Как сохранить чистую копию документа Word после отслеживания изменений – TechCult
Разное / / October 26, 2023
Microsoft Word — очень удобный инструмент, поддерживающий совместное редактирование документов. Обычно в любой организации доступ к тому или иному документу имеет вся команда. Поэтому становится важным вести учет всех изменений, внесенных в него вами или другими участниками, до тех пор, пока они не будут окончательно оформлены, что осуществляется с помощью функции «Отслеживать изменения» в MS Word. Но вот в чем особенность: когда вы, наконец, готовы отправить файл и не хотите, чтобы все эти изменения были выделены. Как сохранить чистую копию документа Word после отслеживания изменений, без пометок и комментариев? Читайте дальше, чтобы узнать!
Как сохранить чистую копию после внесения изменений
Как следует из названия, Track Changes позволяет пользователям просматривать и редактировать документ, сохраняя при этом запись каждого изменения. Когда он включен, любые вставки, удаления или изменения форматирования выделяются, а для обеспечения контекста можно добавлять комментарии. Для отдельных лиц становится более полезным предлагать, проверять и принимать или отклонять изменения. Мало того, вы также можете использовать функцию сравнения для создания чистой копии и копии отслеживания изменений для справочных целей.
Однако, несмотря на то, что это важно для целей прозрачности и подотчетности, если вы хотите сохранить чистую и отполированную копию после завершения редактирования, вот что вам нужно сделать:
1. Откройте файл с включенной функцией отслеживания изменений.
2. Перейдите в Обзор вкладку и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Отслеживание.
3. в Параметры отслеживания изменений всплывающее окно, снимите флажок Комментарии, Чернила, Вставкии удаления, и Форматирование.
4. Разверните раскрывающееся меню рядом с пунктом Воздушные шары вПоказать всю разметку и выберите Ничего от него.
5. Нажмите на ХОРОШО.
Все выделенные изменения будут удалены, и вы сможете сохранить чистую копию файла Word.
Читайте также: 27 лучших альтернатив Microsoft Word
Как сохранить документ Word без пометок и комментариев
Пометки обозначают изменения, предложения или комментарии, сделанные кем-то в процессе редактирования и проверки какого-либо конкретного документа. Microsoft Word документ. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы сохранить файл без пометок:
1. В файле перейдите в раздел Обзор вкладка.
2. Развернуть Вся разметка раскрывающееся меню и выберите Без разметки.
Примечание: Без разметки изменения и комментарии лишь временно скрываются, и все это снова будет видно, когда вы или кто-то другой откроет файл в следующий раз.
3. Теперь перейдите к Файл вкладку и нажмите на Параметры на левой боковой панели.
4. Нажмите на Трастовый центр, с последующим Настройки центра управления безопасностью.
5. Перейдите в Параметры конфиденциальности вкладка.
6. Под Настройки для конкретного документа, снимите флажок рядом с Сделайте скрытую разметку видимой при открытии или сохранении..
7. Нажмите на ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете сохранить документ без видимых пометок.
Читайте также: 180 забавных и интересных вопросов для виртуальных встреч
Как принять все изменения в Word и прекратить отслеживание
Если вы хотите утвердить все предложенные изменения и исправления, внесенные в документ, Word предлагает вам возможность напрямую принять изменения. После принятия изменения становятся постоянной частью документа, а все связанные с ними пометки удаляются. Выполните следующие действия:
1. Откройте файл и перейдите к Обзор вкладка.
2. Нажмите на изменение, которое хотите утвердить, а затем нажмите Принимать.
Примечание: Вы можете нажать на Следующий или Предыдущий пройти через все изменения одно за другим и принять их.
Однако, если вы хотите принять все сразу, выполните следующие действия:
3. Нажмите на стрелку, указывающую вниз, под Принимать.
4. Выбирать Принять все изменения из раскрывающегося меню.
Если вы хотите прекратить отслеживание, выберите «Принять». Все изменения и прекращение отслеживания.
Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word
Если вы хотите отключить отслеживание изменений для файла, выполните следующие действия:
1. В файле перейдите в раздел Обзор вкладка.
2. в Отслеживание раздел, развернуть Отслеживать изменения и нажмите Отслеживать изменения еще раз, чтобы отключить его.
Теперь любые дальнейшие изменения, внесенные вами в документ, больше не будут записываться и выделяться. Однако это не приведет к удалению старых изменений, внесенных в документ с включенным параметром «Отслеживать изменения». Они будут по-прежнему видны до тех пор, пока не будут приняты или отклонены.
Читайте также: Как интегрировать ChatGPT в Microsoft Word
Как включить отслеживание изменений в Word
Если вы хотите снова включить отслеживание изменений в файле, выполните следующие действия:
1. Перейти к Обзор вкладка.
2. Теперь в Отслеживание раздел, нажмите на Отслеживать изменения, с последующим Отслеживать изменения еще раз, чтобы включить его.
Все выделенные изменения, которые не были приняты, отклонены или удалены, появятся снова.
Мы надеемся, что наше руководство помогло вам сохраните чистую копию документа Word после отслеживания изменений. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения к нам, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Оставайтесь с нами на TechCult, чтобы получить дополнительную информацию о технологиях и приложениях.
Генри — опытный технический писатель, страстно желающий делать сложные технологические темы доступными для обычных читателей. Имея более чем десятилетний опыт работы в сфере высоких технологий, Генри стал надежным источником информации для своих читателей.