Преимущества и недостатки Microsoft Teams

Если вы являетесь частью организации или начинаете свой собственный бизнес, Microsoft Teams является обязательным инструментом. Это универсальное приложение позволяет общаться в чате, звонить, обмениваться файлами и ссылками, управлять документами и проводить встречи с несколькими пользователями. Более того, Teams совместим со всеми смартфонами и ноутбуками, что делает его доступным в любое время. Однако, если вы не разбираетесь в технологиях, вначале может быть немного сложно ориентироваться в приложении. Мы подготовили это руководство, чтобы вы могли понять все преимущества и недостатки Microsoft Teams, а также его ключевые функции, чтобы вы могли использовать приложение наилучшим образом.

Преимущества и недостатки Microsoft Teams

Эта статья содержит всю полезную информацию, которую вам нужно знать, если вы являетесь пользователем Teams. Из-за огромного количества вариантов вы можете время от времени чувствовать себя сбитым с толку. Но как только вы осознаете преимущества и

Команды ограничения, все станет проще. Итак, давайте начнем.

Что это Microsoft Teams?

Прежде чем мы перейдем к преимуществам и недостаткам Microsoft Teams, мы должны узнать, что такое Microsoft Teams. Это приложение для обмена сообщениями, которое заботится обо всех ваших потребностях, как профессионал. Он оснащен некоторыми наиболее полезными функциями, которые необходимы вам для совместной работы и управления вашей организацией. Чтобы дать вам представление, Teams предлагает все: от чатов, событий, сообществ и собраний до хранилища, задач и многого другого.

Каковы преимущества Microsoft Teams?

Teams — одно из самых популярных офисных приложений для пользователей Android и iOS. Ниже приведены некоторые преимущества приложения Teams.

1. Интеграция с Office-365- Возможно, самое лучшее в приложении Teams — его бесшовная интеграция с Office 365. Это отличное преимущество, если вы уже используете Teams как организацию. Другими словами, почти все ваши Приложения Office 365 такие как OneNote, SharePoint, PowerPoint и Word, интегрированы в Teams.

2. Расписание встреч- Приложение Teams также позволяет планировать встречи с другими членами команды и отправлять им своевременные уведомления, чтобы напомнить об этом. Затем их автоматически приглашают на собрание, где они могут проигнорировать или принять приглашение.

3. Совместимость устройств- Teams доступен для множества устройств. Вы можете скачать и установить его на Android, Windows и iOS. Кроме того, он довольно прост в использовании, что делает его идеальным для людей, которые не очень разбираются в технологиях.

4. Связь с LinkedIn- Используя Приложение для команд на своем устройстве вы можете легко получить доступ к учетной записи LinkedIn другого пользователя и просмотреть ее всего несколькими нажатиями. Здесь вы можете узнать об их образовании, опыте работы, интересах и многом другом.

Читайте также:Как изменить фоновое изображение Microsoft Teams

Возможности и преимущества Microsoft Teams

Поскольку вы хорошо знаете, что такое Microsoft Teams, мы можем изучить его преимущества и недостатки. Но прежде чем принимать какое-либо серьезное решение, важно убедиться, что приложение Teams является правильным выбором. Вот особенности собрания Microsoft Teams, о которых вам следует знать:

1. Чаты- Еще одна впечатляющая особенность Microsoft Teams — функция мгновенных чатов. Так что, если вы хотите отправить сообщение конкретному человеку или всему каналу, вы можете сделать это всего несколькими нажатиями. Не только это, вы даже можете общаться с самим собой, чтобы обмениваться файлами с одного устройства и загружать их на другое. Вы должны попробовать это среди функций и преимуществ Microsoft Teams.

2. Выделенные каналы- Еще одна вещь, которую вы можете делать в Microsoft Teams, — это создавать выделенные каналы по определенным темам. Это позволяет вам избегать ненужных отвлекающих факторов, устранять беспорядок и проводить различия между пользователями. Кроме того, это экономит вам много времени, так как вам не нужно прокручивать слишком много текстов. Вы должны попробовать это среди функций и преимуществ Microsoft Teams

3. Удобное сотрудничество- Вы можете приглашать людей не из вашей компании, используя их адреса электронной почты, и устанавливать новые связи для улучшения совместной работы. Приложение Teams отметит этих посторонних как гостевых пользователей, чтобы вы могли легко связаться с третьими лицами.

4. Управление без помех- Используя функцию поиска и фильтры, доступные в приложении Microsoft Teams, вы можете найти нужную информацию в мгновение ока. Используя доступные фильтры, вы можете сузить результаты и сэкономить время и энергию.

5. Присоединяйтесь к встречам- Microsoft Teams упростила присоединение людей к собраниям, просто используя идентификатор собрания и код доступа к собранию. Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы пользователем настольного компьютера или пользователем смартфона, вы можете пользоваться одними и теми же функциями для непревзойденной производительности.

6. Аннотация- Функция аннотации может стать новым сюрпризом для некоторых пользователей Teams. Эта функция позволяет вам демонстрировать свой экран во время встречи, чтобы вы могли использовать визуальные эффекты и упростить и упростить работу для своих коллег. В дополнение к этому вы также можете использовать функцию аннотации, чтобы рисовать, выделять, реагировать или печатать поверх того, что отображается прямо сейчас. Аннотации — одна из лучших функций собраний Microsoft Teams. Вы должны попробовать это среди функций и преимуществ Microsoft Teams.

7. Спикер тренер- Эта функция идеально подходит для тех пользователей Teams, которые не так уверены в своих навыках. Если вы чувствуете себя некомфортно или неуверенно во время презентаций или совещаний, вам следует воспользоваться этой замечательной функцией. Speaker Coach позволяет вам использовать искусственный интеллект, чтобы давать честные отзывы о вашей речи в режиме реального времени. Например, тренер по ораторам в Teams советует вам замедлить или ускорить темп, если вы теряете скорость.

8. Запись встреч- Еще одной интересной особенностью команд является их функция записи. Это позволяет записывать встречи или групповые звонки вместе с их аудио, видео и совместным использованием экрана с четким качеством изображения для последующего использования. Таким образом, вы можете вернуться к этим записям, когда захотите, и без особых усилий все пересмотреть.

9. Непревзойденная безопасность- Если вам нужны передовые функции наряду с непревзойденной безопасностью, Microsoft Teams вас никогда не подведет. Все данные в Teams зашифрованы, что позволяет пользователям сосредоточиться на других сроках и задачах, а не беспокоиться о своих данных. Самое главное, Teams предлагает интегрированное управление мобильными устройствами, чтобы защитить все от злоумышленников.

10. Слэш команды- Команды косой черты экономят ваше время и энергию, превращая обмен сообщениями в Teams в кусок пирога. Подумайте о команде косой черты как о короткой фразе, которой предшествует косая черта, которая выполняет определенное действие. Вы должны попробовать это среди функций и преимуществ Microsoft Teams.

Читайте также:9 способов исправить неработающий общий доступ к экрану Microsoft Teams

Ограничения Microsoft Teams

Теперь, когда вы знаете о различных командах Microsoft преимущества и недостатки, давайте взглянем на ограничения приложения, прежде чем двигаться дальше.

1. Запутанные инструменты- Из-за множества доступных инструментов пользователи Microsoft Teams не понимают, какой инструмент больше подходит для конкретной ситуации и как его использовать. Поскольку не все одинаково увлечены технологиями, пользователям может быть трудно понять что-то в начале.

2. Время простоя сервера- Как и другие приложения, Microsoft Teams также необходимо периодически отключать для обслуживания. Кроме того, приложение может стать недоступным из-за большого трафика, что еще больше делает его недоступным. В этом случае приложение не позволит вам отправлять сообщения, проводить звонки или встречи или обмениваться файлами между коллегами.

3. Повышенный риск безопасности Теперь, когда мы знаем, что каждый может создавать команды в Microsoft Teams, давайте поймем, насколько это опасно. Возьмем, к примеру, гостевых пользователей. Они могут загружать потенциально опасные файлы, наполненные вирусами, которые, в свою очередь, повлияют на ваше устройство.

4. Требуется Интернет- Еще одним недостатком использования Microsoft Teams является то, что приложению требуется постоянное стабильное подключение к Интернету. Вы ничего не можете с ним сделать, если ваш интернет не работает нормально. Соответственно, это затрудняет работу пользователей при отключении электроэнергии и других подобных ситуациях. Более того, плохое качество интернета также приводит к ухудшению изображения и нарушению качества передачи голоса.

5. Ограниченные уведомления- Еще один неприятный недостаток использования Microsoft Teams — отсутствие уведомлений. Например, он не уведомляет пользователей, если несколько команд создаются с использованием одного и того же имени. Это не только умножит вашу путаницу, но и в конечном итоге приведет к потреблению ресурсов. Кроме того, пользователи сети часто сообщают, что не получают текстовые уведомления в приложении Teams.

6. Ограниченные каналы- Это может не касаться людей, работающих в небольшой организации. Однако в крупных компаниях все обстоит с точностью до наоборот. Это связано с тем, что приложение Microsoft Teams ограничивает количество каналов до 200 общедоступных и 30 частных.

7. Чрезмерное потребление памяти- Благодаря настройкам по умолчанию каждый в Microsoft Teams может создать команду в соответствии со своими требованиями. Однако это может привести к ненужному количеству групп, которые, в свою очередь, требуют больше места для хранения, чем необходимо. Хотя вы можете ограничить такие разрешения для команды, это требует терпения и времени, чтобы выполнить шаги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Является Microsoft Teams отличается от Zoom?

Ответ Да, Microsoft Teams полностью отличается от приложения Zoom. Чтобы дать вам представление, Zoom действует как инструмент для видеоконференций. Вы можете отправить людям ссылку-приглашение, чтобы присоединиться к собранию. С другой стороны, Microsoft Teams имеет множество мощных функций. Это универсальный инструмент, который оснащен многочисленными функциями повышения производительности.

Q2. Каковы 4 типа Microsoft Teams?

Ответ Интересно, что Microsoft Teams не подходит для всех. Вместо этого у него есть четыре различных типа опций, из которых вы можете выбирать. Список включает:

• Сорт
• Профессиональный
• Персонал
• Другой

Q3. Почему Teams лучше, чем WhatsApp?

Ответ Некоторые люди думают, что Microsoft Teams лучше, чем WhatsApp, потому что для этого требуется SIM-карта. Вместо этого вы можете зарегистрироваться в приложении, используя свою электронную почту, и проводить встречи, конференц-звонки и многое другое. Более того, лучше всего то, что вы можете записывать встречи, чтобы использовать их позже.

Q4. Бесплатные ли Microsoft Teams?

Ответ Да, к вашему удивлению, Microsoft Teams поставляется со 100% бесплатной версией.

Рекомендуемые:

• 11 способов исправить ошибку Amazon Prime 9074
• Как пометить всех в групповом чате Teams
• Microsoft Teams позволит вам превратить себя в 3D-аватар с мая
• Как создать команду в Microsoft Teams

Мы надеемся, что эта статья помогла вам в изучении Преимущества и недостатки Microsoft Teams. Пожалуйста, поделитесь своими отзывами и отзывами в комментариях ниже и дайте нам знать, что вы хотели бы прочитать дальше.