Как использовать код поля SEQ для нумерации документа Word

В Microsoft Word функцию маркеров и нумерации можно используется для выравнивания и числовой текст в документе. Однако его лучше всего использовать в документах с обычной или простой нумерацией. Если в вашем документе есть простой список, в котором подойдут простые a, b, c или 1,2,3, то функция маркеров и нумерации Word для вас. Word может автоматически их обновлять и даже превращать в многоуровневый список.

Однако, если вы работаете с нетрадиционной нумерацией, подобной той, что используется в юридических текстах, рассмотрите возможность нумерации с полями последовательности. Microsoft Word имеет функцию поля последовательности (поле SEQ), которая позволяет вам определить тип нумерации, который вы хотите. Вот как использовать код поля SEQ в Microsoft Word.

Как вставить поле SEQ в Microsoft Word

В Microsoft Word для запуска простого нумерованного списка требуется ввести число, точку и текст. При этом Word автоматически запустит для вас нумерованный список. Однако в случае создания нетрадиционных нумерованных списков требуется вставка кода поля. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач и введите слово для поиска приложения.

Шаг 2: В результатах щелкните приложение или документ Microsoft Word, чтобы открыть его.

Шаг 3: Поместите курсор в документ, который вы хотите вставить нумерацию.

Шаг 4: На ленте Word щелкните вкладку «Вставка».

Шаг 5: В группе «Текст» щелкните раскрывающийся список «Экспресс-блоки».

Шаг 6: В раскрывающемся списке выберите параметр «Поле», чтобы открыть диалоговое окно «Поле».

Шаг 7: В разделе Имена полей выберите Посл.

Шаг 8: В разделе «Дополнительные свойства поля» введите уникальный идентификатор рядом с SEQ в текстовом поле «Коды поля». Например, уникальный список SEQ.

Шаг 9: В левом нижнем углу диалогового окна «Поле» нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть текстовое поле «Параметры поля».

Шаг 10: Перейдите на вкладку «Переключатели для конкретных полей» и нажмите \r в параметре «Переключатели».

Шаг 11: Щелкните Добавить в поле.

Шаг 12: В текстовом поле Коды полей добавьте предпочтительный номер, с которого вы хотите начать последовательность. Например, SEQ уникальный список\r 1

Шаг 13: Нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Поле.

Шаг 14: Нажмите OK, чтобы вставить код поля в документ Word.

Новый номер будет вставлен в ваш документ Word. Однако для создания последовательности вам необходимо повторить некоторые шаги, описанные выше.

Как создать числовую последовательность в Microsoft Word

После вставки первого поля SEQ вы можете создать последовательность. Вот как это сделать:

Шаг 1: Поместите курсор в документ, где вы хотите продолжить последовательность.

Шаг 2: На ленте Word щелкните вкладку «Вставка».

Шаг 3: В группе «Текст» щелкните раскрывающийся список «Экспресс-блоки».

Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите параметр «Поле», чтобы открыть диалоговое окно «Поле».

Шаг 5: В разделе Имена полей выберите Посл.

Шаг 6: В разделе «Дополнительные свойства поля» введите уникальный идентификатор рядом с SEQ в текстовом поле «Коды поля». Например, уникальный список SEQ.

Шаг 7: В левом нижнем углу диалогового окна «Поле» нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть текстовое поле «Параметры поля».

Шаг 8: Перейдите на вкладку «Переключатели для конкретных полей» и нажмите \n в параметре «Переключатели».

Шаг 9: Нажмите «Добавить в поле», и текстовое поле «Коды полей» должно выглядеть так: «Уникальный список SEQ\n».

Шаг 10: Нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно Поле.

Шаг 11: Нажмите OK, чтобы вставить код поля в документ Word.

Следующее число в последовательности должно быть вставлено в ваш документ после выполнения вышеуказанных шагов. Повторите шаги, чтобы получить следующее число в последовательности.

Как редактировать числовую последовательность в Microsoft Word

Если вы хотите отредактировать последовательность, вот что вам нужно сделать:

Шаг 1: Выделите начало последовательности в документе Word. Если вы не уверены в расположении последовательности, нажмите сочетание клавиш Alt + F9, затем выделите начало последовательности.

Шаг 2: Выделив последовательность, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Шаг 3: Из показанных вариантов выберите «Редактировать поле», и это откроет диалоговое окно «Поле», в котором вы можете внести свои изменения.

Импорт стилей из документа Word

Если вы хотите сэкономить время при работе с документом Word, вы всегда можете создать шаблон и повторно использовать его в нескольких документах. Вы также можете импортировать стиль использованный в предыдущем документе в новый.

Последнее обновление: 19 июня 2023 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.