Как создать хронологию в Google Документах

Документы Google - это мой сервис когда дело доходит до простой обработки текста. Будь то написание простой статьи без определенных форматов стиля или сотрудничество с моими товарищами по команде Документы Google позволяют легко и просто написать длинную статью.

Что еще более важно, сочетания клавиш помогают управлять временем, особенно когда вы работаете с другими в сжатые сроки. Кроме того, функция автосохранения - это вишенка на вершине.

Но, в конце концов, эти функции типичны для любой службы обработки текста. Что, если бы я сказал вам, что с помощью Документов Google создание графиков и других подобных простых рисунков также становится довольно простым делом?

Ага, вы нас правильно поняли. И самое приятное то, что вам не нужен какой-то определенный набор навыков, чтобы это сделать. Просто приблизительное представление о временной шкале, и с инструментом рисования в качестве вашего компаньона изображение временной шкалы будет готово для вас в кратчайшие сроки.

Также на Guiding Tech

1. Инструмент рисования Документов Google

Если вы еще не знакомы с инструментами рисования Google Doc, сейчас хорошее время. Он поставляется с обычным набором инструментов, таких как стрелки, соединители и фигуры, которые можно использовать для создания диаграмм базового уровня. В конце концов, креативность и умение выбирать цветовые палитры - это все, что вам нужно, чтобы создавать диаграммы со вкусом.

Например, если вам нужно создать линейную шкалу времени, показывающую рост Apple, вы можете использовать сочетание стрелок и соединительных линий для построения временной шкалы. Начните с нажатия «Вставка»> «Рисунок»> «Создать».

Теперь добавьте формы. Щелкните значок фигуры вверху и выберите одну из множества фигур.

Затем добавьте текст, щелкнув значок T вверху. Лучшая часть Документов - это то, что вы можете поиграть с инструментами форматирования текста в окне рисования. От шрифтов до цветов и форматов вы можете поэкспериментировать.

Вы также можете добавить на диаграмму любые соответствующие значки. Хотя в Документах нет собственных значков (за исключением некоторых картинок), вы можете загрузить некоторые из них со своего компьютера.

Когда вы закончите редактировать изображение, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

То, что нужно запомнить:

• Вы можете напрямую заменить фигуру с помощью параметра «Изменить фигуру» в контекстном меню.
• Чтобы выровнять объект по центру холста, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите «Центр на странице».
• Вы также можете добавить горизонтальные (или вертикальные) сетки на холст, выбрав Действия> Направляющие.
• Добавьте художественное слово через Действия> Word Art.

С помощью Документов Google вы можете создать базовую шкалу времени с помощью пузырей, шеврона или стрелок. Но если вам нужно что-то большее, например временные рамки проекта или более интерактивные формы и цвета, вам придется воспользоваться одним из следующих способов.

2. Через шаблоны

Если у вас нет времени на создание подробного графика, лучше всего подойдут шаблоны. Хотя галерея шаблонов Google Docs впечатляет, в ней нет шаблонов для временных шкал.

К счастью, для этой цели существует множество шаблонов. Некоторым нужно сделать копию, чтобы использовать их, другие требуют, чтобы вы нажали кнопку «Использовать этот шаблон». Вот некоторые из веб-сайтов, которые вы можете посетить.

Посетите Smartsheet

Посетите Консус

Также на Guiding Tech

2. Через сторонние надстройки

Документы Google также поддерживают многие сторонние надстройки для инструментов построения диаграмм как Lucidchart и Draw.io. Помимо размещения множества шаблонов для блок-схем и диаграмм UML, в Lucidchart также есть несколько шаблонов временной шкалы, такие как Event Timeline, Daily Schedule и другие.

Хотя вы можете создавать диаграммы из Документов Google, лучше всего сначала сделать это в Lucidchart, а затем добавить диаграмму через надстройку. У этого процесса есть два преимущества.

Во-первых, вы можете интегрировать рисунок напрямую, не загружая изображение. Во-вторых, вы можете выбирать между множеством различных форм и объектов в Lucidchart.

Посетить Lucidchart

Чтобы выбрать шаблон, нажмите «Документы» на главной странице и выполните поиск по запросу «Временная шкала». Затем выберите свой шаблон и настройте его в соответствии с вашими предпочтениями.

После этого вернитесь в Google Docs, нажмите «Надстройки»> «Lucidchart» и выберите путь к папке. Затем выберите диаграмму, и она будет добавлена ​​в ваши документы.

Хотя Lucidchart упрощает весь процесс, стоит отметить, что не все шаблоны доступны в бесплатной учетной записи. Если вы еще не перешли на платную учетную запись, Draw.io - идеальный инструмент для вас.

Посетите Draw.io

Что мне нравится в этом инструменте, так это то, что вы можете сохранять свои диаграммы прямо на своем Аккаунт Google Диска. Все, что вам нужно сделать, это интегрировать свою учетную запись Google Drive в Draw.io и выбрать путь к папке.

После этого просто выберите шаблон, который соответствует вашим требованиям. Сделав всю модификацию, просто назовите ее.

После завершения интеграции выберите шаблон по своему вкусу. Затем внесите все необходимые изменения, такие как замена фигур, добавление текста и настройка цветов.

Теперь щелкните вкладку «Надстройки» в Google Docs, выберите Draw.io и выберите из своей коллекции диаграмм с Google Диска.

Не путаетесь между Lucidchart и Draw.io? Прочтите сообщение ниже, чтобы получить подробное представление о сходствах и различиях между обоими инструментами.

Также на Guiding Tech

Почему Google Документы?

Да, существуют сотни различных сайтов, с помощью которых мы можем создавать красивые графики и другие подобные рисунки, тогда зачем нужны Документы Google? Что ж, позвольте мне начать с того, что Google Docs доступен практически везде. Все, что вам нужно, это учетные данные вашей учетной записи Google, и вы можете получить доступ к своим документам практически из любого места.

Следующий: Хотите, чтобы файлы Google Документов и Таблиц были легко доступны? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как это сделать.