Как работает двусторонняя синхронизация между списком SharePoint и таблицей Excel? – ТехКульт

Вы устали обновлять данные вручную как в SharePoint, так и в Excel? Встречайте революционное решение: двустороннюю синхронизацию. Этот интеллектуальный процесс позволяет вам попрощаться с повторяющейся задачей передачи данных туда и обратно. Давайте выясним, как подключить, а также автоматически экспортировать список SharePoint в таблицу Excel и наоборот, используя двустороннюю синхронизацию.

Как работает двусторонняя синхронизация между списком SharePoint и таблицей Excel?

Чтобы добиться успеха в современной быстро меняющейся среде, предприятиям необходимо эффективное управление данными и коммуникация в режиме реального времени. Двусторонняя синхронизация таблиц Excel и списков SharePoint — один из способов достижения этой цели. Эта процедура обеспечивает плавный обмен данными, гарантируя точность и актуальность данных на обеих платформах.

Благодаря двусторонней синхронизации любые изменения, внесенные вами в список SharePoint, будут мгновенно отражены в таблице Excel и наоборот, поскольку списки Excel и SharePoint подключаются и синхронизируются. Теперь давайте посмотрим, как работает двусторонняя синхронизация между списком SharePoint и таблицей Excel:

1. Сначала скачайте СинхронизироватьWSSandExcel.xlam надстройка на вашем компьютере.

2. Затем перейдите в Загрузки папку в приложении «Проводник» и Извлекать тот Надстройка SynchronizeWSSandExcel.xlam.

3. Теперь откройте Приложение Microsoft Excel на вашем компьютере и запустите желаемый лист.

4. Нажмите на Файл > Параметры с левой панели.

5. Выберите Надстройки вкладка на левой панели.

6. Из Управлять: раскрывающееся поле, выберите Надстройки Excel вариант и нажмите Идти…

7. Затем нажмите на Просматривать… вариант и Открыть извлеченный СинхронизироватьWSSandExcel надстройка, чтобы добавить ее в Excel.

8. Теперь нажмите на целевая таблица на своем листе и переключитесь на Дизайн вкладка сверху.

9. На верхней ленточной панели нажмите на значок Опубликовать и разрешить синхронизацию вариант.

10. Затем введите свой Подробности о SharePoint в следующих полях подключите Excel к списку SharePoint:

• Адрес
• Имя
• Описание

11. После ввода необходимых данных нажмите на кнопку Публиковать вариант.

12. Теперь, после внесения желаемых изменений в лист Excel, щелкните правой кнопкой мыши целевая таблица и выберите Таблица > Синхронизация с SharePoint чтобы вручную синхронизировать таблицу.

Речь идет о том, как подключить и синхронизировать список SharePoint и данные Excel.

Также читайте: Разница между SharePoint Online и локальной версией: что лучше

Как экспортировать Excel в список SharePoint?

Вы можете легко экспортировать данные, если у вас есть лист Excel, организованный со столбцами, соответствующими желаемому формату в вашем новом списке SharePoint. Выполнив эти простые шаги, вы можете экспортировать все данные из Excel.

Способ 1. Введите данные вручную в список SharePoint

Экспортировать данные из Excel в список SharePoint вручную очень просто. В этом подходе используются пошаговые процедуры для обеспечения плавной передачи данных между двумя платформами.

1. Откройте свой целевой файл Excel содержащий таблицу, которую вы хотите экспортировать.

2. Идти к сайт вашей команды в SharePoint Online.

3. Нажмите на Список чтобы создать новый список и присвоить ему имя и описание.

4. Добавлять столбцы с те же именаи форматы данных в новый список.

5. Нажмите на Редактировать в виде сетки в списке SharePoint.

6. Выбирать цельданные из Столбец Excel и Копировать это.

7. Вставить тот скопированные данные в соответствующий столбец SharePoint.

8. Нажмите на Выйти из режима сетки чтобы завершить передачу данных.

Способ 2: экспортируйте данные напрямую

Непосредственное перемещение данных из Excel в список SharePoint упростит процедуру экспорта. Просто выполните следующие действия, чтобы уменьшить необходимость копирования вручную.

1. Открой целевой лист Excel и введите желаемые данные вы хотите экспортировать в SharePoint Online.

2. Выберите введенные данные и нажмите на Вставка > Таблица вариант сверху.

3. Держать значения по умолчанию и нажмите ХОРОШО из всплывающего окна в окне «Создать таблицу».

4. Выберите имя столбца и выберите Дизайн вкладка.

5. Введите желаемый столимя.

6. Нажмите на Экспорт>Экспортировать таблицу в список SharePoint…

7. Введите ваш Адрес сайта группы SharePoint.

8. Обеспечить имя для таблицы.

Примечание: оно станет именем списка SharePoint.

9. Введите Описание (например, «Импортировать Excel в список SharePoint») и нажмите Следующий.

10. Определять типы данных для каждого столбца и нажмите Заканчивать.

Примечание: Excel запрашивает аутентификацию Office 365 (имя пользователя и пароль). Если все верно, вы увидите сообщение об успехе со ссылкой на список.

11. Открой связь в веб-браузере, чтобы просмотреть экспортированный список.

Также читайте: Объяснение типов защиты книг в Excel

Способ 3: экспорт данных Excel при создании нового списка SharePoint

Часто вы можете импортировать данные непосредственно из файла Excel при создании нового списка SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы улучшить контроль и добиться синхронизации в обоих направлениях.

1. Откройте свой Сайт группы SharePoint Online.

2. Нажать на Значок шестеренки настроек и выберите Содержание сайта.

3. Затем нажмите Новый и выберите Список вариант.

4. Нажмите на Из Excel на новой странице.

5. Введите имя для новый список.

6. Нажмите Загрузить файл и выберите целевой файл Excel.

7. Нажмите на Следующий продолжать.

8. Проверять типы столбцов для согласованности и нажмите Создавать заканчивать.

Как автоматически экспортировать список SharePoint в Excel?

Выполните следующие действия, чтобы автоматически экспортировать данные из списка SharePoint в Excel.

1. Открой Список SharePoint вы хотите экспортировать.

2. Нажмите на Экспортчтобы преуспеть. Excel автоматически откроется с подключением к данным списка SharePoint, заполняя лист Excel данными списка.

Примечание: Ваш список будет экспортирован в виде запрос.iqy файл.

3. Если появится уведомление о безопасности Microsoft Excel, откройте запрос.iqy файл и нажмите Давать возможность.

4. После того как список SharePoint будет сохранен в Excel, сохраните его в папке желаемый формат (XLS или XLSX).

5. Нажать на Данные вкладку сверху и выберите Запросы и связи вариант.

6. Нажать на Значок «Обновить» > трехточечный значок > «Свойства». вариант.

7. Выберите флажки для следующие варианты:

• Включить фоновое обновление
• Обновлять каждые [желаемое время]
• Обновить данные при открытии файла
• Обновите это соединение с помощью функции «Обновить все».

8. Наконец, нажмите ХОРОШО.

Также читайте: Как устранить проблему, когда веб-часть редактирования SharePoint не разрешена

Как импортировать Excel в SharePoint?

Чтобы эффективно импортировать данные Excel в настройки SharePoint, следуйте этим методам:

Способ 1: использование функции импорта электронной таблицы

Импортировать Excel в SharePoint всегда было немного сложно. Используя опцию «Импортировать электронную таблицу», вы можете легко загрузить таблицу Excel прямо на веб-сайт. Шаги следующие.

1. Откройте свой Сайт группы SharePoint Online.

2. Нажать на Настройки передачзначок >Добавить приложение вариант.

3. Теперь найдите Импортировать таблицу приложение.

4. Найдите и щелкните значок Импортировать таблицу приложение.

5. Введите имя для нового списка SharePoint.

6. Добавить описание в список.

7. Нажмите Просматривать и выберите целевой файл Excel импортировать.

8. Нажать на Импортировать возможность продолжить.

Способ 2: использование функции быстрого редактирования

Вы можете мгновенно импортировать данные из электронной таблицы Excel в ранее созданный список с помощью функции быстрого редактирования в списке SharePoint. Вот как это сделать.

1. Войдите в свой Сайт SharePoint.

2. Создайте новый список SharePoint или выберите существующий список.

3. Создавать столбцы похож на твой целевая таблица.

4. Нажмите на Добавить столбец и выбери желаемые параметры метаданных.

5. Нажать на Быстрое редактирование вариант.

6. Копировать строку из Excel и Вставить его в соответствующую строку списка в списке SharePoint.

Также читайте: Потрясающие советы и подсказки по библиотеке документов SharePoint

Надеемся, вы поняли, как двусторонняя синхронизация между списком SharePoint и таблицей Excel работает. Теперь вы можете сэкономить время, уменьшить количество ошибок и оптимизировать рабочий процесс управления данными. Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже и посетите наш веб-сайт, чтобы найти более познавательный контент.