Разница между SharePoint Online и локальной версией: что лучше — TechCult

Microsoft SharePoint существует уже почти два десятилетия и используется бесчисленным количеством организаций в качестве надежного инструмента для удобного хранения, организации и обмена информацией. В последние годы Microsoft расширила его до онлайн-сервиса, упростив для организаций доступ к нему, управление им и его использование. Хотя и SharePoint Online, и SharePoint On-Premise во многом похожи, их отличают ключевые отличия. В этой статье мы обсудим назначение SharePoint Online и узнаем, чем он отличается от локальной версии.

Чем SharePoint Online отличается от SharePoint?

SharePointэто серверная платформа. Это означает, что он установлен и размещен на физическом сервере. Пользователи хранят, организуют и получают доступ к информации из одного места. Это также позволяет пользователям легко сотрудничать и обмениваться документами, задачами и другой информацией с коллегами, клиентами и партнерами.

SharePoint онлайнэто облачная версия SharePoint, платформа для совместной работы, входящая в состав Microsoft Office 365 Suite. Он предлагает те же функции и возможности, что и локальная версия SharePoint, но размещается, управляется и обслуживается корпорацией Майкрософт в облаке. Это позволяет пользователям получать доступ к платформе из любого места, обеспечивая большую гибкость и масштабируемость.

Разница между SharePoint Online и локальной средой: назначение, функции и преимущества

С одной стороны, у нас есть SharePoint Online, мощная облачная платформа, которая обещает беспрепятственный доступ и непринужденную совместную работу. С другой стороны, у нас есть SharePoint On-Premise, традиционное локальное решение, которое предлагает максимальный контроль и настройку. Итак, какой путь выбрать? Когда облако встречается с серверной комнатой, давайте станем свидетелями битвы между SharePoint Online и локальной средой.

SharePoint онлайн	Локальная версия SharePoint
Облачный хостинг	Собственный хостинг
Более низкие первоначальные затраты	Более высокая начальная стоимость
Легче настроить	Более сложная установка
Низкие расходы	Высокий уровень обслуживания
Высокий уровень обслуживания	Больше контроля
Легкая масштабируемость	Сложная масштабируемость
Улучшенная безопасность	Риск безопасности
Доступ из любого места	Доступ из определенных мест
Автоматические обновления	Обновления вручную
Доступ с любого устройства	Доступ с определенных устройств
Снижение затрат на инфраструктуру	Увеличение затрат на инфраструктуру
Использование веб-частей ограничено	Использование веб-частей не ограничено
Простая интеграция с Office 365.	Сложная интеграция с Office 365.
Ограниченные возможности настройки	Расширенные возможности настройки
Сложное резервное копирование и восстановление	Простое резервное копирование и восстановление
Нет необходимости в серверном оборудовании	Потребность в серверном оборудовании
Низкая стоимость владения	Высокая стоимость владения
Максимум 250 000 элементов в библиотеке	Нет ограничений на элементы в библиотеке
Нет необходимости в обновлении оборудования	Необходимость обновления оборудования
Нет необходимости в патче	Необходимость исправления
Поддерживает мобильные устройства	Не поддерживает мобильные устройства
Автоматическое резервное копирование и автоматическое аварийное переключение	Резервное копирование вручную и аварийное переключение вручную
Автоматическая отработка отказа	Ручной переход на другой ресурс
Сторонние приложения поддерживаются	Сторонние приложения не поддерживаются
Низкая задержка	Высокая задержка
Улучшенный пользовательский интерфейс	Плохой пользовательский опыт
Поддерживает гибридное развертывание	Не поддерживает гибридное развертывание
Нет необходимости в ИТ-специалистах	Требуются ИТ-специалисты
Поддержка предотвращения потери данных (DLP)	Нет поддержки для предотвращения потери данных (DLP)
Поддержка многофакторной аутентификации (MFA)	Нет поддержки многофакторной аутентификации (MFA)

Читайте также: 21 лучшее программное обеспечение для управления командой

Когда использовать SharePoint Online

Вам следует выбрать SharePoint Online, если:

• Вы ищете более удобный и экономичный вариант.
• Вам нужна надежная и безопасная система с регулярными обновлениями.
• Вам нужны низкие затраты на обслуживание инфраструктуры и ИТ
• Вы стремитесь к свободному сотрудничеству с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты и партнеры.

Когда выбирать локальную версию SharePoint

Вы можете выбрать локальную версию SharePoint, если:

• Ваша организация уже вложила значительные средства в инфраструктуру, включая серверы, системы хранения и сетевое оборудование.
• Вам требуется больше гибкости для настройки и интеграции с существующими локальными системами.
• Ваша организация предъявляет высокие требования к безопасности и соответствию требованиям, которые обязывают хранить конфиденциальные данные локально.
• В случаях, когда подключение к сети или пропускная способность ограничены.
• Вам нужно более экономичное решение в долгосрочной перспективе.

В зависимости от факторов вы можете выбрать между SharePoint Online и локальной средой.

Читайте также: Каковы недостатки SharePoint?

Какова цель Sharepoint Online?

Он предоставляет комплексную платформу для совместной работы для организаций любого размера. хранить, управлять и обмениваться информацией, приложениями и документами. Это облачное решение, которое позволяет командам беспрепятственно работать вместе, совместно работать над проектами, организовывать рабочие процессы и управлять ими, а также получать доступ к данным из любого места и в любое время с помощью веб-браузера или мобильного устройства. устройство. Этот способствует эффективному общению, управление контентом и сотрудничество между отделами и географическими точками. Кроме того, библиотеки документов, списки, сайты группи интеграция с другими инструментами Microsoft 365 помогают предприятиям повысить производительность и командную работу в безопасной среде.

Каковы возможности SharePoint Online?

Давайте рассмотрим ключевые функции онлайн-варианта SharePoint:

• Коллекции сайтов: он поддерживает несколько семейств веб-сайтов, что позволяет более эффективно организовывать и структурировать данные.
• Веб-части: он предоставляет множество веб-частей, которые помогут вам настроить внешний вид вашего сайта.
• Списки и библиотеки: Эта версия позволяет создавать списки и библиотеки для хранения данных и документов.
• Вики: поддерживает создание вики, позволяя пользователям сотрудничать в одном месте.
• Социальные функции: Кроме того, он предоставляет различные социальные функции, такие как ленты активности, теги и микроблоги.
• Рабочие процессы: онлайн-версия Share Point поддерживает создание рабочих процессов для автоматизации процессов и помощи в управлении задачами.
• Типы контента: позволяет создавать типы контента и управлять ими, которые можно использовать для классификации и организации данных.
• Управление документами: он предоставляет функции управления документами, позволяя пользователям безопасно хранить документы, управлять ими и получать к ним доступ.
• Поиск: он включает расширенную поисковую систему, позволяющую пользователям быстро находить контент.
• Разрешения пользователя: он предоставляет детализированные разрешения пользователей, позволяя указать, кто имеет доступ к каким данным.
• Аудит: он включает в себя возможности аудита, позволяющие администраторам отслеживать действия пользователей.
• Согласие: SharePoint Online поддерживает такие стандарты соответствия, как HIPAA, FERPA и ISO 27001.
• Безопасность: он включает встроенные функции безопасности, такие как шифрование, двухфакторная аутентификация и расширенный контроль доступа.
• Интеграция с Office 365: Он тесно интегрирован с Office 365, что позволяет пользователям работать с документами и сотрудничать в режиме реального времени.
• Мобильный доступ: SharePoint Online включает мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее пользователям получать доступ к своим данным из любого места.
• Видео трансляция: он даже поддерживает потоковое видео, позволяя пользователям делиться и просматривать видео прямо со своего сайта SharePoint.
• Пространства для совместной работы: позволяет создавать пространства для совместной работы, позволяя пользователям совместно работать над проектами в безопасной среде.
• Ведение блога: Интересно, что он также предоставляет платформу для ведения блога, что позволяет пользователям делиться своими мыслями и идеями с другими.
• Синхронизация: SharePoint Online поддерживает синхронизацию, позволяя пользователям получать доступ к своим документам и данным из нескольких мест.
• Настройка: это позволяет пользователям настраивать свои сайты с помощью пользовательских тем, навигации и других функций.
• Формы и шаблоны: SharePoint Online включает функцию форм, позволяющую пользователям создавать формы для сбора данных и управлять ими. Он также предоставляет шаблоны, позволяющие пользователям быстро создавать сайты и веб-страницы с предварительно созданным содержимым.
• ИнфоПат: он поддерживает InfoPath, позволяя пользователям создавать собственные формы и рабочие процессы.
• Бизнес-аналитика: предоставляет инструменты бизнес-аналитики, позволяющие пользователям получать доступ к данным и анализировать их.
• Составление отчетов: это приложение позволяет пользователям создавать отчеты и просматривать данные в различных форматах.

Читайте также: 22 лучших программного обеспечения для систем управления клиентами

Сравнение функций списка SharePoint и Excel

Вот краткое сравнение SharePoint список по сравнению с функциями Excel, которые помогут вам определить, какой инструмент больше подходит для ваших требований.

Список SharePoint	Excel
Он поддерживает совместную работу с документами, доступ к данным и их хранение, а также настройку с помощью метаданных.	Он поддерживает вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и язык программирования макросов.
Это позволяет пользователям совместно работать над одним документом или элементом списка одновременно.	Это позволяет пользователям работать над одним документом или электронной таблицей независимо друг от друга.
Он предоставляет функцию рабочего процесса, облегчающую процесс работы с документами.	В нем нет функции рабочего процесса.
Он имеет встроенную функцию поиска, позволяющую пользователям быстро находить элементы в списке.	Он не имеет встроенной функции поиска.
Он поддерживает управление версиями, что позволяет пользователям просматривать, сравнивать и возвращаться к более ранним версиям элемента.	Он не поддерживает контроль версий.
Он предоставляет журнал аудита, позволяющий пользователям просматривать действия, связанные со списком.	Он не имеет функции журнала аудита.
Он предлагает гибкие представления списка для отображения данных различными способами.	Он предлагает ограниченный набор просмотров.
Это позволяет пользователям делиться элементами списка с внешними пользователями и управлять их правами доступа.	Это не позволяет пользователям делиться элементами с внешними пользователями.
Это позволяет пользователям создавать собственные формы для сбора данных и легко просматривать их в виде списка.	Он не позволяет пользователям создавать собственные формы.
Он обеспечивает интеграцию с другими приложениями Microsoft Office, такими как Word и PowerPoint.	Он не интегрирован с другими приложениями Microsoft Office.
Это позволяет пользователям настраивать оповещения, чтобы получать уведомления при внесении изменений в элементы списка.	Это не позволяет пользователям настраивать оповещения.
Поддерживает интеграцию со сторонними приложениями.	Не поддерживает интеграцию со сторонними приложениями.
Он имеет встроенную функцию отчетности, позволяющую пользователям быстро создавать отчеты по данным списка.	Он имеет ограниченную функцию отчетности.
Это позволяет пользователям делиться элементами списка с внешними пользователями и управлять их разрешениями на доступ.	Это не позволяет пользователям делиться элементами с внешними пользователями.
Он предлагает представление календаря для быстрого просмотра элементов списка в формате календаря.	Он не предлагает просмотр календаря.
Он имеет встроенную функцию управления задачами для отслеживания и управления задачами.	У него нет встроенное управление задачами особенность.
Это позволяет пользователям настраивать элементы списка с помощью метаданных.	Он не позволяет пользователям настраивать элементы списка.
Это позволяет пользователям получать доступ и обновлять элементы списка с нескольких устройств.	Это не позволяет пользователям получать доступ и обновлять элементы списка с нескольких устройств.
Это позволяет пользователям создавать настраиваемые представления для отображения элементов списка различными способами.	Он не позволяет пользователям создавать собственные представления.
Это позволяет пользователям быстро экспортировать элементы списка в другие форматы, такие как Excel, PDF или Word.	Это не позволяет пользователям быстро экспортировать элементы списка в другие форматы.
Он имеет встроенную функцию таймера для отслеживания времени, затраченного на элемент списка.	Он не имеет встроенной функции таймера.
Это позволяет пользователям назначать задачи другим пользователям.	Это не позволяет пользователям назначать задачи другим пользователям.
Это позволяет пользователям отслеживать изменения элементов списка с течением времени.	Это не позволяет пользователям отслеживать изменения элементов списка с течением времени.
Это позволяет пользователям создавать настраиваемые уведомления, которые будут отправляться при внесении изменений в элементы списка.	Это не позволяет пользователям создавать собственные уведомления.
Он имеет встроенную функцию аналитики, позволяющую пользователям быстро создавать отчеты и визуализировать данные.	Он не имеет встроенной функции аналитики.

Рекомендуемые:10 функций MS Excel, которые должен знать каждый

В заключение, SharePoint Online и локальная среда обладают уникальными преимуществами и ограничениями, поэтому организациям важно оценить свои конкретные потребности, прежде чем принимать решение о том, какую платформу использовать. Прежде чем принять решение, тщательно рассмотрите все эти факторы и выберите платформу, которая лучше всего соответствует целям и задачам вашей организации.