Как отправить документ Google по электронной почте на настольном компьютере или мобильном устройстве

Отправка документов Google по электронной почте — это навык, который может значительно повысить вашу производительность независимо от того, работаете ли вы на настольном компьютере или мобильном устройстве. В этой статье мы покажем вам, как эффективно отправить документ Google по электронной почте на обеих платформах.

Теперь вы можете задаться вопросом, зачем вообще отправлять документ Google по электронной почте. Что ж, ответ кроется в удобстве и функциях совместной работы Google Docs. Публикация документа по электронной почте позволяет вам сотрудничать с другими или быстро распространять необходимую информацию.

Теперь давайте перейдем к этапам отправки документа Google по электронной почте как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.

Как прикрепить документ Google к электронному письму на рабочем столе

Существует несколько способов прикрепить документ Google к электронному письму. Одним из способов является встроенная опция электронной почты в Документах Google, а другим — загрузка и отправка Документов Google в виде вложения во время составления электронного письма.

Начнем с нативного функционала.

Способ 1: из Документов Google с использованием Gmail 

Шаг 1: запустите Документы Google и перейдите к документу, который вы хотите отправить по электронной почте.

Перейти в Документы Google

Шаг 2: Когда документ будет готов к отправке по почте, выберите меню «Файл».

Шаг 3: в раскрывающемся меню выберите «Электронная почта» и выберите «Отправить этот файл по электронной почте».

Шаг 4: Появится модальное всплывающее окно «Отправить этот файл по электронной почте», где вы увидите различные параметры, которые вы можете указать.

• Отправьте себе копию: установите флажок, чтобы получить копию электронного письма, отправленного получателю.
• К: введите адрес электронной почты получателя в текстовое поле.
• Предмет: как и в любом электронном письме, введите тему электронного письма. По умолчанию имя вашего документа Google будет строкой темы, которую вы можете изменить.
• Сообщение: введите сообщение, которое вы хотите отправить по электронной почте вместе с документом Google.
• Не прикрепляйте. Включите контент в электронное письмо: выбор этой опции позволяет Google Doc встраивать содержимое документа в электронное письмо, а не прикреплять его как документ.
• PDF: выберите формат файла Документов Google. Помимо PDF, вы получаете еще несколько вариантов, таких как RTF, открытый документ, HTML, MS Word и обычный текст.

Шаг 5: После заполнения данных нажмите кнопку «Отправить» в правом нижнем углу модального окна.

Примечание: для демонстрации мы отправляем документы Google по электронной почте в формате PDF.

Вот и все. Отправляется электронное письмо с вложенным документом Google, и получатель может легко просмотреть и загрузить его. Это был тот случай, когда вы хотели отправить документ через Gmail. Что делать, если у вас нет учетной записи Gmail или вы предпочитаете Outlook или другой почтовый клиент? Взгляните на следующий метод.

Также Рид: Как изменить имя Gmail

Способ 2: из другого почтового клиента

Невозможно настроить Документы Google для работы с Outlook или другими почтовыми клиентами. У нас остается только один вариант: загрузить и прикрепить файл Документов Google к вашему электронному письму. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1: откройте Документы Google и найдите документ, который хотите отправить по электронной почте.

Перейти в Документы Google

Шаг 2: выберите меню «Файл» в строке меню, как только документ будет готов к отправке по почте.

Шаг 3: выберите «Загрузить» в раскрывающемся меню. Теперь выберите тип файла, который вы хотите загрузить, и нажмите на него.

Шаг 4: в окне «Сохранить как» перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, настройте имя файла и сохраните его, чтобы он был доступен локально.

Шаг 5: Теперь запустите предпочитаемый вами почтовый клиент, напишите электронное письмо, добавьте загруженный файл Google Doc в качестве вложения и отправьте его.

Примечание: типичное изображение ниже взято из Outlook.

Вот и все. Вы успешно отправили документ Google по электронной почте из другого почтового клиента. Если у вас нет доступа к рабочему столу и вы хотите сделать то же самое с помощью мобильного устройства, продолжайте читать.

Также читайте: Как включить звук электронной почты в Gmail

Как отправить документ Google по электронной почте на мобильном телефоне

Вы можете удобно отправить документ Google по электронной почте со своего устройства Android или iOS. Более того, шаги для Android и iOS одинаковы. Для демонстрации мы будем использовать Android. Давайте начнем.

Шаг 1: запустите приложение Google Docs на своем устройстве и перейдите к документу, который вы хотите отправить по электронной почте.

Шаг 2: Когда документ будет готов к отправке по электронной почте, нажмите трехточечный значок в правом верхнем углу.

Шаг 3: нажмите «Поделиться и экспортировать» в раскрывающемся меню. В меню «Поделиться и экспортировать» выберите «Отправить копию».

Шаг 4: Во всплывающем окне «Отправить копию» выберите формат, в котором вы хотите отправить документ, затем нажмите «ОК». В меню «Поделиться» выберите приложение электронной почты (клиент), чтобы отправить документ Google.

При открытии почтового клиента к нему прилагается новое электронное письмо, содержащее ваш документ Google. Все, что вам нужно сделать сейчас, это заполнить данные, такие как «Кому», «Тема» и «Сообщение», и нажать кнопку «Отправить».

И вот оно: вы успешно отправили документ Google по электронной почте. Ниже приведены несколько статей, на которые стоит обратить внимание, если вы не хотите отправлять Документ Google как документ, а хотите поделиться ссылкой на документ, который получатель сможет просматривать, редактировать или работать над ним;

• Как дать и отозвать разрешение на редактирование Документов Google
• Как отменить общий доступ к Документу Google на мобильном устройстве или компьютере
• Как использовать отслеживание изменений в Документах Google
• Как сохранить общие файлы на Google Диске

Часто задаваемые вопросы об отправке документа Google по электронной почте

Быстро отправить документ

Мы изучили все тонкости отправки документов Google по электронной почте на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Следуя шагам, описанным в статье, вы сможете оптимизировать процесс обмена документами и максимально эффективно использовать универсальные функции Документов Google. Вы также можете прочитать как добавлять, редактировать или удалять контакты в Gmail.

Последнее обновление: 20 сентября 2023 г.

Статья выше может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается беспристрастным и аутентичным.