают случаи, когда вам нужно поделиться рабочей книгой в Excel со своими коллегами или младшими для быстрого просмотра данных. В этом случае вы не хотите добавлять, удалять, переименовывать, перемещать или скрывать книгу без вашего согласия. Вот почему вам нужна защита книги в Excel. Это поможет вам защитить ваши данные от изменения без вашего ведома.

Также читайте: 3 способа защитить паролем файл Excel

Сколько типов защиты рабочей книги существует?

Вы можете защитить книгу на трех разных уровнях: уровень книги, уровень листа и уровень файла.

1. Уровень рабочей книги

Добавление уровня защиты на уровне рабочей книги гарантирует, что структура рабочей книги не перепутаны и нет преднамеренного или непреднамеренного добавления, удаления, сокрытия или переименования листов в книга. Это также гарантирует, что размер и положение рабочего листа не изменятся. Благодаря этому вы можете гарантировать, что если пользователю предоставлен доступ, он может вносить изменения только в указанный лист, а не в остальные листы в книге.

2. Уровень рабочего листа

Благодаря этому пользователь может предотвратить внесение любых изменений в рабочий лист. Более того, пользователи могут точно контролировать, как кто-то может работать с листом, и указывать отдельные элементы, которые можно изменить. Кроме того, вы также можете защитить ячейки, формулы, диапазоны и элементы управления формы.

3. Уровень файла

Пользователь может защитить паролем файл Excel. Пароль можно установить для защиты файла от открытия или изменения. Это означает, что вы можете установить пароль для блокировки файла, чтобы никто не мог его открыть, или вы можете установить два пароля: один для открытия файла в режиме только для чтения, а другой — для доступа к изменению файла. Таким образом, соответствующий доступ может быть предоставлен различным членам команды.

Существуют различные способы защиты вашей книги в Excel, например:

• Зашифровать книгу паролем– Это лучший тип защиты книги в Excel. Всякий раз, когда кто-то пытается открыть определенный защищенный документ, Excel предотвращает это, сначала запрашивая пароль.
• Сделать книгу доступной только для чтения С этой защитой Excel пользователь по-прежнему может разрешить редактирование. Однако эта защита послужит рекомендацией быть более внимательным и вдумчивым при редактировании файла. Тем не менее никакой защиты нет.
• Защитить структуру рабочей книги- Он не позволяет пользователям перемещать, изменять размер, скрывать или показывать окна. Если вы не добавите пароль в поле «Пароль», любой сможет вносить изменения в незащищенную книгу.

Рекомендуемые:

• Как удалить фильтры Snapchat из сохраненной фотографии
• Как заблокировать или разблокировать ячейки в Excel?
• Как редактировать именованные диапазоны в Excel

Ни вы, ни мы не хотим нарушения целостности и конфиденциальности ваших данных. Таким образом, как для пользователей, так и для организаций крайне важно обеспечить защиту своих книг и листов Excel. Мы надеемся, что с нашим руководством по объяснять типы защиты книг в Excel, вы сможете выбрать подходящую для вас безопасность. Спасибо за чтение. Если у вас есть еще вопросы, дайте нам знать в комментариях.