Как сохранить общие файлы в OneDrive для Интернета и мобильных устройств

Благодаря интеллектуальному пакету Microsoft OneDrive со всеми пакетами Microsoft 365 платформа облачного хранилища компании довольно популярна среди профессионалов, предприятий и крупных организаций. Все планы Microsoft 365 для дома и бизнеса поставляются с хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ и такими надстройками, как Пароль защищен и ссылками с истекающим сроком действия, он стал предпочтительным местом для обмена файлами и мультимедиа. Если вы часто получаете одно и то же, вот как вы можете сохранить общие файлы в своей учетной записи OneDrive.

Microsoft хранит общие файлы отдельно от ваших личных. Это намеренное поведение, позволяющее избежать путаницы в домашней версии OneDrive. Вы можете проверить подробную информацию о файлах, которыми вам поделились, и скопировать соответствующие в свою учетную запись. Вот что вам нужно сделать.

Как загрузить общие файлы в OneDrive для Интернета

Хотя OneDrive изначально доступен для Windows и Mac, Microsoft предлагает многофункциональную веб-версию для доступа к вашим файлам на любой платформе, включая Linux и ChromeOS. Вот как вы можете сохранить общие файлы в своей учетной записи OneDrive.

Шаг 1: Посетите OneDrive в Интернете и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft.

Веб-сайт OneDrive

Шаг 2: Выберите меню «Общие» на левой боковой панели.

Шаг 3: Проверьте имя папки или файла, дату публикации и имя исходного отправителя.

Шаг 4: Нажмите переключатель рядом с папкой или файлом и выберите «Копировать в» вверху.

Шаг 5: Откроется окно с меню OneDrive «Мои файлы». Вы можете сохранить общие медиафайлы непосредственно в своей библиотеке фотографий или в определенном альбоме.

Шаг 6: Выберите папку, в которую вы хотите скопировать, и нажмите «Копировать сюда».

Перейдите в меню «Мои файлы» и найдите сохраненную папку или файл. Теперь он готов для редактирования и публикации. Вы можете добавить в папку больше файлов и поделиться ими с друзьями и коллегами.

Если вы хотите только загружать общие файлы, вам не нужно сохранять их в своей учетной записи OneDrive. Процесс загрузки довольно прост.

Шаг 1: Перейдите в меню «Общий» в Интернете OneDrive.

Шаг 2: Выберите файлы и папки, которые хотите загрузить. Нажмите «Загрузить» вверху.

Если у вас есть разрешение на редактирование общего файла, вы можете создать ссылку для общего доступа и пригласить других к сотрудничеству. Вам не нужно копировать или сохранять его в своей учетной записи OneDrive и использовать пространство облачного хранилища.

Сохраняйте общие файлы в OneDrive для iPhone

Помимо функционального веб-приложения, OneDrive также предлагает многофункциональные приложения для мобильных платформ. Они поддерживают автономный режим, биометрическую аутентификацию, автоматическую загрузку камеры, виджетыи возможность загружать общие файлы в свою учетную запись. Давайте сначала начнем с приложений OneDrive для iOS и iPadOS.

Шаг 1: Загрузите OneDrive на свой iPhone и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft.

OneDrive для iPhone

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Общие» внизу.

Шаг 3: Здесь отображаются все пользователи, которые поделились с вами файлами. К сожалению, он не отображает все файлы и папки напрямую, как веб-версия.

Шаг 4: Выберите любого пользователя и нажмите и удерживайте файл. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу. Выберите «Переместить».

Шаг 5: Выберите папку OneDrive, в которой вы хотите сохранить файл, и нажмите «Переместить».

Шаг 6: Если вы попытаетесь сохранить папку на вкладке «Общий доступ», вы получите возможность «Добавить ярлык к файлам».

Если вы хотите напрямую загрузить общие файлы на свой iPhone, выполните следующие действия.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Общие» и коснитесь трехточечного меню рядом с файлом.

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и выберите «Сохранить в файлы».

Шаг 3: Откроется приложение «Файлы». Выберите соответствующую папку для сохранения файла.

Загрузите общие файлы OneDrive на Android

Хотя OneDrive использует идентичный интерфейс на iPhone и Android, на Android шаги по загрузке общих файлов немного отличаются.

Шаг 1: Получите OneDrive на Android. Войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft.

OneDrive для Android

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Общий доступ».

Шаг 3: Выберите имя человека, файл которого вы хотите загрузить или скопировать.

Шаг 4: Коснитесь трехточечного меню рядом с файлом и выберите «Копировать».

Шаг 5: Выберите папку «Файлы OneDrive» и сохраните общий файл в соответствующем месте назначения.

Шаг 6: Вы можете нажать «Загрузить» в том же меню, чтобы напрямую сохранить его на своем телефоне Android.

Управляйте полученными файлами в OneDrive

Беспрепятственный обмен данными — один из основных факторов поразительной популярности OneDrive. После получения таких файлов вы можете сохранить их в своей учетной записи или напрямую загрузить на рабочий стол или телефон.

Последнее обновление: 16 августа 2023 г.

Статья выше может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.

ВЫ ЗНАЛИ

Notion, приложение для повышения производительности, было основано в 2013 году.