Как создать правила для фильтрации писем в Gmail

Большинство пользователей Gmail знакомы с интерфейс почтового сервиса. По умолчанию электронные письма делятся на три основные категории: «Основные», «Акции» и «Социальные сети». Gmail использует эти категории для разделения электронных писем, отправленных маркетинговыми сайтами или сайтами обмена медиа. Однако если вам нужно просмотреть несколько писем одновременно, эти категории могут сделать вашу работу более утомительной.

Для лучшего управления электронной почтой вы можете создать правила для дальнейшей фильтрации писем в вашем почтовом ящике. С помощью этих правил вы можете отправлять электронные письма меткам, корзине, помечать или пересылать электронные письма. Таким образом, вы можете нажать на эти фильтры или метки, чтобы проверить определенную партию электронных писем. Вот как можно создать правила для фильтрации вашей почты Gmail:

Как создать фильтр в Gmail

Используя определенные правила, вы можете пересылать электронные письма, добавлять их к ярлыкам или отправлять в корзину. Чтобы эти правила применялись к вашей электронной почте, вам необходимо создать фильтр. Существует три разных способа создать фильтр в Gmail.

Как создать фильтр, используя критерии поиска

Панель поиска в Gmail уже служит инструментом фильтрации. При использовании он генерирует целевые результаты на основе поисковых запросов. Вот как вы можете создать фильтр, используя критерии поиска.

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: В строке поиска щелкните значок «Показать параметры поиска».

Шаг 3: В любом или во всех полях ниже введите критерии поиска:

• От
• К
• Предмет
• Есть слова
• Не имеет
• Размер
• Дата в течение
• Поиск
• Имеет вложение

Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать фильтр» в нижней части окна поиска.

Шаг 4: В новом окне выберите, что должен делать фильтр, когда сообщение соответствует вашим критериям поиска.

Если вы решите пересылать сообщения, это действие будет применяться только к будущим электронным письмам.

Шаг 5: После выбора желаемого действия нажмите «Создать фильтр» в нижней части окна.

Как создать фильтр, используя определенный адрес электронной почты

Вместо того, чтобы использовать панель поиска для настройки фильтра для ваших электронных писем, вы можете массово выбирать электронные письма в своем почтовом ящике и назначать им определенное действие. Вот как это сделать:

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: Установите флажок рядом с адресом электронной почты, который вы хотите использовать в качестве фильтра.

Шаг 3: Нажмите меню из трех вертикальных точек в правом верхнем углу.

Шаг 4: Нажмите «Фильтровать подобные сообщения» из показанных вариантов.

Шаг 5: Введите критерии поиска в появившемся новом окне.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Создать фильтр» в нижней части окна поиска.

Шаг 7: В новом окне выберите, что должен делать фильтр, когда сообщение соответствует вашим критериям поиска.

Шаг 8: После выбора желаемого действия нажмите «Создать фильтр» в нижней части окна.

Как создать фильтр из настроек Gmail

Вы также можете использовать настройки Gmail для создания фильтра. Вот как это сделать:

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите значок «Настройки».

Шаг 3: Нажмите Просмотреть все настройки.

Шаг 4: Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

Шаг 5: Нажмите «Создать новый фильтр».

Шаг 6: Введите критерии поиска в появившемся новом окне.

Шаг 7: Нажмите кнопку «Создать фильтр» в нижней части окна поиска.

Шаг 8: В новом окне выберите, что должен делать фильтр, когда сообщение соответствует вашим критериям поиска.

Шаг 9: После выбора желаемого действия нажмите «Создать фильтр» в нижней части окна.

Как изменить или удалить фильтр

Если вы хотите внести дополнительные изменения в фильтр после его создания или удалить его, вам следует сделать следующее:

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите значок «Настройки».

Шаг 3: Нажмите Просмотреть все настройки.

Шаг 4: Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

Шаг 5: Установите флажок рядом с фильтром, который хотите изменить или удалить.

Шаг 6: Нажмите «Изменить», чтобы обновить фильтр, или «Удалить», чтобы удалить его.

Если вы выберете «Редактировать», появится всплывающее окно поиска, в котором вы сможете изменить фильтр.

Как экспортировать фильтр в Gmail

Если вы хотите установить одинаковые правила для всех своих учетных записей Gmail, вы можете сделать это, экспортировав фильтр. Вот как:

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите значок «Настройки».

Шаг 3: Нажмите Просмотреть все настройки.

Шаг 4: Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

Шаг 5: Установите флажок рядом с фильтром, который вы хотите экспортировать.

Шаг 6: В нижней части страницы нажмите «Экспорт», и вы получите файл .XML.

Как импортировать фильтр в Gmail

После экспорта XML-файла его можно импортировать в другие учетные записи Gmail.

Шаг 1: Откройте Gmail в предпочитаемом вами веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите значок «Настройки».

Шаг 3: Нажмите Просмотреть все настройки.

Шаг 4: Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

Шаг 5: Внизу страницы нажмите «Импортировать фильтры».

Шаг 6: Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите файл с фильтром, который вы хотите импортировать.

Шаг 7: Нажмите Открыть файл.

Шаг 8: Нажмите Создать фильтры.

Массовое удаление писем в Gmail

Хотя создание правил помогает улучшить управление электронной почтой, оно может не помочь очистить хранилище Gmail. Чтобы ненужные электронные письма не занимали место в вашем хранилище, вы можете рассмотреть возможность массовое удаление писем.

Последнее обновление: 19 июня 2023 г.

Статья выше может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.